Skype Web Scheduler es un programa de planificación de reuniones especialmente utilizado por personas corporativas. Está desarrollado por Microsoft. Los hombres de negocios que no utilizan Microsoft Outlook o el sistema operativo Windows prefieren programar reuniones utilizando este programador web. Para programar una reunión de Skype, el equipo de soporte compartirá el nombre de usuario y la contraseña junto con un enlace para unirse a la reunión programada con los miembros que esperan que asistan a la reunión. También discutiremos aquí cómo programar una reunión de Skype sin Outlook.
Desafortunadamente, Microsoft retiró el Programador web de Skype Empresarial en septiembre de 2021. Esto significa que la interfaz web para programar directamente reuniones de Skype ya no está disponible. Sin embargo, todavía existen formas de programar reuniones de Skype:
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1. Usando la aplicación de escritorio Outlook (si corresponde):
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Si utiliza Microsoft Outlook para su correo electrónico, puede aprovechar la funcionalidad de programación integrada para crear reuniones e invitar a participantes, incluidas las opciones de llamadas de Skype.
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A continuación se muestra un proceso general (los pasos pueden variar ligeramente según su versión de Outlook):
- Haga clic en "Nuevo evento del calendario" o una opción similar para crear un nuevo evento.
- Complete los detalles de la reunión, como título, fecha y hora.
- En la sección "Invitados", agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
- Haga clic en la opción "Reunión de Teams" o "Reunión de Skype" (la que esté disponible en su versión de Outlook). Esto agregará los detalles de la reunión de Skype a la invitación al evento.
- Añade una agenda o cualquier otra información relevante.
- Haga clic en "Enviar" para enviar la invitación a la reunión a sus participantes.
2. Programador web de Skype mediante la aplicación de escritorio de Skype:
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También puedes programar reuniones directamente desde la aplicación de escritorio de Skype.
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A continuación se muestra un proceso general (los pasos pueden variar ligeramente según su versión de Skype):
- Abra la aplicación de escritorio de Skype e inicie sesión en su cuenta.
- Haga clic en el botón o icono “Nuevo chat”.
- En el campo "Para", ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario de las personas que desea invitar a la reunión.
- Haga clic en el botón "Programar una llamada" (puede parecerse a un icono de calendario).
- Establezca la fecha y hora de la reunión.
- Puede elegir "Unirse como invitado" o "Unirse desde Skype" según sus preferencias.
- Haga clic en "Enviar llamada" para enviar la invitación a la reunión a sus participantes.
3. Envío de una invitación a una reunión manual:
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Si no utiliza Outlook o la aplicación Skype, aún puede programar una reunión enviando una invitación manual por correo electrónico.
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Incluir los siguientes detalles en su correo electrónico:
- Asunto de la reunión (p. ej., reunión con [tema] el [fecha] a las [hora])
- Fecha y hora de la reunión.
- Una nota mencionando que será una reunión de Skype.
- Un enlace para unirse a la reunión de Skype (opcional): puede generar un enlace de reunión de Skype de antemano desde la configuración de su cuenta de Microsoft (si corresponde) y agregarlo al correo electrónico para acceder fácilmente.
Al utilizar uno de estos métodos alternativos, aún puede programar reuniones de Skype aunque el programador web dedicado ya no esté disponible.
Cómo utilizar el programador web de Skype para programar una reunión
Continúe leyendo para encontrar los pasos que explican en detalle cómo utilizar el Programador web de Skype con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.
¿Cómo programar una reunión de Skype?
Estos son los pasos para programar una reunión de negocios utilizando Skype Web Scheduler.
1. Visita el Programador web de Microsoft 365 página e inicie sesión con su cuenta de Microsoft deseada.
2. Desde el Programador web de Skype Empresarial Nueva reunión página, ingrese nombre del evento deseado existentes Evento campo.
3. En el Destino campo, ingrese el lugar de reunión, como una sala de conferencias o una llamada de Skype.
4. Completa el Mensaje caja con el detalles de la reunión deseada.
5. En el Asistentes y audio campo, ingrese el nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes deseados, separados por punto y coma (;).
6. Haga clic en el Verificar nombres pestaña para verificar las direcciones de los asistentes.
7. Luego, programa la reunión. Hora de inicio y Hora de finalización eligiendo la fecha en el calendario y seleccionando la hora.
8. Seleccione el apropiado Zona Horaria.
9. Seleccione opciones deseadas del desplegable ¿Quién pasará por alto el lobby? y ¿Quién es un presentador? campos.
10. Por último, haga clic en el Guardar opción para programar una reunión de Skype Business.
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¿Cómo programar una reunión de Skype sin Outlook?
Puede programar una reunión incluso si no tiene acceso a Outlook. Lea y siga las pasos mencionados anteriormente para programar una reunión de Skype sin usar Outlook.
¿Cómo enviar la información de la reunión a los participantes?
Hay 2 métodos para enviar la información de la reunión a los participantes.
Método 1: por correo electrónico
1. Después de crear la nueva reunión, el Página de confirmación detalles de la reunión aparecerá.
2. Haga clic derecho en el Únete a la reunión de Skype liga y haga clic en Copiar.
3. Redactar an email y Pasta las enlace de reunión copiado adjunto a.
4. Entonces, Enviar a los participantes deseados.
Método 2: a través del archivo iCalendar
1. Desde Mis reuniones página, haga clic en el reunión deseada.
2 Luego, haga clic en Info.
3. Desde la parte inferior de la página, haga clic en Exportar como iCalendar.
4. Hacer clic en Guardar desde la página siguiente para guardar el iCalendar expediente de la reunión.
5. Crear un email con el título y la información de la reunión.
6. Seleccione participantes deseados y adjuntar el Archivo iCalendario.
7. Enviar el correo electrónico.
¿Cómo unirse a una reunión de Skype?
Puede unirse a una reunión de Skype de las siguientes dos maneras.
- Al hacer clic en el enlace de reunión recibido a través de email.
- Iniciar Sesión para > elegir el reunión deseada de la lista de reuniones programadas > haga clic en Únete desde el panel de resumen de la reunión.
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¿Cómo ver, editar y eliminar una reunión de Skype programada?
1. Ir Mis reuniones página en Programador web de Skype Empresarial.
2. De la lista de reuniones programadas, seleccione la reunión deseada que desea ver, editar o eliminar.
3. Desde resumen de la reunión cristal:
- Haga clic en Únete para unirse a la reunión.
- Haga clic en Editar para editar la hora de la reunión o cualquier información.
- Haga clic en Info para obtener los detalles de la reunión.
- Haga clic en Borrar para eliminar la reunión programada hasta el momento.
¿Cómo realizar una llamada grupal programada por Skype?
Puede realizar una llamada grupal en Skype. Para ello, necesitas un grupo creado en Skype. Entendamos cómo realizar una llamada grupal en varios sistemas operativos.
Método 1: en el sitio web/aplicación de escritorio
El método para realizar una llamada grupal de Skype es el mismo para el sitio web y la aplicación de escritorio de Windows y macOS.
1. Abre el Skype aplicación en su PC/portátil.
Note: Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta.
2. Seleccione grupo deseado.
3. Haga clic en el icono de tres puntos desde la esquina inferior derecha de la pantalla de chat.
4 Luego, haga clic en el Programa una llamada .
5. Escriba la siguientes detalles y haga clic en Enviar para enviar el mensaje de invitación del programa de reuniones a los demás miembros del grupo.
- Título: El título de la reunión que está realizando.
- Fecha: La fecha exacta del día en que se llevará a cabo la reunión.
- Horario: Hora correcta de la reunión en la fecha seleccionada.
- Alertar: Una alerta recordatoria para todos los participantes de la reunión antes de que se lleve a cabo la reunión real.
6. Los miembros del grupo destinatario tendrán que seleccionar el Aceptar or Denegar opción de unirse o rechazar la reunión.
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Método 2: en la aplicación móvil
Si es un usuario nuevo y aún no ha descargado Skype, intente buscar la última versión de Skype. De lo contrario, busque la actualización en Play Store e instálela. Ahora siga los siguientes pasos.
1. Abre el Skype aplicación en tu Android or iOS aplicación.
2. Toca el grupo deseado para programar una llamada.
3. Toque en el icono más (+) al lado de campo de entrada de texto.
4. En el menú desplegable, toque Programa una llamada.
5. Luego, configure el Título, Fecha, Horarioy Alertar para la reunion.
6. Toque en Enviar para crear y enviar la invitación a la reunión programada a los destinatarios del grupo.
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Esperamos que este artículo le haya guiado sobre cómo utilizar el Programador web de Skype para programar reuniones de negocios por Skype. Puedes dejarnos saber cualquier duda o sugerencia sobre cualquier otro tema sobre el que quieras que hagamos un artículo. Déjelos en la sección de comentarios a continuación para que los sepamos..