Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua

Usein PDF-tiedostot osoittautuvat odotettua suuremmiksi. PDF-tiedoston koko kasvaa esimerkiksi erilaisista kirjasimista, liiallisesta kuvan resoluutiosta, värillisistä kuvista, huonosti pakatuista kuvista jne. johtuvien tekijöiden vuoksi. Näiden tekijöiden vuoksi sinulla on yleensä ongelmia, kun lataat niitä valtion verkkosivustoille tai lähetät niitä postin liitteinä. kokorajoitus. Joten sinun on pienennettävä PDF-tiedoston kokoa ladataksesi ne. Nyt saatat ajatella: kuinka pienentää pdf-tiedoston kokoa menettämättä sen laatua. Kyllä, on mahdollista pienentää PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Tarjoamme sinulle täydellisen oppaan, joka opettaa sinulle kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Meillä on ratkaisuja sekä Windows- että Mac-käyttäjille PDF-tiedoston koon pienentämiseen. Joten jatka lukemista!

Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua

Käytätpä Windowsia tai Macia, sinun täytyy Vältä asiakirjojen skannausta PDF-muodossa koska se tekee tiedostostasi tarpeettoman suuren. Kaikki tässä mainitut menetelmät ovat erittäin helppoja eivätkä vaadi maksua, ellet valitse maksullisia versioita. Voit valita minkä tahansa näistä menetelmistä tarpeidesi ja mukavuutesi mukaan.

Tapa 1: Pienennä PDF-tiedoston kokoa MS Wordissa

Tämä menetelmä on paras vaihtoehto, kun sinulla on Word-asiakirja, joka sinun on muutettava PDF-muotoon. Noudata alla olevia ohjeita pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa MS Wordissa Windows PC:ssä:

1. Avaa Word-asiakirja ja paina F12 avain

2. Laajenna Tallennusmuoto pudotusvalikosta.

3. valita PDF ja napsauta Tallenna.

Huomautus: Tämä prosessi tekee PDF-tiedostojen koon verrattain pienempi kuin kolmannen osapuolen muunnosohjelmistolla muunnettu tiedosto.

4. Pienennä PDF-tiedoston koko minimikokoonsa valitsemalla Vähimmäiskoko (online-julkaisu) vuonna Optimoi vaihtoehto.

5. napsauttaa Säästä pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa.

Tapa 2: Pienennä PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobatissa 

Voit myös käyttää Adobe Acrobat Readeria pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä seuraavasti:

Huomautus: Et voi analysoida yksittäisiä elementtejä erikseen tällä menetelmällä.

1. Avaa Pdf-tiedosto in Adobe Acrobat.

2. Mene filee > Tallenna toisena > Pienempi koko PDF ..., kuten korostettuna.

3. Valita Acrobat-version yhteensopivuus tarpeidesi mukaan ja napsauta OK.

4. Napsauta seuraavaksi Säästä tallentaaksesi tiedostosi haluamaasi paikkaan alla olevan kuvan mukaisesti.

5. Näet mustan laatikon PDF-koon pienentäminen kuten on esitetty.

Kun kaikki vaiheet on suoritettu, PDF-tiedoston koko pienenee menettämättä tiedoston sisällön ja kuvien laatua.

Lue myös: Korjaa PDF-tiedostoja ei voi tulostaa Adobe Readerista

Tapa 3: Käytä Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalua

Käyttämällä Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalua voit pienentää PDF-tiedoston kokoa mukauttamalla. Adobe Acrobat Pro DC voit nähdä kaikki PDF-tiedoston elementit, jotka vaikuttavat sen kokoon. Voit myös nähdä, kuinka paljon tilaa kukin elementti vie, jotta voit mukauttaa tiedoston kokoa mieltymystesi mukaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa sinun Pdf-tiedosto in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Mene filee > Tallenna toisena > Optimoitu PDF… , kuten alla.

3. Napsauta nyt Tarkista tilankäyttö… -painiketta seuraavan näytön oikeassa yläkulmassa.

4. ponnahdusikkunassa, joka tulee näkyviin luettelo tilaa vievistä elementeistä napsauta tiedostossa OK.

5. Valita elementtejä vasemmassa ruudussa nähdäksesi kunkin elementin yksityiskohdat kuvan mukaisesti.

Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa noudattamalla yllä olevia ohjeita. Jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Pro DC -ohjelmistoa, voit käyttää mitä tahansa kolmannen osapuolen ohjelmistoa PDF-tiedoston koon pienentämiseen Windowsissa tai Macissa. Noudata seuraavia menetelmiä tehdäksesi saman.

Tapa 4: Käytä kolmannen osapuolen ohjelmistoja

On olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmistoja PDF-tiedoston koon pienentämiseen. Voit käyttää mitä tahansa näistä PDF-tiedoston koon pienentämiseen laadun heikkenemättä. Jos et ole varma, mitä ohjelmistoa haluat käyttää, käytä 4 pistettä ilmainen PDF -pakkaus, kuten alla selitetään:

1. Lataa 4 pistettä ilmainen PDF -pakkaus Ja asenna se tietokoneeseen. 

Huomautus: 4 pistettä ilmainen PDF -pakkaus ohjelmisto on saatavilla vain Windowsille. Jos olet Mac-käyttäjä, voit ladata minkä tahansa muun kolmannen osapuolen ohjelmiston.

2. Kun asennus on valmis, käynnistää ja napsauta Lisää tiedostoja) kuten alla.

3. Valitse oma Pdf-tiedosto ja klikkaa avoin.

4. Tiedostosi lisätään ja kaikki tiedoston tiedot näytetään taulukossa, esim Tiedostonimi, Tiedoston koko, Tiedoston päivämäärä ja Tiedoston sijainti laitteeseen. Säätää kuvanlaatu käyttämällä liukusäädintä näytön alareunassa, alla Pakkaa kuvat vaihtoehto.

5. Valitse Puristaa näytön yläreunasta ja napsauta OK, kuten korostettuna.

6. PDF-koon vertailu ennen pakkaamista ja sen jälkeen tulee näkyviin. Klikkaus OK lopettaa prosessi.

Lue myös: 4 parasta sovellusta PDF-tiedostojen muokkaamiseen Androidissa

Tapa 5: Käytä online-työkaluja

Jos et halua ladata mitään ohjelmistoa tai käyttää Adobe Acrobatia, voit yksinkertaisesti käyttää online-työkaluja pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Sinun tarvitsee vain etsiä Internetistä tällaisia ​​työkaluja ja ladata tiedostosi. Se puristetaan hetkessä. Sen jälkeen voit ladata sen myöhempää käyttöä varten. Voit etsiä PDF-pakkaustyökalut verkossa missä tahansa verkkoselaimessa ja löydät paljon vaihtoehtoja. Smallpdf ja Paras PDF ovat suosituimpia.

Huomautus: Olemme käyttäneet Smallpdf-tiedostoa esimerkkinä tässä. Smallpdf tarjoaa a 7-päivän ilmainen kokeilu jos olet ensikertalainen. Voit myös käyttää maksullista versiota saadaksesi lisää vaihtoehtoja ja työkaluja.

1. Siirry Smallpdf verkkosivu.

2. Vieritä alas nähdäksesi Suosituimmat PDF-työkalut Ja valitse Pakkaa PDF vaihtoehto.

3. Valitse tiedosto laitteestasi napsauttamalla VALITSE TIEDOSTO painiketta kuvan osoittamalla tavalla.

Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit vedä ja pudota PDF-tiedostossa punaisen värinen laatikko.

4. Jos haluat pakata tiedostoa hieman, valitse Peruspakkaustai muuten valitse Vahva puristus.

Huomautus: Jälkimmäinen vaatisi a maksettu tilaus.

5. Kun olet tehnyt valintasi, tiedostosi pakataan. Klikkaa Lataa ladataksesi pakatun PDF-tiedoston.

Tapa 6: Käytä sisäänrakennettua kompressoria Macissa

Jos olet Mac-käyttäjä, olet onnekas, koska Macissa on esiasennettu sisäänrakennettu PDF-kompressori PDF-tiedoston koon pienentämiseksi. Esikatselusovelluksella voit pienentää PDF-tiedoston kokoa ja korvata alkuperäisen tiedoston uudella.

Huomautus: Varmista kopioi tiedostosi ennen kuin pienennät sen kokoa.

1. Tuoda markkinoille preview App.

2. Valitse filee > Vie kohteeseen > PDF, kuten alla on kuvattu.

2. Nimeä tiedosto uudelleen haluamallasi tavalla ja napsauta Säästä tallentaaksesi pakatun tiedoston haluttuun paikkaan.

Lue myös: Allekirjoita PDF-asiakirjat sähköisesti tulostamatta ja skannaamatta niitä

Pro Vihje: Kun haluat tehdä yhdistetyn PDF-tiedoston eri PDF-tiedostoista, sinun ei tarvitse ottaa tulostetta ja skannata niitä. Eri PDF-tiedostoja voidaan yhdistää yhdeksi tiedostoksi myös sähköisesti. Voit käyttää joko Adobea tai verkossa saatavilla olevia vaihtoehtoja. Sähköisesti yhdistetty PDF vie vähemmän tilaa kuin asiakirjojen fyysisiä kopioita skannaamalla tehty PDF.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Q1. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa?

Ans. PDF-tiedoston koon pienentämiseen on monia vaihtoehtoja, mutta helpoin ja yleisin on Adobe Acrobat Pro. Koska useimmat ihmiset käyttävät Adobe Acrobatia PDF-tiedostojen lukemiseen, tämä menetelmä on käyttökelpoinen. Noudata yllä olevaa Menetelmä 2 pienentää PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobat Prossa.

Q2. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa, jotta voin lähettää sen sähköpostitse?

Ans. Jos PDF on liian suuri lähetettäväksi, voit käyttää kumpaa tahansa Adobe Acrobat or online-työkaluja puristamaan sitä. Verkkotyökalut, kuten Smallpdf, ilovepdf jne., ovat erittäin helppoja ja nopeita käyttää. Sinun tarvitsee vain etsiä PDF-pakkaustyökaluja verkossa, ladata tiedostosi ja ladata se, kun olet valmis.

Q3. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa ilmaiseksi?

Ans. Kaikki tässä artikkelissa mainitut menetelmät ovat ilmaisia. Eli voit valita Adobe Acrobat (menetelmä 3) Windows PC:lle ja an sisäänrakennettu PDF-kompressori (menetelmä 6) MacBookille.

Suositus:

Toivomme, että tästä oppaasta oli apua ja sinä pystyit siihen pienennä pdf-tiedoston kokoa menettämättä laatua sekä Windowsissa että Macissa. Kerro meille, mikä menetelmä toimi sinulle parhaiten. Jos sinulla on vielä kysyttävää tästä artikkelista, voit kysyä niitä kommenttiosiossa.