Microsoft Teams es una plataforma empresarial que permite que prosperen múltiples servicios para la corporación empresarial. Estos servicios incluyen videoconferencias, chat en el lugar de trabajo, almacenamiento de archivos e intercambio de documentos. Sin duda, los equipos han permitido que las empresas remotas crezcan, se organicen y se conecten mejor con sus empleados. Ahora que es posible la integración de Microsoft Teams Outlook, es más fácil mantenerse en contacto. Esto es bastante eficiente para los usuarios que tienden a utilizar ambas plataformas, especialmente los de una corporación comercial. Si también está buscando una manera de fusionar ambas plataformas y facilitar su vida laboral, entonces está en el lugar correcto. Te traemos una guía perfecta que te ayudará a saber cómo instalar el complemento Microsoft Teams para Outlook. Entonces, comencemos por saber más sobre qué significa exactamente fusionar estas plataformas y cómo hacerlo.
Cómo instalar y usar el complemento Teams para Outlook
La fusión de Microsoft Teams Outlook es útil para los usuarios de ambos programas. Esta integración permite a los usuarios configurar reuniones o utilizar Microsoft Teams directamente desde Outlook, sin necesidad de abrir ambas aplicaciones por separado. Una vez que se agregue Microsoft Teams a Outlook, aparecerá en la página de inicio de Outlook como un logotipo de Teams al que se podrá acceder en cualquier momento. Esta fusión está disponible para Windows, usuarios de dispositivos móviles, usuarios de MAC e incluso para la web.
¿Dónde puedo ejecutar el complemento Outlook de Teams?
La integración está disponible para versiones recientes de Office 365. Intente ejecutar las siguientes versiones mencionadas para Office y Windows para la herramienta complementaria:
- Office 2013
- Office 2016
- Office 2019
- Office 2021
- Intercambio 2013
- Intercambio 2016
- Windows 10
- Windows 11
¿Qué considerar para el complemento Teams Metting?
- Asegúrate de tener una buzón de intercambio en su perfil de Outlook que se puede utilizar para programar reuniones de equipo.
- Eventos en vivo no se puede programar.
- Reuniones de canal Tampoco se puede programar.
- En el caso de un Proxy de autenticación en la ruta de red de su PC, el complemento no funcionará.
Antes de comenzar con los pasos, deberá descargar ambas aplicaciones en su PC. Una vez que tenga estos programas, puede usar el complemento para usar Teams en Outlook.
Paso 1: habilite el complemento de Microsoft Teams
Sin el complemento Teams, la integración de Outlook es difícil. Por lo tanto, para obtener los beneficios, primero debe habilitar el complemento. Haga lo mismo que en los pasos que se mencionan a continuación:
1. presione el Tecla de Windows, tipo panorama y haga clic en Abierto.
2. Hacer clic en Archive .
3 Luego, haga clic en Opciones.
4. Seleccionar Add-ins.
5. Cambiar Complementos COM a Elementos deshabilitados en el menú desplegable y haga clic en OK.
6. A continuación, compruebe si Complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office está deshabilitado, en caso de que lo esté, haga clic en permitir.
Una vez que la haya habilitado, la opción de reunión aparecerá en la página de inicio de su aplicación Outlook.
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Paso 2: configurar la reunión de Microsoft Teams
La integración de Microsoft Teams Outlook permite a sus usuarios utilizar fácilmente la opción de reuniones de equipo desde la página de inicio de Outlook. Consulta los siguientes pasos para ver cómo se hace:
1. Lanza el Outlook aplicación.
2. En la página de inicio, haga clic en Llamada de los equipos.
3. En la pantalla de la reunión, configure el configuración de audio y vídeo, Y haga clic en Únete ahora.
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Paso 3: configurar el calendario
Además de funciones como configurar una nueva reunión, también puede configurar información sobre las próximas reuniones en el calendario con Teams Add in para Outlook. También se le pueden agregar detalles como el tema, la hora de la reunión y los asistentes. Una vez que haya preparado la invitación con un mensaje, puede enviar la invitación a la reunión a los miembros. Para configurar el calendario, siga los pasos que se mencionan a continuación para obtener una descripción detallada:
1. Abre el Outlook aplicación de la Búsqueda de windows bar.
2. Haga clic en el Calendario icono en el panel lateral izquierdo de la página de inicio.
3. Hacer clic en Nuevo evento.
4. Completa el detalles y haga clic en Guardar.
5. Hacer clic en Compartir.
6. Agregue un dirección de correo electrónico o nombre de contacto y haga clic Compartir.
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Preguntas Frecuentes
P1. ¿La aplicación de escritorio de Outlook es de uso gratuito?
Respuesta SíOutlook para escritorio es una aplicación de uso gratuito para correo, guardar archivos, realizar llamadas, enviar mensajes de texto o con fines comerciales.
P2. ¿Es el complemento la única forma de agregar Microsoft Teams a Outlook?
Respuesta Sí, solo puede agregar Microsoft Teams a Outlook usando el complemento desde la opción Archivo de Outlook.
P3. ¿Puedo usar Microsoft Teams en Outlook en mi teléfono móvil?
Ans. Si ya ha descargado las aplicaciones Microsoft Teams y Outlook en su teléfono móvil, entonces si, puede usar Teams en Outlook habilitando Add-ins.
P4. ¿Puedo agregar otra aplicación para integrarla con Outlook?
Respuesta Sí, Integración de Skype en Outlook está disponible para que los usuarios de Microsoft lo habiliten y lo utilicen.
P5. ¿Qué utilidad tiene la integración de Teams con Outlook?
Respuesta. Equipos de Microsoft in Outlook es muy útil para que los usuarios habituales realicen y administren tareas diarias como reuniones, configurar el calendario para reuniones futuras, unirse a reuniones y muchas más. Además, el uso de Teams en Outlook ayuda a proporcionar notificaciones más rápidamente al usuario.
Recomendado:
La integración de Microsoft Teams y Outlook es probablemente una de las mejores cosas que les puede pasar a los usuarios de Microsoft 365. Ha ayudado a gestionar las tareas fácilmente para los millennials empresariales. Desde estar atento a nuevas reuniones hasta unirse instantáneamente a una nueva llamada, se pueden controlar muchas tareas mientras se ejecuta Outlook. Esperamos que esta guía le haya ayudado no sólo en Complemento de Teams para Outlook proceso sino también para esclarecer sus beneficios. Si tiene más preguntas sobre el tema o tiene alguna sugerencia valiosa que dar, déjela en la sección de comentarios a continuación.