چگونه حجم فایل PDF را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهیم

در بسیاری از مواقع فایل‌های PDF بزرگ‌تر از حد انتظار می‌شوند. اندازه فایل PDF به دلیل عواملی مانند فونت های مختلف، وضوح تصویر بیش از حد، تصاویر رنگی، تصاویر ضعیف فشرده شده و غیره افزایش می یابد. به دلیل این عوامل، معمولاً هنگام آپلود آنها در وب سایت های دولتی یا هنگام ارسال آنها به عنوان پیوست در نامه، با مشکلاتی مواجه می شوید. محدودیت اندازه بنابراین، برای آپلود آنها باید حجم فایل PDF را کاهش دهید. اکنون، ممکن است فکر کنید: چگونه حجم فایل pdf را بدون از دست دادن کیفیت آن کاهش دهیم. بله، امکان کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت وجود دارد. ما راهنمای کاملی را برای شما آورده ایم که به شما آموزش می دهد چگونه حجم فایل PDF را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهید. ما راه حل هایی برای کاربران ویندوز و مک برای کاهش حجم فایل PDF داریم. بنابراین، به خواندن ادامه دهید!

چگونه حجم فایل PDF را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهیم

چه از ویندوز یا مک استفاده کنید، باید از اسکن اسناد به صورت PDF اجتناب کنید زیرا باعث می شود که فایل شما به طور غیر ضروری بزرگ شود. تمام روش های ذکر شده در اینجا بسیار آسان هستند و نیازی به پرداخت ندارند مگر اینکه نسخه های پولی را انتخاب کنید. شما می توانید هر یک از این روش ها را با توجه به نیاز و راحتی خود انتخاب کنید.

روش 1: کاهش حجم فایل PDF در MS Word

این روش بهترین گزینه برای زمانی است که یک سند Word دارید که باید آن را به PDF تبدیل کنید. برای کاهش حجم فایل PDF در MS Word در رایانه شخصی ویندوز مراحل زیر را دنبال کنید:

1. باز کن سند ورد و مطبوعات F12 کلید

2. گسترش دهید ذخیره بر حسب نوع فهرست کشویی.

3 انتخاب کنید PDF گزینه و کلیک کنید صرفه جویی.

توجه داشته باشید: این فرآیند باعث می‌شود که فایل‌های PDF اندازه شوند نسبتا کوچکتر از فایل تبدیل شده با استفاده از نرم افزار تبدیل شخص ثالث.

4. برای کاهش اندازه فایل PDF به حداقل اندازه آن، را انتخاب کنید حداقل اندازه (انتشار آنلاین) در برای بهینه سازی گزینه.

5. کلیک ذخیره تا حجم فایل پی دی اف خود را کاهش دهید.

روش 2: حجم فایل PDF را در Adobe Acrobat کاهش دهید 

همچنین می توانید از Adobe Acrobat Reader برای کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت استفاده کنید، به شرح زیر:

توجه داشته باشید: در این روش نمی توانید عناصر جداگانه را تجزیه و تحلیل کنید.

1. باز کن PDF فایل in Adobe Acrobat.

2 برو به پرونده > ذخیره به عنوان دیگر > کاهش اندازه PDF…، همانطور که مشخص شد.

3. را انتخاب کنید سازگاری با نسخه آکروبات بر اساس نیاز خود و کلیک کنید OK را بزنید.

4. بعد ، بر روی کلیک کنید ذخیره فایل خود را در محل مورد نظر ذخیره کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

5. جعبه سیاهی را خواهید دید که بیان می کند کاهش حجم PDF همانطور که نشان داده شده است.

پس از انجام تمام مراحل، این کار باعث کاهش حجم فایل PDF بدون از دست دادن کیفیت محتوا و تصاویر درون فایل می شود.

همچنین بخوانید: رفع مشکل چاپ نشدن فایل‌های PDF از Adobe Reader

روش 3: از Adobe Acrobat PDF Optimizer استفاده کنید

با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat PDF Optimizer می توانید حجم فایل PDF را با سفارشی سازی کاهش دهید. Adobe Acrobat Pro DC به شما امکان می دهد تمام عناصر فایل PDF را که بر اندازه آن تأثیر می گذارد، مشاهده کنید. همچنین می توانید میزان فضای مصرف شده توسط هر عنصر را مشاهده کنید تا بتوانید اندازه فایل را بر اساس ترجیحات خود سفارشی کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. خود را باز کنید PDF فایل in Adobe Acrobat Pro DC.

2 برو به پرونده > ذخیره به عنوان دیگر > PDF بهینه شده…، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

3 حالا روی کلیک کنید استفاده از فضای حسابرسی… دکمه در گوشه سمت راست بالای صفحه بعدی.

4. در پاپ آپی که با نشان داده می شود لیست عناصر مصرف کننده فضا در فایل، بر روی آن کلیک کنید OK را بزنید.

5. را انتخاب کنید عناصر در قسمت سمت چپ برای مشاهده جزئیات هر عنصر، همانطور که در تصویر نشان داده شده است.

با انجام مراحل بالا می توانید حجم فایل PDF را کاهش دهید. اگر نرم افزار Adobe Acrobat Pro DC ندارید، می توانید از هر نرم افزار شخص ثالثی برای کاهش حجم فایل PDF در ویندوز یا مک استفاده کنید. برای انجام همین کار، روش های بعدی را دنبال کنید.

روش 4: از نرم افزار شخص ثالث استفاده کنید

نرم افزارهای شخص ثالث زیادی برای کاهش حجم فایل PDF وجود دارد. شما می توانید از هر یک از اینها برای کاهش حجم فایل PDF بدون از دست دادن کیفیت استفاده کنید. اگر مطمئن نیستید از کدام نرم افزار استفاده کنید، از آن استفاده کنید فشرده سازی PDF 4dots رایگان، همانطور که در زیر توضیح داده شده است:

1 دانلود فشرده سازی PDF 4dots رایگان و نصب آن بر روی کامپیوتر شما. 

توجه داشته باشید: فشرده سازی PDF 4dots رایگان نرم افزار فقط برای ویندوز موجود است. اگر کاربر مک هستید، می توانید هر نرم افزار شخص ثالث دیگری را دانلود کنید.

2. پس از اتمام نصب، راه اندازی آن را کلیک کرده و بر روی آن کلیک کنید افزودن فایل(های) همانطور که در زیر نشان داده شده است.

3. خود را انتخاب کنید PDF فایل و کلیک بر روی باز کن.

4. فایل شما اضافه می شود و تمام جزئیات فایل در یک جدول نشان داده می شود نام فایل، اندازه فایل، تاریخ فایل و مکان فایل بر روی دستگاه شما تنظیم کردن کیفیت تصویر با استفاده از لغزنده در پایین صفحه، زیر فشرده سازی تصاویر گزینه.

5. با کلیک بر روی فشرده کردن از بالای صفحه و کلیک کنید OK، همانطور که مشخص شد.

6. مقایسه اندازه PDF قبل و بعد از فشرده سازی قابل مشاهده خواهد بود. کلیک OK برای پایان دادن به روند

همچنین خواندن: 4 بهترین برنامه برای ویرایش PDF در اندروید

روش 5: از ابزارهای آنلاین استفاده کنید

اگر نمی خواهید هیچ نرم افزاری دانلود کنید یا از Adobe Acrobat استفاده کنید، می توانید به سادگی از ابزارهای آنلاین برای کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت استفاده کنید. شما فقط باید در اینترنت برای چنین ابزارهایی جستجو کنید و فایل خود را آپلود کنید. در کمترین زمان فشرده خواهد شد. پس از آن، می توانید آن را برای استفاده بیشتر دانلود کنید. می توانید جستجو کنید ابزار فشرده سازی PDF آنلاین در هر مرورگر وب و گزینه های زیادی پیدا خواهید کرد. smallpdf و بهترین پی دی اف محبوب ترین آنها هستند.

توجه داشته باشید: ما در اینجا از Smallpdf به عنوان مثال استفاده کرده ایم. Smallpdf ارائه می دهد آزمایشی رایگان 7 روزانه اگر برای اولین بار کاربر هستید. همچنین می توانید از نسخه پولی برای گزینه ها و ابزارهای بیشتر استفاده کنید.

1. برو به صفحه وب کوچک pdf.

2. برای مشاهده به پایین اسکرول کنید محبوب ترین ابزارهای PDF و انتخاب کنید فشرده سازی PDF گزینه.

3. با کلیک بر روی یک فایل از دستگاه خود انتخاب کنید فایل ها را انتخاب کنید همانطور که نشان داده شده است.

توجه داشته باشید: متناوبا، شما می توانید کشیدن و رها کردن فایل پی دی اف در جعبه قرمز رنگ

4. اگر می خواهید فایل خود را کمی فشرده کنید، انتخاب کنید فشرده سازی پایه، یا انتخاب کنید فشرده سازی قوی.

توجه داشته باشید: دومی نیاز به الف دارد اشتراک پولی.

5. پس از انتخاب خود، فایل شما فشرده خواهد شد. کلیک کنید دانلود برای دانلود فایل PDF فشرده

روش 6: از کمپرسور داخلی در مک استفاده کنید

اگر کاربر مک هستید، خوش شانس هستید زیرا Mac از قبل با یک کمپرسور PDF داخلی برای کاهش حجم فایل PDF نصب شده است. با استفاده از برنامه پیش نمایش، می توانید حجم فایل PDF را کاهش دهید و فایل اصلی را با فایل جدید جایگزین کنید.

توجه داشته باشید: مطمئن شوید که به فایل خود را کپی کنید قبل از کاهش اندازه آن

1 راه اندازی برنامه پیش نمایش.

2. با کلیک بر روی پرونده > صادرات به > PDF، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

2. نام فایل را به دلخواه تغییر دهید و کلیک کنید ذخیره فایل فشرده را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

همچنین بخوانید: اسناد PDF را بدون چاپ و اسکن به صورت الکترونیکی امضا کنید

نکته نرم افزار: هنگامی که می خواهید یک فایل پی دی اف تلفیقی از PDF های مختلف بسازید، نیازی به پرینت گرفتن و سپس اسکن آن ها ندارید. فایل های PDF مختلف را می توان به صورت الکترونیکی در یک فایل ترکیب کرد. می توانید از Adobe یا گزینه های موجود آنلاین استفاده کنید. PDF ترکیب شده به صورت الکترونیکی فضای کمتری را نسبت به PDF ساخته شده با اسکن نسخه های فیزیکی اسناد مصرف می کند.

پرسش های متداول (پرسش و پاسخ)

Q1. چگونه می توانم حجم یک PDF را کاهش دهم؟

پاسخ گزینه های زیادی برای کاهش اندازه PDF وجود دارد، اما ساده ترین و رایج ترین آنها است نرم افزار Adobe Acrobat Pro. همانطور که اکثر مردم از Adobe Acrobat برای خواندن PDF استفاده می کنند، بنابراین استفاده از این روش امکان پذیر خواهد بود. موارد بالا را دنبال کنید روش 2 برای کاهش حجم فایل PDF در Adobe Acrobat Pro.

Q2. چگونه می توانم حجم یک PDF را کاهش دهم تا بتوانم آن را ایمیل کنم؟

پاسخ اگر PDF شما برای ارسال نامه خیلی بزرگ است، می توانید از هر دو استفاده کنید نرم افزار Adobe Acrobat or ابزارهای آنلاین تا آن را فشرده کند. استفاده از ابزارهای آنلاین مانند Smallpdf، ilovepdf و غیره بسیار آسان و سریع است. شما فقط باید ابزار فشرده سازی PDF آنلاین را جستجو کنید، فایل خود را آپلود کرده و پس از اتمام آن را دانلود کنید.

Q3. چگونه می توانم حجم یک فایل PDF را به صورت رایگان کاهش دهم؟

پاسخ تمامی روش های ذکر شده در این مقاله رایگان هستند. بنابراین، می توانید انتخاب کنید نرم افزار Adobe Acrobat (روش 3) برای رایانه های شخصی ویندوز و an کمپرسور داخلی PDF (روش 6) برای مک بوک.

توصیه می شود:

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید کاهش حجم فایل pdf بدون از دست دادن کیفیت در هر دو ویندوز و مک. به ما اطلاع دهید که کدام روش برای شما بهترین کار را دارد. اگر هنوز در مورد این مقاله سوالی دارید، در قسمت نظرات از آنها بپرسید.