Skype Web Scheduler ist ein Programm zur Besprechungsplanung, das insbesondere von Geschäftsleuten verwendet wird. Es wurde von Microsoft entwickelt. Geschäftsleute, die weder Microsoft Outlook noch das Windows-Betriebssystem verwenden, planen Besprechungen lieber mit diesem Webplaner. Um ein Skype-Meeting zu planen, teilt das Support-Team den Benutzernamen und das Passwort zusammen mit einem Link zur Teilnahme am geplanten Meeting den Mitgliedern mit, die voraussichtlich an dem Meeting teilnehmen werden. Wir besprechen hier auch, wie Sie Skype-Besprechungen ohne Outlook planen.
Leider hat Microsoft den Skype for Business Web Scheduler im September 2021 eingestellt. Dies bedeutet, dass die Weboberfläche zum direkten Planen von Skype-Besprechungen nicht mehr verfügbar ist. Es gibt jedoch weiterhin Möglichkeiten, Skype-Besprechungen zu planen:
Siehe auch:
So verwenden Sie das Twixtor-Plugin in After Effects
So erhalten Sie das kleine Skype-Fenster zurück
1. Verwendung der Outlook-Desktop-App (falls zutreffend):
-
Wenn Sie Microsoft Outlook für Ihre E-Mails verwenden, können Sie die integrierte Planungsfunktion nutzen, um Besprechungen zu erstellen und Teilnehmer einzuladen, einschließlich Skype-Anrufoptionen.
-
Hier ist ein allgemeiner Prozess (die Schritte können je nach Ihrer Outlook-Version leicht variieren):
- Klicken Sie auf „Neues Kalenderereignis“ oder eine ähnliche Option, um ein neues Ereignis zu erstellen.
- Geben Sie die Besprechungsdetails wie Titel, Datum und Uhrzeit ein.
- Fügen Sie im Abschnitt „Eingeladene“ die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie zum Meeting einladen möchten.
- Klicken Sie auf die Option „Teams-Besprechung“ oder „Skype-Besprechung“ (je nachdem, was in Ihrer Outlook-Version verfügbar ist). Dadurch werden die Skype-Besprechungsdetails zur Veranstaltungseinladung hinzugefügt.
- Fügen Sie eine Agenda oder andere relevante Informationen hinzu.
- Klicken Sie auf „Senden“, um die Besprechungseinladung an Ihre Teilnehmer zu senden.
2. Skype-Webplaner mit der Skype-Desktop-App:
-
Sie können Besprechungen auch direkt in der Skype-Desktop-App planen.
-
Hier ist ein allgemeiner Prozess (die Schritte können je nach Skype-Version leicht variieren):
- Öffnen Sie die Skype-Desktop-App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche oder das Symbol „Neuer Chat“.
- Geben Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anruf planen“ (sieht möglicherweise wie ein Kalendersymbol aus).
- Legen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting fest.
- Je nach Wunsch können Sie zwischen „Als Gast beitreten“ oder „Über Skype beitreten“ wählen.
- Klicken Sie auf „Anruf senden“, um die Besprechungseinladung an Ihre Teilnehmer zu senden.
3. Senden einer manuellen Besprechungseinladung:
-
Wenn Sie Outlook oder die Skype-App nicht verwenden, können Sie dennoch eine Besprechung planen, indem Sie eine manuelle E-Mail-Einladung senden.
-
Fügen Sie die folgenden Details in Ihre E-Mail ein:
- Betreff der Besprechung (z. B. Besprechung mit [Thema] am [Datum] um [Uhrzeit])
- Datum und Uhrzeit des Treffens
- Ein Hinweis, dass es sich um ein Skype-Meeting handelt
- Ein Link zur Teilnahme an der Skype-Besprechung (optional): Sie können vorab in Ihren Microsoft-Kontoeinstellungen (falls zutreffend) einen Skype-Besprechungslink generieren und ihn der E-Mail hinzufügen, um den Zugriff zu erleichtern.
Mit einer dieser alternativen Methoden können Sie weiterhin Skype-Besprechungen planen, auch wenn der dedizierte Webplaner nicht mehr verfügbar ist.
So verwenden Sie Skype Web Scheduler zum Planen von Besprechungen
Lesen Sie weiter, um die Schritte zu finden, die die Verwendung des Skype Web Scheduler im Detail erklären, mit nützlichen Abbildungen zum besseren Verständnis.
Wie plane ich ein Skype-Meeting?
Hier sind die Schritte zum Planen eines Geschäftstreffens mit Skype Web Scheduler.
1. Besuche den Microsoft 365 Webplaner Seite und melden Sie sich mit Ihrem an gewünschtes Microsoft-Konto.
2. Über den Skype for Business-Webplaner Neues Treffen Seite, geben Sie ein gewünschten Veranstaltungsnamen der Event Feld.
3. In der Ort Geben Sie das Feld ein Treffpunkt, wie ein Konferenzraum oder ein Skype-Anruf.
4. Füllen Sie die Nachricht Box mit dem gewünschte Besprechungsdetails.
5. In dem Teilnehmer und Audio Geben Sie das Feld ein Namen oder E-Mail-Adressen der gewünschten Teilnehmer, getrennt durch Semikolons (;).
6. Klicken Sie auf die Überprüfen Sie die Namen Klicken Sie auf die Registerkarte, um die Adressen der Teilnehmer zu überprüfen.
7. Dann legen Sie das Meeting fest Startzeit und Endzeit indem Sie das Datum aus dem Kalender auswählen und die Uhrzeit auswählen.
8. Wählen Sie das entsprechende aus Zeitzone.
9. Wählen Sie die gewünschte Optionen von dem Wer wird die Lobby umgehen? und Wer ist Moderator? Felder.
10. Klicken Sie abschließend auf Speichern Option zum Planen eines Skype-Business-Meetings.
Lesen Sie auch: Die 12 besten kostenlosen Vorlagen für Besprechungsprotokolle
Wie plane ich ein Skype-Meeting ohne Outlook?
Sie können ein Meeting auch dann planen, wenn Sie keinen Zugriff auf Outlook haben. Lesen und befolgen Sie die oben genannten Schritte um ein Skype-Meeting zu planen, ohne Outlook zu verwenden.
Wie sende ich die Besprechungsinformationen an die Teilnehmer?
Es gibt zwei Methoden, um die Besprechungsinformationen an die Teilnehmer zu senden.
Methode 1: Per E-Mail
1. Nachdem Sie das neue Meeting erstellt haben, wird das Bestätigungsseite mit Details zum Treffen erscheint.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Am Skype-Meeting teilnehmen Link und klicken Sie auf Kopieren.
3. Komponieren an E-Mail und Pasta kopierter Besprechungslink angehängt an.
4. Dann, Absenden es an die gewünschten Teilnehmer weiter.
Methode 2: Über die iCalendar-Datei
1. Von der Meine Treffen Klicken Sie auf die Seite gewünschtes Treffen.
2. Klicken Sie dann auf Info.
3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Als iCalendar exportieren.
4. Klicke auf Speichern von der Folgeseite, um die zu speichern iCalendar Besprechungsdatei.
5. Erstelle ein E-Mail mit dem Titel und den Informationen der Besprechung.
6. Wählen Sie die gewünschte Teilnehmer und befestigen Sie die iCalendar-Datei.
7. Absenden die Email.
Wie nehme ich an einem Skype-Meeting teil?
Sie können auf zwei Arten an einem Skype-Meeting teilnehmen.
- Durch einen Klick auf die Besprechungslink erhalten per E-Mail.
- Anmelden um > das auszuwählen gewünschtes Treffen aus der Liste der geplanten Besprechungen > klicken Sie auf Registrieren aus dem Besprechungszusammenfassungsbereich.
Lesen Sie auch: So treten Sie jemandem Live auf TikTok bei
Wie kann ich geplante Skype-Besprechungen anzeigen, bearbeiten und löschen?
1 Gehe zu Meine Treffen Seite auf Skype for Business-Webplaner.
2. Wählen Sie aus der Liste der geplanten Besprechungen das aus gewünschtes Treffen die Sie anzeigen, bearbeiten oder löschen möchten.
3. Von der Besprechungszusammenfassung Feld:
- Klicken Sie auf Registrieren um an der Besprechung teilzunehmen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten um die Besprechungszeit oder andere Informationen zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Info um die Einzelheiten des Treffens zu erfahren.
- Klicken Sie auf Löschen um die bisher geplante Besprechung zu löschen.
Wie führe ich einen geplanten Skype-Gruppenanruf durch?
Sie können einen Gruppenanruf über Skype durchführen. Dazu benötigen Sie eine auf Skype erstellte Gruppe. Lassen Sie uns verstehen, wie ein Gruppenanruf auf verschiedenen Betriebssystemen durchgeführt wird.
Methode 1: Auf der Website/Desktop-App
Die Methode zum Durchführen eines Skype-Gruppenanrufs ist für die Website und die Windows- und macOS-Desktop-App dieselbe.
1. Öffnen Sie die Skype App auf Ihrem PC/Laptop.
Note: Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe.
3. Klicken Sie auf Dreipunkt-Symbol in der unteren rechten Ecke des Chat-Bildschirms.
4. Klicken Sie dann auf Planen Sie einen Anruf .
5. Geben Sie die folgende Details und klicken Sie auf Absenden , um die Einladung zur Besprechungsplannachricht an die anderen Gruppenmitglieder zu senden.
- Titel : Der Titel des Meetings, das Sie durchführen.
- Datum: Das genaue Datum des Tages, an dem das Treffen stattfinden wird.
- Uhrzeit: Korrekte Uhrzeit der Besprechung am ausgewählten Datum.
- Aufmerksam: Eine Erinnerungsbenachrichtigung für alle Teilnehmer der Besprechung, bevor die eigentliche Besprechung stattfindet.
6. Die Mitglieder der Empfängergruppe müssen das auswählen Akzeptieren or Ablehnen Option, der Besprechung beizutreten oder sie abzulehnen.
Lesen Sie auch: So verhindern Sie, dass Skype andere Töne auf dem PC stummschaltet
Methode 2: Über die mobile App
Wenn Sie ein neuer Benutzer sind und Skype noch nicht heruntergeladen haben, versuchen Sie, die neueste Version von Skype zu finden. Andernfalls suchen Sie im Play Store nach dem Update und installieren Sie es. Fahren Sie nun mit den folgenden Schritten fort.
1. Öffnen Sie die Skype App auf Ihrem Android or iOS App.
2. Tippen Sie auf gewünschte Gruppe um einen Anruf zu vereinbaren.
3. Tippen Sie auf die Plus (+)-Symbol neben dem Texteingabefeld.
4. Tippen Sie im Dropdown-Menü auf Planen Sie einen Anruf.
5. Stellen Sie dann die ein Titel , Datum, Uhrzeit und Aufmerksam für das Treffen.
6. Tippen Sie auf Absenden um die geplante Besprechungseinladung zu erstellen und an die Gruppenempfänger zu senden.
Empfohlen:
Wir hoffen, dass dieser Artikel Sie bei der Verwendung des unterstützt hat Skype-Webplaner um Skype-Geschäftstreffen zu planen. Sie können uns Fragen oder Vorschläge zu jedem anderen Thema mitteilen, zu dem wir einen Artikel verfassen sollen. Schreiben Sie sie in den Kommentarbereich unten, damit wir es erfahren.