Skype Web Scheduler е програма за планиране на срещи, която се използва особено от корпоративни хора. Разработен е от Microsoft. Бизнес мъже, които не използват Microsoft Outlook или операционна система Windows, предпочитат да планират срещи с помощта на този уеб планировчик. За да планира среща в Skype, екипът за поддръжка ще сподели потребителското име и паролата заедно с връзка за присъединяване към планираната среща с членовете, които очакват да присъстват на срещата. Тук също ще обсъдим как да планираме Skype среща без Outlook.
За съжаление Microsoft оттегли Skype for Business Web Scheduler през септември 2021 г. Това означава, че уеб интерфейсът за директно планиране на срещи в Skype вече не е наличен. Въпреки това все още има начини да планирате срещи в Skype:
Вижте също:
Как да използвате приставката Twixtor в After Effects
Как да си върнем малкия прозорец на Skype
1. С помощта на настолното приложение Outlook (ако е приложимо):
-
Ако използвате Microsoft Outlook за вашия имейл, можете да използвате вградената функция за планиране, за да създавате срещи и да каните участници, включително опции за обаждане в Skype.
-
Ето общ процес (стъпките може да варират леко в зависимост от вашата версия на Outlook):
- Кликнете върху „Ново събитие в календара“ или подобна опция, за да създадете ново събитие.
- Попълнете подробности за срещата като заглавие, дата и час.
- В секцията „Поканени“ добавете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата.
- Кликнете върху опцията „Среща на екипи“ или „Среща на Skype“ (което от двете е налично във вашата версия на Outlook). Това ще добави подробности за срещата в Skype към поканата за събитието.
- Добавете дневен ред или друга подходяща информация.
- Щракнете върху „Изпращане“, за да изпратите поканата за среща на вашите участници.
2. Уеб планировчик на Skype с помощта на настолното приложение Skype:
-
Можете също да планирате срещи директно в настолното приложение Skype.
-
Ето общ процес (стъпките може леко да се различават в зависимост от вашата версия на Skype):
- Отворете настолното приложение Skype и влезте в акаунта си.
- Кликнете върху бутона или иконата „Нов чат“.
- В полето „До“ въведете имейл адресите или потребителските имена на хората, които искате да поканите на срещата.
- Кликнете върху бутона „Насрочване на разговор“ (може да изглежда като икона на календар).
- Определете датата и часа за срещата.
- Можете да изберете „Присъединете се като гост“ или „Присъединете се от Skype“ в зависимост от вашите предпочитания.
- Щракнете върху „Изпращане на повикване“, за да изпратите поканата за срещата до вашите участници.
3. Изпращане на ръчна покана за среща:
-
Ако не използвате Outlook или приложението Skype, пак можете да планирате среща, като изпратите ръчна покана по имейл.
-
Включете следните подробности в имейла си:
- Тема на срещата (напр. Среща с [тема] на [дата] в [час])
- Дата и час на срещата
- Бележка, в която се споменава, че ще бъде среща в Skype
- Връзка за присъединяване към срещата в Skype (по избор): Можете да генерирате връзка към среща в Skype предварително от настройките на вашия акаунт в Microsoft (ако е приложимо) и да я добавите към имейла за лесен достъп.
Като използвате един от тези алтернативни методи, все още можете да планирате Skype срещи, въпреки че специалният уеб планировчик вече не е наличен.
Как да използвате Skype Web Scheduler за насрочване на среща
Продължете да четете, за да намерите стъпките, обясняващи подробно как да използвате Skype Web Scheduler с полезни илюстрации за по-добро разбиране.
Как да насрочите Skype среща?
Ето стъпките за насрочване на бизнес среща с помощта на Skype Web Scheduler.
1. Посетете Уеб планировчик на Microsoft 365 страница и Влезте с вашия желания акаунт в Microsoft.
2. От уеб планировчика на Skype за бизнеса Нова среща страница, въведете желано име на събитието в събитие поле.
3. В Наем поле, въведете място за среща, като конферентна зала или Skype разговор.
4. Попълнете Събщение кутия с подробности за желаната среща.
5. В Присъстващи и аудио поле, въведете имена или имейл адреси на желаните присъстващи, разделени с точка и запетая (;).
6. Щракнете върху Проверете имената за проверка на адресите на присъстващите.
7. След това уговорете срещата Начален час намлява Край като изберете датата от календара и изберете часа.
8. Изберете подходящия Time Zone.
9. Изберете желани опции от Кой ще заобиколи лобито? намлява Кой е водещ? области.
10. Накрая щракнете върху Save опция за насрочване на бизнес среща в Skype.
Прочетете също: Безплатен шаблон за 12 най-добри минути за срещи
Как да насрочите Skype среща без Outlook?
Можете да планирате среща, дори ако нямате достъп до Outlook. Прочетете и следвайте стъпки, споменати по-горе за да планирате среща в Skype, без да използвате Outlook.
Как да изпратите информацията за срещата до участниците?
Има 2 метода за изпращане на информация за срещата до участниците.
Метод 1: Чрез имейл
1. След като създадете новата среща, страница за потвърждение с подробности за срещата ще се появи.
2. Щракнете с десния бутон върху Присъединете се към Skype среща връзка и кликнете върху Копирайте.
3. Композирам an електронна поща намлява Паста - копирана връзка за среща прикрепен към него.
4. След това, Изпрати до желаните участници.
Метод 2: Чрез iCalendar файл
1. От Моите срещи щракнете върху желана среща.
2. След това кликнете върху Информация.
3. Щракнете в долната част на страницата Експортирайте като iCalendar.
4. Кликнете върху Save от следващата страница, за да запазите Разпространи съдържание файл на срещата.
5. Създайте електронна поща със заглавие на срещата и информация.
6. Изберете желани участници и прикрепете iCalendar файл.
7. Изпрати имейлът.
Как да се присъединя към Skype Meeting?
Можете да се присъедините към Skype среща по следните 2 начина.
- Като щракнете върху линк за среща получено чрез електронна поща.
- Влез за > изберете желана среща от списъка с планирани срещи > щракнете върху Присъединете се от панела с резюме на срещата.
Прочетете също: Как да се присъедините към нечий живот на TikTok
Как да преглеждате, редактирате и изтривате насрочена среща в Skype?
1. Отидете Моите срещи страница на Уеб планировчик на Skype за бизнеса.
2. От списъка с планирани срещи изберете желана среща които искате да видите, редактирате или изтриете.
3. От резюме на срещата панел:
- Кликнете върху Присъединете се да се присъедините към срещата.
- Кликнете върху редактирам за редактиране на часа на срещата или каквато и да е информация.
- Кликнете върху Информация за да получите подробности за срещата.
- Кликнете върху Изтрий за да изтриете насрочената досега среща.
Как да извърша групово обаждане по график в Skype?
Можете да извършите групово обаждане в Skype. За да направите това, имате нужда от група, създадена в Skype. Нека разберем как да извършим групово повикване на различни операционни системи.
Метод 1: На уебсайт/настолно приложение
Методът за извършване на групово повикване в Skype е един и същ за уебсайта и настолното приложение за Windows и macOS.
1. Отвори Skype приложение на вашия компютър/лаптоп.
Забележка: Уверете се, че сте влезли в акаунта си.
2. Изберете желана група.
3. Кликнете върху икона с три точки от долния десен ъгъл на екрана за чат.
4. След това щракнете върху Планирайте разговор опция.
5. Въведете следните подробности и кликнете върху Изпрати за да изпратите покана за съобщението за график на срещата до другите членове на групата.
- Заглавие: Заглавието на срещата, която провеждате.
- Дата: Точната дата на деня, в който ще се проведе срещата.
- Време: Правилно време на срещата на избраната дата.
- Тревога: Сигнал за напомняне за всички участници в срещата преди самата среща да се осъществи.
6. Членовете на групата получатели ще трябва да изберат приемам or Deny опция за присъединяване или отказ от срещата.
Прочетете също: Как да спрете Skype да заглушава други звуци на компютър
Метод 2: В мобилно приложение
Ако сте нов потребител и все още не сте изтеглили Skype, опитайте да намерите най-новата версия на Skype. В противен случай потърсете актуализацията в Play Store и я инсталирайте. Сега преминете към следните стъпки.
1. Отвори Skype app на вашия Android or IOS ап.
2. Докоснете бутона желана група за да планирате разговор.
3. Докоснете бутона икона плюс (+). до поле за въвеждане на текст.
4. От падащото меню докоснете Планирайте разговор.
5. След това задайте Заглавие, Дата, Време, и Тревога за срещата.
6. Натисни Изпрати за създаване и изпращане на планираната покана за среща до получателите на групата.
ПРЕПОРЪЧВА::
Надяваме се, че тази статия ви е насочила как да използвате Skype уеб планировчик за насрочване на бизнес срещи по Skype. Можете да ни уведомите за всякакви запитвания или предложения относно всяка друга тема, по която искате да направим статия. Пуснете ги в раздела за коментари по-долу, за да знаем.