رفع عدم کارکرد دکمه امضا در Outlook

Outlook یکی از پرکاربردترین اپلیکیشن های آفیس است. Microsoft Outlook به کاربران اجازه می دهد تا ایمیل بنویسند و ارسال کنند و برنامه های حرفه ای خود را برنامه ریزی کنند. ایمیل یکی از ویژگی های برجسته Outlook است، زیرا به کاربران اجازه می دهد ایمیل های خود را سفارشی کنند. می توانید پیوست ها و امضاها را به ایمیل خود اضافه کنید. با این حال، گاهی اوقات کاربران ممکن است با دکمه امضا مواجه شوند که در Outlook کار نمی کند. این یک خطای رایج است و می تواند ناشی از اشکال یا اشکال باشد. بنابراین، اگر مشکل کار نکردن امضای Outlook دارید، این راهنمای شماست.

نحوه رفع عدم کارکرد دکمه امضا در Outlook

دلایل مختلفی برای کار نکردن امضای ایمیل وجود دارد چشم انداز; ما در اینجا برخی از رایج ترین دلایل را ذکر کرده ایم.

• مشکلات مختلف برنامه Outlook مانند اشکالات می تواند باعث این مشکل شود.
• گاهی اوقات ممکن است یک امضای قدیمی به دلیل نقص برنامه کار نکند.
• اغلب، این مشکل همچنین می تواند ناشی از کار نادرست برنامه Outlook بر روی دسکتاپ باشد.
• قالب بندی نادرست پیام نیز می تواند باعث این خطا شود.
• فایل های خراب با مایکروسافت آفیس نیز می تواند باعث این مشکل شود.
• کلیدهای رجیستری سیستم نامناسب نیز مسئول مشکلات امضا در Outlook هستند.

در این راهنما، روش‌هایی را برای حل مشکل عدم کارکرد دکمه امضا در مشکل Outlook مورد بحث قرار خواهیم داد.

روش 1: Outlook را به عنوان Administrator اجرا کنید

یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای حل مشکل کار نکردن دکمه امضای Outlook این است که برنامه Outlook را به عنوان سرپرست روی رایانه خود اجرا کنید. زمانی که به یک برنامه مجوزهای مدیریتی داده می شود، می تواند بسیاری از باگ ها و مسائل دیگر را برطرف کرده و به راحتی اجرا شود. بنابراین، اگر نمی توانید از امضا در ایمیل های Outlook استفاده کنید، سعی کنید برنامه Outlook را به عنوان یک سرپرست اجرا کنید.

1. جستجو چشم انداز از منوی شروع، و بر روی کلیک کنید محل باز کردن فایل.

توجه داشته باشید: از اینجا می توانید Outlook را به عنوان مدیر اجرا کنید و روی آن کلیک کنید اجرا به عنوان مدیر گزینه. با این حال، برای دادن مجوز پیش فرض به Outlook، مراحل زیر را ادامه دهید.

2. پیدا کردن چشم انداز و روی آن کلیک راست کنید.

3. در اینجا، کلیک کنید پروژه های ما.

4. در میانبر برگ, با کلیک بر روی پیشرفته

5. کادر را علامت بزنید اجرا به عنوان مدیر.

6- در آخر ، کلیک کنید OK برای تایید اقدام

روش 2: اضافه کردن امضای جدید

اگر امضای فعلی شما در Outlook کار نمی‌کند و در حال دریافت امضای ایمیل خطا در Outlook هستید، می‌توانید از امضای جدید استفاده کنید. افزودن یک امضای جدید آسان است و با دنبال کردن چند مرحله در برنامه Outlook در رایانه شما قابل انجام است.

1. در نوار جستجو، نوع چشم انداز، و بر روی کلیک کنید باز کن.

2 حالا روی کلیک کنید ایمیل جدید.

3. در شامل تابلو, کلیک کنید روی امضا کشویی و سپس بر روی آن کلیک کنید امضا.

4 حالا روی کلیک کنید جدید و سپس امضا را تایپ کنید.

5. با کلیک بر روی OK برای ذخیره امضا

6- در آخر ، کلیک کنید OK دوباره برای نوشتن ایمیل

اگر مشکل کار نکردن دکمه امضای Outlook باقی ماند، به روش بعدی بروید.

همچنین خواندن: 11 راه حل برای رفع خطای Outlook این مورد در صفحه خواندن نمایش داده نمی شود

روش 3: اضافه کردن امضا با استفاده از برنامه وب Outlook

اگر برنامه Outlook روی دسکتاپ شما به درستی کار نمی کند و نمی توانید به امضا دسترسی داشته باشید، استفاده از نسخه وب برنامه Outlook می تواند ایده خوبی باشد. برنامه وب Outlook به شما امکان می دهد از طریق مرورگر به Outlook دسترسی پیدا کنید. این مراحل ساده را برای اضافه کردن امضا با استفاده از برنامه وب Outlook دنبال کنید.

1. خود را باز کنید مرورگر وب و باز چشم انداز.

2. ورود با اعتبار حساب شما

3. در اینجا، محل را بیابید و روی آن کلیک کنید نماد چرخ دنده در سمت راست بالای پنجره

4 حالا روی کلیک کنید مشاهده تمام تنظیمات Outlook.

5. در اینجا، به مسیر بروید نوشتن و پاسخ دادن پانل.

6. با کلیک بر روی امضای جدید و امضا را وارد کنید.

7. در نهایت بر روی آن کلیک کنید ذخیره برای ایجاد تغییرات

روش 4: از قالب متن ساده استفاده کنید

اگر گیرنده از نسخه قدیمی Microsoft Outlook استفاده می کند، ممکن است نتوانید از بسیاری از ویژگی ها استفاده کنید. اگر از نسخه قدیمی تر Exchange Services استفاده می کنید، نمی توانید امضا را در قالب HTML بخوانید. برای حل مشکل عدم کارکرد امضای Outlook، می توانید سعی کنید از قالب متن ساده برای امضاها استفاده کنید.

1. استفاده مراحل 1-3 همانطور که در قبلی ذکر شد روش 3 برای حرکت به مشاهده تمام تنظیمات Outlook.

2. در اینجا، به نوشتن و پاسخ دادن پانل.

3. به پایین پیمایش کنید و مکان را پیدا کنید فرمت پیام.

4. در اینجا، مکان یابی کنید نوشتن پیام در کشویی، و انتخاب کنید متن ساده.

5. در نهایت بر روی آن کلیک کنید ذخیره برای ایجاد تغییرات

اگر استفاده از متن ساده کمکی نمی کند و همچنان امضای ایمیل در Outlook کار نمی کند، روش بعدی را امتحان کنید.

همچنین خواندن: رفع مشکل مدیر Microsoft Exchange شما این نسخه از Outlook را مسدود کرده است

روش 5: برای امضای تصویر به فرمت HTML تغییر دهید

با این حال، اگر امضای شما حاوی تصاویر و تصاویر باشد، روش قبلی به شما کمکی نمی کند، زیرا متن ساده نمی تواند تصاویر دارای امضا را نشان دهد. بنابراین، برای رفع مشکل کار نکردن دکمه امضای Outlook، باید قالب پیام را به HTML تغییر دهید.

1. باز کن چشم انداز در دستگاه شما همانطور که در بالا ذکر شد روش 2.

2. با کلیک بر روی پرونده در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش.

3. در اینجا، بر روی آن کلیک کنید گزینه.

4. در پست پانل، مکان یابی پیام ها را در این قالب بنویسید کشویی

5. از منوی کشویی بر روی آن کلیک کنید HTML.

6- در آخر ، کلیک کنید OK برای ذخیره تغییرات

روش 6: مایکروسافت آفیس را تعمیر کنید

گاهی اوقات کار نکردن دکمه امضا در Outlook می تواند ناشی از بسته خراب Microsoft Office باشد. این مشکل با تعمیر مایکروسافت آفیس قابل رفع است. می توانید مایکروسافت آفیس را از کنترل پنل تعمیر کنید.

1. در نوار جستجو، نوع چشم انداز، و بر روی کلیک کنید باز کن.

2. در اینجا، مکان یابی کنید و روی آن کلیک کنید یک برنامه را پاک کنید زیر برنامه ها.

3. مکان را پیدا کنید دفتر مایکروسافت برنامه و روی آن راست کلیک کرده و سپس بر روی آن کلیک کنید تغییر دادن.

4. به سیستم اجازه بدهید.

5. یکی از گزینه های تعمیر را انتخاب کنید.

6. در نهایت بر روی آن کلیک کنید تعمیر برای شروع روند

اگر این روش مشکل کار نکردن امضای Outlook را برطرف نکرد، روش بعدی را امتحان کنید.

همچنین خواندن: رفع تلاش Outlook برای اتصال به سرور در ویندوز 10

روش 7: برنامه های دسکتاپ مایکروسافت آفیس ساخته شده در UWP را حذف کنید

یکی از بهترین روش‌ها برای رفع مشکلات امضای Outlook این است که برنامه‌های دسکتاپ داخلی UWP Microsoft Office را از رایانه خود حذف کنید. این مشکل می تواند ناشی از اشکالات و فایل های خراب در این برنامه ها باشد. برای حذف نصب برنامه های دسکتاپ داخلی مایکروسافت آفیس می توانید این مراحل را دنبال کنید.

1 مطبوعات کلیدهای Windows + I به طور همزمان باز شود تنظیمات.

2. در اینجا، را انتخاب کنید نرم افزار تنظیم می باشد.

3. مکان یابی و انتخاب کنید برنامه های دسکتاپ مایکروسافت آفیس.

4. در اینجا، کلیک کنید عزل.

5. در نهایت بر روی آن کلیک کنید عزل برای تایید اقدام

روش 8: کلیدهای رجیستری را حذف کنید

به طور کلی، تغییر کلیدهای رجیستری برای رفع مشکلات Outlook توصیه نمی شود. اما، اگر هیچ یک از روش ها کار نکرد، این می تواند آخرین گزینه شما برای رفع مشکلات امضا با Outlook باشد. برای رفع این مشکل می توانید این مراحل ساده را برای حذف کلیدهای رجیستری مناسب دنبال کنید.

توجه داشته باشید: در طول تغییرات کلید رجیستری از خطاهای دستی یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. برای پشتیبان گیری از کلیدهای رجیستری می توانید راهنمای نحوه پشتیبان گیری و بازیابی رجیستری در ویندوز را بررسی کنید.

1 مطبوعات کلیدهای Windows + R با هم برای باز کردن دویدن کادر محاوره ای.

2. در دویدن کادر محاوره ای، تایپ کنید regedit را و مطبوعات وارد کلید.

3. با کلیک بر روی بله در کنترل حساب کاربر پنجره.

4 مطبوعات کلیدهای Ctrl + F برای راه اندازی پیدا کردن پنجره را باز کرده و کلید زیر را در کادر جستجو وارد کنید

 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

5. اکنون ، انتخاب کنید بعدی را پیدا کنید.

6. در اینجا روی کلید راست کلیک کرده و سپس انتخاب کنید حذف گزینه.

7. اکنون فشار دهید کلید F3 برای تکرار جستجو و حذف کردن تمام کلیدها

همچنین خواندن: رفع دوباره ظاهر شدن اعلان رمز عبور Outlook

پرسش های متداول (پرسش و پاسخ)

Q1. چرا نمی توانم امضا را در نامه Outlook ببینم؟

پاسخ دلایل متعددی می تواند وجود داشته باشد که نمی توانید امضاهای خود را در ایمیل های Outlook ببینید، مانند تنظیمات نامناسب قالب پیام و اشکالات در برنامه های Outlook.

Q2. چگونه می توانم مشکلات امضا را در Outlook برطرف کنم؟

پاسخ برای رفع مشکلات امضای Outlook می توانید برنامه Microsoft Office را در رایانه خود تعمیر کنید.

Q3. آیا می توانم از متن ساده به عنوان امضا استفاده کنم؟

پاسخ آره، می توانید از قالب متن ساده برای ارسال امضاهایی که در قالب متن نوشته شده اند استفاده کنید.

Q4. آیا می توانم از یک تصویر به عنوان امضای Outlook استفاده کنم؟

پاسخ آره، می توانید از فایل های تصویری به عنوان امضا استفاده کنید. با این حال، شما باید از قالب پیام HTML استفاده کنید تا بتوانید تصویر امضا را ببینید.

Q5. چگونه می توانم یک امضا به نامه Outlook اضافه کنم؟

پاسخ هنگام نوشتن ایمیل جدید می توانید یک امضای جدید اضافه کنید. به سادگی با رفتن به پانل Signature در برنامه Outlook.

توصیه می شود: 

امیدواریم این راهنما برای شما مفید بوده باشد و توانسته باشید آن را برطرف کنید دکمه امضا در Outlook کار نمی کند موضوع. به ما اطلاع دهید که کدام روش برای شما کارآمد است. اگر پیشنهاد یا سوالی برای ما دارید، لطفا در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.