So reduzieren Sie die Größe von PDF-Dateien, ohne an Qualität zu verlieren

Oftmals sind PDF-Dateien größer als erwartet. Die Größe von PDF-Dateien nimmt aufgrund von Faktoren wie unterschiedlichen Schriftarten, übermäßiger Bildauflösung, farbigen Bildern, schlecht komprimierten Bildern usw. zu. Aufgrund dieser Faktoren treten normalerweise Probleme beim Hochladen auf Regierungswebsites oder beim Versenden als Anhang per E-Mail auf die Größenbeschränkung. Daher müssen Sie die Größe der PDF-Dateien reduzieren, um sie hochzuladen. Jetzt denken Sie vielleicht: So reduzieren Sie die Größe einer PDF-Datei, ohne an Qualität zu verlieren. Ja, es ist möglich, die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Wir bieten Ihnen eine perfekte Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie die Größe von PDF-Dateien reduzieren können, ohne an Qualität zu verlieren. Wir bieten sowohl für Windows- als auch für Mac-Benutzer Lösungen zur Reduzierung der PDF-Dateigröße. Also, lesen Sie weiter!

So reduzieren Sie die Größe von PDF-Dateien, ohne an Qualität zu verlieren

Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden, müssen Sie dies tun Vermeiden Sie es, Dokumente als PDF zu scannen da Ihre Datei dadurch unnötig groß wird. Alle hier genannten Methoden sind sehr einfach und erfordern keine Zahlung, es sei denn, Sie entscheiden sich für die kostenpflichtigen Versionen. Sie können jede dieser Methoden entsprechend Ihren Anforderungen und Ihrem Komfort wählen.

Methode 1: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in MS Word

Diese Methode ist die beste Option, wenn Sie ein Word-Dokument haben, das Sie in PDF konvertieren müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDF-Dateigröße in MS Word auf einem Windows-PC zu reduzieren:

1. Öffnen Sie die Word-Dokument aus und drücken Sie F12 Schlüssel

2. Erweitere das Speichern als Typ Dropdown-Menü.

3 Wählen PDF Option und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Durch diesen Vorgang wird die Größe von PDF-Dateien bestimmt vergleichsweise kleiner als die Datei, die mit einer Konvertierungssoftware eines Drittanbieters konvertiert wurde.

4. Um die PDF-Dateigröße auf die Mindestgröße zu reduzieren, wählen Sie Mindestgröße (Online-Veröffentlichung) der Optimieren für .

5 Klicken Speichern um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren.

Methode 2: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in Adobe Acrobat 

Sie können auch den Adobe Acrobat Reader verwenden, um die Größe von PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust zu reduzieren:

Hinweis: Bei dieser Methode ist es nicht möglich, einzelne Elemente separat zu analysieren.

1. Öffnen Sie die PDF Datei in Adobe Acrobat.

2 Gehe zu Reichen Sie das > Als Andere speichern > Reduzierte Größe PDF…, wie hervorgehoben.

3 Wählen Kompatibilität der Acrobat-Version nach Ihren Bedürfnissen, und klicken Sie OK.

4. Als nächstes klicken Sie auf Speichern um Ihre Datei am gewünschten Ort zu speichern, wie unten dargestellt.

5. Sie sehen ein schwarzes Kästchen mit der Angabe PDF-Größe reduzieren wie gezeigt.

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, wird die PDF-Dateigröße reduziert, ohne dass die Qualität des Inhalts und der Bilder in der Datei beeinträchtigt wird.

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Methode 3: Verwenden Sie Adobe Acrobat PDF Optimizer

Durch die Verwendung von Adobe Acrobat PDF Optimizer können Sie die Größe von PDF-Dateien durch Anpassung reduzieren. Adobe Acrobat Pro DC ermöglicht es Ihnen, alle Elemente der PDF-Datei anzuzeigen, die sich auf deren Größe auswirken. Sie können auch sehen, wie viel Speicherplatz jedes Element verbraucht, sodass Sie die Größe der Datei nach Ihren Wünschen anpassen können. So geht's:

1. Öffne dein PDF Datei in Adobe Acrobat ProDC.

2 Gehe zu Reichen Sie das > Als Andere speichern > Optimiertes PDF… , Wie nachfolgend dargestellt.

3. Klicken Sie nun auf Speicherplatznutzung prüfen… Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des nächsten Bildschirms.

4. im Popup, das mit dem erscheint Liste der Elemente, die Platz beanspruchen Klicken Sie in der Datei auf OK.

5 Wählen Elemente Im linken Bereich können Sie die Details zu jedem Element anzeigen (siehe Abbildung).

Sie können die Größe der PDF-Datei reduzieren, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen. Wenn Sie nicht über die Adobe Acrobat Pro DC-Software verfügen, können Sie jede Software von Drittanbietern verwenden, um die PDF-Dateigröße unter Windows oder Mac zu reduzieren. Befolgen Sie die folgenden Methoden, um dasselbe zu tun.

Methode 4: Verwenden Sie Software von Drittanbietern

Es gibt viele Software von Drittanbietern, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren. Sie können jede davon verwenden, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Software Sie verwenden sollen, verwenden Sie 4dots Kostenlose PDF-Komprimierung, wie unten erklärt:

1. Herunterladen 4dots Kostenlose PDF-Komprimierung Und installiere es auf deinem PC. 

Hinweis: 4dots Kostenlose PDF-Komprimierung Software ist nur für Windows verfügbar. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie jede andere Software von Drittanbietern herunterladen.

2. Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten es und klicke auf Dateien hinzufügen) wie unten gezeigt.

3. Wählen Sie Ihre PDF Datei und klicken Sie auf Offen.

4. Ihre Datei wird hinzugefügt und alle Details der Datei werden in einer Tabelle angezeigt Dateiname, Dateigröße, Dateidatum und Dateispeicherort auf Ihrem Gerät. Prozesse Bildqualität mit der Schieber am unteren Bildschirmrand, unter dem Bilder komprimieren .

5. Klicke auf Komprimieren oben auf dem Bildschirm und klicken Sie auf OK, wie hervorgehoben.

6. Der Vergleich der PDF-Größe vor und nach der Komprimierung wird angezeigt. Klicken OK um den Prozess zu beenden.

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Methode 5: Online-Tools verwenden

Wenn Sie keine Software herunterladen oder Adobe Acrobat verwenden möchten, können Sie einfach Online-Tools verwenden, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Sie müssen nur im Internet nach solchen Tools suchen und Ihre Datei hochladen. Es wird im Handumdrehen komprimiert. Anschließend können Sie es zur weiteren Verwendung herunterladen. Sie können suchen Online-Tools zur PDF-Komprimierung in jedem Webbrowser und Sie werden viele Optionen finden. Kleinpdf und Bestes PDF sind die beliebtesten.

Hinweis: Wir haben hier Smallpdf als Beispiel verwendet. Smallpdf bietet eine 7-Tage kostenlose Testversion wenn Sie zum ersten Mal Benutzer sind. Für weitere Optionen und Tools können Sie auch die kostenpflichtige Version nutzen.

1. Gehen Sie zum Smallpdf-Webseite.

2. Scrollen Sie nach unten, um es anzuzeigen Die beliebtesten PDF-Tools und wähle das PDF komprimieren .

3. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus, indem Sie auf klicken WÄHLE DATEIEN drücken Sie die Taste wie abgebildet.

Hinweis: Alternativ können Sie Drag & Drop die PDF-Datei im rotes Feld.

4. Wenn Sie Ihre Datei leicht komprimieren möchten, wählen Sie Grundlegende Komprimierung, oder wählen Sie Starke Kompression.

Hinweis: Letzteres würde eine erfordern kostenpflichtiges Abonnement.

5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird Ihre Datei komprimiert. Klicke auf Herunterladen um die komprimierte PDF-Datei herunterzuladen.

Methode 6: Verwenden Sie den integrierten Kompressor auf dem Mac

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben Sie Glück, denn auf dem Mac ist ein integrierter PDF-Kompressor vorinstalliert, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren. Mit der Vorschau-App können Sie die Größe der PDF-Datei reduzieren und die Originaldatei durch die neue ersetzen.

Hinweis: Stelle sicher, dass Kopieren Sie Ihre Datei bevor es verkleinert wird.

1. Starten Vorschau App.

2. Klicke auf Reichen Sie das > Exportieren nach > PDF, wie unten dargestellt.

2. Benennen Sie die Datei nach Wunsch um und klicken Sie auf Speichern um die komprimierte Datei am gewünschten Ort zu speichern.

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Pro Tip: Wenn Sie aus verschiedenen PDFs eine konsolidierte PDF-Datei erstellen möchten, müssen Sie diese nicht ausdrucken und dann scannen. Verschiedene PDF-Dateien können auch elektronisch zu einer Datei zusammengefasst werden. Sie können entweder Adobe oder die online verfügbaren Optionen verwenden. Elektronisch kombinierte PDFs benötigen weniger Platz als PDFs, die durch das Scannen physischer Kopien von Dokumenten erstellt werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Q1. Wie reduziere ich die Größe einer PDF-Datei?

Antwort. Es gibt viele Möglichkeiten, die Größe von PDFs zu reduzieren, aber die einfachste und am häufigsten verwendete ist Adobe Acrobat Pro. Da die meisten Leute Adobe Acrobat zum Lesen von PDFs verwenden, ist diese Methode durchaus anwendbar. Befolgen Sie die oben genannten Schritte Methode 2 um die PDF-Dateigröße in Adobe Acrobat Pro zu reduzieren.

Q2. Wie reduziere ich die Größe einer PDF-Datei, damit ich sie per E-Mail verschicken kann?

Antwort. Wenn Ihr PDF zu groß zum Versenden ist, können Sie eines von beiden verwenden Adobe Acrobat or Online-Tools um es zu komprimieren. Online-Tools wie Smallpdf, ilovepdf usw. sind sehr einfach und schnell zu verwenden. Sie müssen lediglich online nach PDF-Komprimierungstools suchen, Ihre Datei hochladen und anschließend herunterladen.

Q3. Wie kann ich die Größe einer PDF-Datei kostenlos reduzieren?

Antwort. Alle in diesem Artikel genannten Methoden sind kostenlos. Sie können sich also dafür entscheiden Adobe Acrobat (Methode 3) für Windows-PC und ein eingebauter PDF-Kompressor (Methode 6) für MacBook.

Empfohlen:

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie es konnten Reduzieren Sie die Größe der PDF-Datei ohne Qualitätsverlust unter Windows und Mac. Teilen Sie uns mit, welche Methode für Sie am besten funktioniert hat. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Artikel haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.