Sådan reduceres PDF-filstørrelsen uden at miste kvalitet

Mange gange viser PDF-filer sig at være større end forventet. PDF-filstørrelsen øges på grund af faktorer som forskellige skrifttyper, overdreven billedopløsning, farvede billeder, dårligt komprimerede billeder osv. På grund af disse faktorer oplever du normalt problemer, mens du uploader dem på offentlige websteder, eller mens du sender dem som vedhæftede filer med posten pga. størrelsesgrænsen. Så du skal reducere PDF-filstørrelsen for at uploade dem. Nu tænker du måske: hvordan man reducerer pdf-filstørrelsen uden at miste kvaliteten. Ja, det er muligt at reducere PDF-filstørrelsen uden at miste kvaliteten. Vi bringer dig en perfekt guide, der vil lære dig, hvordan du reducerer PDF-filstørrelsen uden at miste kvaliteten. Vi har løsninger til både Windows- og Mac-brugere for at reducere PDF-filstørrelsen. Så fortsæt med at læse!

Sådan reduceres PDF-filstørrelsen uden at miste kvalitet

Uanset om du bruger Windows eller Mac, skal du undgå at scanne dokumenter som PDF da det gør din fil unødvendigt stor. Alle metoderne nævnt her er meget nemme og kræver ingen betaling, medmindre du vælger de betalte versioner. Du kan vælge enhver af disse metoder i henhold til dine krav og bekvemmelighed.

Metode 1: Reducer PDF-filstørrelsen i MS Word

Denne metode er den bedste mulighed, når du har et Word-dokument, som du skal konvertere til PDF. Følg nedenstående trin for at reducere PDF-filstørrelsen i MS Word på Windows PC:

1. Åbn Word-dokument og tryk F12 nøgle

2. Udvid Filtype Drop down menu.

3. Vælg PDF valg og klik på Gem.

Bemærk: Denne proces gør størrelsen på PDF-filer forholdsvis mindre end filen konverteret ved hjælp af tredjeparts konverteringssoftware.

4. For at reducere PDF-filstørrelsen til minimumsstørrelsen skal du vælge Mindste størrelse (udgivelse online) i Optimer til valgmulighed.

5. klik Gem for at reducere din PDF-filstørrelse.

Metode 2: Reducer PDF-filstørrelsen i Adobe Acrobat 

Du kan også bruge Adobe Acrobat Reader til at reducere PDF-filstørrelsen uden at miste kvalitet, som følger:

Bemærk: Du kan ikke analysere individuelle elementer separat i denne metode.

1. Åbn PDF-fil in Adobe Acrobat.

2. Gå til File (Felt) > Gem som andet > Reduceret størrelse PDF ..., som fremhævet.

3. Vælg Acrobat-versionskompatibilitet efter dine behov, og klik OK.

4. Klik derefter på Gem for at gemme din fil på den ønskede placering, som vist nedenfor.

5. Du vil se en sort boks med angivelse af Reduktion af PDF-størrelse som vist.

Når alle trin er gennemført, vil dette reducere PDF-filstørrelsen uden at miste nogen kvalitet af indholdet og billederne i filen.

Læs også: Fix Kan ikke udskrive PDF-filer fra Adobe Reader

Metode 3: Brug Adobe Acrobat PDF Optimizer

Ved at bruge Adobe Acrobat PDF Optimizer kan du reducere PDF-filstørrelsen med tilpasning. Adobe Acrobat Pro DC giver dig mulighed for at se alle de elementer i PDF-filen, som påvirker dens størrelse. Du kan også se, hvor meget plads der forbruges af hvert element, så du kan tilpasse størrelsen på filen i henhold til dine præferencer. Sådan gør du:

1. Åben din PDF-fil in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gå til File (Felt) > Gem som andet > Optimeret PDF…, som vist nedenfor.

3. Klik nu på Overvåg pladsforbrug... knappen i øverste højre hjørne af den næste skærm.

4. i pop op-vinduet, der vises med liste over elementer, der bruger plads i filen skal du klikke på OK.

5. Vælg elementer givet i venstre rude for at se detaljer om hvert element, som illustreret.

Du vil være i stand til at reducere PDF-filstørrelsen ved at følge ovenstående trin. Hvis du ikke har Adobe Acrobat Pro DC-software, kan du bruge enhver tredjepartssoftware til at reducere PDF-filstørrelsen på Windows eller Mac. Følg de efterfølgende metoder for at gøre det samme.

Metode 4: Brug tredjepartssoftware

Der er mange tredjepartssoftware til at reducere PDF-filstørrelsen. Du kan bruge enhver af disse til at reducere PDF-filstørrelsen uden at miste kvaliteten. Hvis du ikke er sikker på, hvilken software du skal bruge, så brug 4dots gratis PDF -komprimeringsom forklaret nedenfor:

1. Hent 4dots gratis PDF -komprimering Og installer den på din pc. 

Bemærk: 4dots gratis PDF -komprimering software er kun tilgængelig for Windows. Hvis du er en Mac-bruger, kan du downloade enhver anden tredjepartssoftware.

2. Når installationen er fuldført, lancere det og klik på Tilføj filer) som vist nedenfor.

3. Vælg din PDF-fil og klik på Åbne.

4. Din fil vil blive tilføjet, og alle detaljer om filen vil blive vist i en tabel, dvs Filnavn, Filstørrelse, Fildato og Filplacering på din enhed. Juster billedkvalitet ved hjælp af skyderen nederst på skærmen, under Komprimere billeder valgmulighed.

5. Klik på Komprimer fra toppen af ​​skærmen og klik OK, som fremhævet.

6. Sammenligning af PDF-størrelse før og efter komprimering vil være synlig. Klik OK for at afslutte processen.

Læs også: 4 bedste apps til at redigere PDF på Android

Metode 5: Brug onlineværktøjer

Hvis du ikke ønsker at downloade nogen software eller bruge Adobe Acrobat, så kan du simpelthen bruge onlineværktøjer til at reducere PDF-filstørrelsen uden at miste kvaliteten. Du skal bare søge på internettet efter sådanne værktøjer og uploade din fil. Det vil blive komprimeret på ingen tid. Derefter kan du downloade den til videre brug. Du kan søge efter online PDF-komprimeringsværktøjer i enhver webbrowser, og du vil finde en masse muligheder. Smallpdf , Bedste PDF er de mest populære.

Bemærk: Vi har brugt Smallpdf som eksempel her. Smallpdf tilbyder en 7-dages gratis prøveperiode hvis du er førstegangsbruger. Du kan også bruge den betalte version for flere muligheder og værktøjer.

1. Gå til Lille pdf-hjemmeside.

2. Rul ned for at se Mest populære PDF-værktøjer og vælg Komprimere PDF valgmulighed.

3. Vælg en fil fra din enhed ved at klikke på VÆLG FILER knap som vist.

Bemærk: Alternativt kan du træk og slip PDF-filen i rød farvet æske.

4. Hvis du vil komprimere din fil lidt, så vælg Grundlæggende komprimering, ellers vælge Stærk kompression.

Bemærk: Sidstnævnte ville kræve en betalt abonnement.

5. Når du har foretaget dit valg, vil din fil blive komprimeret. Klik på Hent for at downloade den komprimerede PDF-fil.

Metode 6: Brug indbygget kompressor på Mac

Hvis du er en Mac-bruger, er du heldig, fordi Mac leveres forudinstalleret med en indbygget PDF-kompressor for at reducere PDF-filstørrelsen. Ved at bruge Preview-appen kan du reducere PDF-filstørrelsen og erstatte den originale fil med den nye.

Bemærk: Sørg for at kopier din fil før du reducerer dens størrelse.

1. Lancering Eksempel App.

2. Klik på File (Felt) > Eksporter til > PDFsom illustreret nedenfor.

2. Omdøb filen som du ønsker, og klik Gem for at gemme den komprimerede fil på det ønskede sted.

Læs også: Signer PDF-dokumenter elektronisk uden at udskrive og scanne dem

Pro Tip: Når du vil lave en konsolideret PDF-fil fra forskellige PDF-filer, behøver du ikke tage en udskrift og derefter scanne dem. Forskellige PDF-filer kan også kombineres til én fil elektronisk. Du kan enten bruge Adobe eller de tilgængelige muligheder online. PDF kombineret elektronisk vil forbruge mindre plads end PDF lavet ved at scanne fysiske kopier af dokumenter.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Q1. Hvordan reducerer jeg størrelsen på en PDF?

Ans. Der er mange muligheder for at reducere størrelsen på PDF, men den nemmeste og mest brugte er Adobe Acrobat Pro. Da de fleste mennesker bruger Adobe Acrobat til at læse PDF'er, så vil denne metode være mulig at bruge. Følg ovenstående Metode 2 for at reducere PDF-filstørrelsen i Adobe Acrobat Pro.

Q2. Hvordan reducerer jeg størrelsen på en PDF, så jeg kan sende den via e-mail?

Ans. Hvis din PDF er for stor til at sende, kan du enten bruge Adobe Acrobat or online værktøjer at komprimere den. Online værktøjer som Smallpdf, ilovepdf osv. er meget nemme og hurtige at bruge. Du skal bare søge efter online PDF-komprimeringsværktøjer, uploade din fil og downloade den, når du er færdig.

Q3. Hvordan reducerer jeg størrelsen på en PDF-fil gratis?

Ans. Alle metoderne nævnt i denne artikel er gratis. Så du kan vælge Adobe Acrobat (metode 3) til Windows PC og en indbygget PDF-kompressor (metode 6) til MacBook.

Anbefalet:

Vi håber, at denne guide var nyttig, og at du var i stand til det reducere pdf-filstørrelsen uden at miste kvalitet på både Windows og Mac. Fortæl os, hvilken metode der virkede bedst for dig. Hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne artikel, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet.