આઉટલુકમાં સિગ્નેચર બટન કામ કરતું નથી તેને ઠીક કરો

આઉટલુક એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાંની એક છે. માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક વપરાશકર્તાઓને ઈમેલ લખવા અને મોકલવા અને તેમના વ્યાવસાયિક સમયપત્રકની યોજના કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઇમેઇલ એ આઉટલુકનું એક અગ્રણી લક્ષણ છે, કારણ કે તે વપરાશકર્તાઓને તેમના ઇમેઇલ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તમારા ઈમેલમાં જોડાણો અને સહીઓ ઉમેરી શકો છો. જો કે, કેટલીકવાર યુઝર્સને સિગ્નેચર બટન મળી શકે છે જે આઉટલુકમાં કામ કરતું નથી. આ એક સામાન્ય ભૂલ છે અને ભૂલો અથવા ભૂલોને કારણે થઈ શકે છે. તેથી, જો તમારી પાસે આઉટલુક સિગ્નેચર કામ કરતી સમસ્યા નથી, તો આ તમારા માટે માર્ગદર્શિકા છે.

આઉટલુકમાં કામ ન કરતું સિગ્નેચર બટન કેવી રીતે ઠીક કરવું

ઈમેલ સિગ્નેચર કામ ન કરવા માટે અનેક કારણો હોઈ શકે છે આઉટલુક; અમે અહીં નીચે કેટલાક સૌથી સામાન્ય કારણોનો ઉલ્લેખ કર્યો છે.

• આઉટલુક પ્રોગ્રામ સાથેની વિવિધ સમસ્યાઓ, જેમ કે બગ્સ, આ સમસ્યાનું કારણ બની શકે છે.
• કેટલીકવાર એપની ખામીને કારણે જૂની હસ્તાક્ષર કામ ન કરી શકે.
• ઘણીવાર, આ સમસ્યા ડેસ્કટોપ પર આઉટલુક પ્રોગ્રામના અયોગ્ય કાર્યને કારણે પણ થઈ શકે છે.
• ખોટો સંદેશ ફોર્મેટિંગ પણ આ ભૂલનું કારણ બની શકે છે.
• Microsoft Office સાથેની દૂષિત ફાઇલો પણ આ સમસ્યાનું કારણ બની શકે છે.
• અયોગ્ય સિસ્ટમ રજિસ્ટ્રી કીઓ પણ Outlook માં સહી સમસ્યાઓ માટે જવાબદાર છે.

આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે આઉટલુક સમસ્યામાં સહી બટન કામ ન કરતા હોય તેને ઉકેલવા માટેની પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીશું.

પદ્ધતિ 1: એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે આઉટલુક ચલાવો

આઉટલુક સિગ્નેચર બટન કામ ન કરતી સમસ્યાને ઉકેલવા માટેની સૌથી સરળ પદ્ધતિઓમાંની એક એ છે કે તમારા કમ્પ્યુટર પર એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે આઉટલુક પ્રોગ્રામ ચલાવવો. જ્યારે કોઈ પ્રોગ્રામને વહીવટી પરવાનગીઓ આપવામાં આવે છે, ત્યારે તે ઘણી બધી બગ્સ અને અન્ય સમસ્યાઓને ઉકેલી શકે છે અને સરળતાથી ચાલી શકે છે. તેથી, જો તમે આઉટલુક ઈમેલ્સ પર હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, તો એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે આઉટલુક પ્રોગ્રામ ચલાવવાનો પ્રયાસ કરો.

1. શોધો આઉટલુક થી પ્રારંભ મેનૂ, અને ક્લિક કરો ફાઇલ સ્થાન ખોલો.

નૉૅધ: પર ક્લિક કરીને તમે અહીંથી એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે Outlook ચલાવી શકો છો સંચાલક તરીકે ચલાવો વિકલ્પ. જો કે, Outlook ડિફોલ્ટ પરવાનગી આપવા માટે, નીચેના પગલાંઓ સાથે ચાલુ રાખો.

2. શોધો આઉટલુક અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.

3. અહીં, ક્લિક કરો ગુણધર્મો.

4. માં શોર્ટકટ ટેબ, પર ક્લિક કરો અદ્યતન…

5. માટે બોક્સ ચેક કરો સંચાલક તરીકે ચલાવો.

6. છેલ્લે, ક્લિક કરો OK ક્રિયાની ખાતરી કરવા માટે.

પદ્ધતિ 2: નવી સહી ઉમેરો

જો Outlook પર તમારી વર્તમાન હસ્તાક્ષર કામ કરતી નથી અને તમે ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર પ્રાપ્ત કરી રહ્યાં છો જે Outlook ભૂલમાં કામ કરતું નથી, તો તમે નવા હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નવી હસ્તાક્ષર ઉમેરવાનું સરળ છે, અને તમારા કમ્પ્યુટર પર Outlook એપ્લિકેશનમાં થોડા પગલાંને અનુસરીને કરી શકાય છે.

1. માં શોધ બાર, પ્રકાર આઉટલુક, અને ક્લિક કરો ઓપન.

2. હવે, ક્લિક કરો નવું ઇમેઇલ.

3. માં સમાવેશ થાય છે પેનલ, આ પર ક્લિક કરો હસ્તાક્ષર ડ્રોપ-ડાઉન, અને પછી ક્લિક કરો હસ્તાક્ષર.

4. હવે, ક્લિક કરો ન્યૂ અને પછી સહી ટાઈપ કરો.

5. પર ક્લિક કરો OK સહી બચાવવા માટે.

6. છેલ્લે, ક્લિક કરો OK ફરીથી ઇમેઇલ કંપોઝ કરવા માટે.

જો આઉટલુક સિગ્નેચર બટન કામ કરતું નથી સમસ્યા રહે છે, તો આગલી પદ્ધતિ પર જાઓ.

આ પણ વાંચો: આઉટલુક ભૂલને ઠીક કરવા માટે 11 ઉકેલો આ આઇટમ વાંચન ફલકમાં પ્રદર્શિત કરી શકાતી નથી

પદ્ધતિ 3: Outlook વેબ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને હસ્તાક્ષર ઉમેરો

જો તમારા ડેસ્કટોપ પરની આઉટલુક એપ્લિકેશન યોગ્ય રીતે કામ કરી રહી નથી અને તમે હસ્તાક્ષરને ઍક્સેસ કરવામાં સક્ષમ નથી, તો આઉટલુક એપ્લિકેશનના વેબ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવો એ સારો વિચાર હોઈ શકે છે. આઉટલુક વેબ એપ્લિકેશન તમને બ્રાઉઝરથી આઉટલુકને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આઉટલુક વેબ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માટે આ સરળ પગલાંઓ અનુસરો.

1. તમારું ખોલો વેબ બ્રાઉઝર અને ખુલ્લું આઉટલુક.

2. પ્રવેશ કરો તમારા એકાઉન્ટ ઓળખપત્રો સાથે.

3. અહીં, શોધો અને તેના પર ક્લિક કરો ગિયર આઇકન વિન્ડોની ઉપર-જમણી બાજુએ.

4. હવે, ક્લિક કરો બધી આઉટલુક સેટિંગ્સ જુઓ.

5. અહીં, નેવિગેટ કરો કંપોઝ કરો અને જવાબ આપો પેનલ.

6. પર ક્લિક કરો નવી સહી અને સહી દાખલ કરો.

7. અંતે, ક્લિક કરો સાચવો ફેરફાર કરવા માટે.

પદ્ધતિ 4: સાદા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો

જો પ્રાપ્તકર્તા Microsoft Outlook ના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યો હોય, તો તમે ઘણી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં. જો તમે એક્સચેન્જ સેવાઓના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે HTML ફોર્મેટમાં હસ્તાક્ષર વાંચી શકશો નહીં. આઉટલુક સિગ્નેચર કામ ન કરતી સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમે સહીઓ માટે સાદા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.

1. વાપરવુ પગલાં 1-3 અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે પદ્ધતિ 3 નેવિગેટ કરવા માટે બધી આઉટલુક સેટિંગ્સ જુઓ.

2. અહીં, નેવિગેટ કરો કંપોઝ કરો અને જવાબ આપો પેનલ.

3. નીચે સ્ક્રોલ કરો અને શોધો સંદેશ ફોર્મેટ.

4. અહીં, સ્થિત કરો માં સંદેશ લખો ડ્રોપ-ડાઉન, અને પસંદ કરો સાદો ટેક્સ્ટ.

5. અંતે, ક્લિક કરો સાચવો ફેરફાર કરવા માટે.

જો સાદા લખાણનો ઉપયોગ મદદ કરતું નથી અને તમારી પાસે આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સહી કામ કરતી નથી, તો આગલી પદ્ધતિનો પ્રયાસ કરો.

આ પણ વાંચો: તમારા માઈક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ એડમિનિસ્ટ્રેટરે આઉટલુકના આ સંસ્કરણને અવરોધિત કર્યું છે તેને ઠીક કરો

પદ્ધતિ 5: ઇમેજ સિગ્નેચર માટે HTML ફોર્મેટમાં બદલો

જો કે, જો તમારા હસ્તાક્ષરમાં ચિત્રો અને છબીઓ હોય, તો પહેલાની પદ્ધતિ તમને મદદ કરશે નહીં, કારણ કે સાદો લખાણ સહી સાથે ચિત્રો બતાવી શકતું નથી. તેથી, આઉટલુક સિગ્નેચર બટન કામ ન કરતી સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે તમારે મેસેજ ફોર્મેટને HTML માં બદલવું પડશે.

1. ઓપન આઉટલુક ઉપર જણાવ્યા મુજબ તમારા ઉપકરણ પર પદ્ધતિ 2.

2. પર ક્લિક કરો ફાઇલ સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં.

3. અહીં, પર ક્લિક કરો વિકલ્પ.

4. માં મેલ પેનલ, શોધો આ ફોર્મેટમાં સંદેશાઓ લખો ડ્રોપ-ડાઉન

5. ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, પર ક્લિક કરો HTML.

6. છેલ્લે, ક્લિક કરો OK ફેરફારો સંગ્રહવા.

પદ્ધતિ 6: રિપેર માઇક્રોસ .ફ્ટ Repairફિસ

કેટલીકવાર આઉટલુકમાં સિગ્નેચર બટન કામ કરતું નથી તે ભ્રષ્ટ Microsoft Office પેકેજને કારણે થઈ શકે છે. આ સમસ્યાને Microsoft Office રિપેર કરીને ઠીક કરી શકાય છે. તમે કંટ્રોલ પેનલમાંથી Microsoft Office ને રિપેર કરી શકો છો.

1. માં શોધ બાર, પ્રકાર આઉટલુક, અને ક્લિક કરો ઓપન.

2. અહીં, સ્થિત કરો અને તેના પર ક્લિક કરો પ્રોગ્રામને અનઇન્સ્ટોલ કરો હેઠળ કાર્યક્રમો.

3. શોધો માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો, અને પછી ક્લિક કરો બદલો.

4. સિસ્ટમને પરવાનગી આપો.

5. સમારકામ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો.

6. અંતે, ક્લિક કરો સમારકામ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે

જો આ પદ્ધતિ આઉટલુક સિગ્નેચર કામ કરતી નથી સમસ્યાને ઠીક કરતી નથી, તો આગલી પદ્ધતિનો પ્રયાસ કરો.

આ પણ વાંચો: Windows 10 પર સર્વર સાથે કનેક્ટ થવાનો પ્રયાસ કરી રહેલા આઉટલુકને ઠીક કરો

પદ્ધતિ 7: UWP માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન્સમાં બિલ્ટ અનઇન્સ્ટોલ કરો

આઉટલુક હસ્તાક્ષર સમસ્યાઓને ઠીક કરવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓમાંની એક એ છે કે તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી બિલ્ટ-ઇન UWP Microsoft Office ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન્સને અનઇન્સ્ટોલ કરો. સમસ્યા આ એપ્લિકેશન્સમાં બગ્સ અને દૂષિત ફાઇલોને કારણે થઈ શકે છે. તમે બિલ્ટ-ઇન Microsoft Office ડેસ્કટોપ એપ્સને અનઇન્સ્ટોલ કરવા માટે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો.

1. દબાવો વિન્ડોઝ + I કી એક સાથે ખોલવા માટે સેટિંગ્સ.

2. અહીં, પસંદ કરો Apps સેટિંગ

3. શોધો અને પસંદ કરો માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ડેસ્કટોપ એપ્સ.

4. અહીં, ક્લિક કરો અનઇન્સ્ટોલ કરો.

5. અંતે, ક્લિક કરો અનઇન્સ્ટોલ કરો ક્રિયાની ખાતરી કરવા માટે.

પદ્ધતિ 8: રજિસ્ટ્રી કી કાઢી નાખો

સામાન્ય રીતે, Outlook સમસ્યાઓને ઠીક કરવા માટે રજિસ્ટ્રી કીમાં ફેરફાર કરવાની સલાહ આપવામાં આવતી નથી. પરંતુ, જો કોઈપણ પદ્ધતિ કામ કરતી નથી, તો Outlook સાથે હસ્તાક્ષર સમસ્યાઓને ઠીક કરવા માટે આ તમારો છેલ્લો વિકલ્પ હોઈ શકે છે. તમે સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે યોગ્ય રજિસ્ટ્રી કીને કાઢી નાખવા માટે આ સરળ પગલાંને અનુસરી શકો છો.

નૉૅધ: રજિસ્ટ્રી કી ફેરફારો દરમિયાન મેન્યુઅલ ભૂલોનો બેકઅપ લો. તમે રજિસ્ટ્રી કીનો બેકઅપ લેવા માટે Windows માર્ગદર્શિકા પર રજિસ્ટ્રીનો બેકઅપ અને પુનઃસ્થાપિત કેવી રીતે કરવો તે તપાસી શકો છો.

1. દબાવો વિન્ડોઝ + આર કીઓ એકસાથે ખોલવા માટે ચલાવો સંવાદ બોક્સ.

2. માં ચલાવો સંવાદ બૉક્સ, પ્રકાર regedit અને દબાવો દાખલ કરો કી.

3. પર ક્લિક કરો હા માં વપરાશકર્તા ખાતું નિયંત્રણ વિન્ડો.

4. પ્રેસ Ctrl + F શરૂ કરવા માટે શોધવા વિન્ડો અને શોધ બોક્સમાં નીચેની કી દાખલ કરો

 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

5. હવે, પસંદ કરો આગળ શોધો.

6. અહીં, કી પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી પસંદ કરો કાઢી નાખો વિકલ્પ.

7. હવે, દબાવો એફ 3 કી શોધ પુનરાવર્તન કરવા માટે અને કાઢી બધી ચાવીઓ.

આ પણ વાંચો: આઉટલુક પાસવર્ડ પ્રોમ્પ્ટ ફરીથી દેખાય તે ઠીક કરો

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)

પ્રશ્ન 1. હું શા માટે આઉટલુક મેઇલ પર સહી જોઈ શકતો નથી?

જવાબ તમે આઉટલુક ઈમેઈલ પર તમારી સહીઓ જોઈ શકતા નથી તેનાં બહુવિધ કારણો હોઈ શકે છે, જેમ કે અયોગ્ય મેસેજ ફોર્મેટ સેટિંગ્સ અને આઉટલુક એપ્લિકેશન્સ સાથેની ભૂલો.

Q2. હું Outlook માં હસ્તાક્ષર સમસ્યાઓ કેવી રીતે ઠીક કરી શકું?

જવાબ તમે Outlook સહી સમસ્યાઓને ઠીક કરવા માટે તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Office એપ્લિકેશનને સુધારવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.

Q3. શું હું સહી તરીકે સાદા લખાણનો ઉપયોગ કરી શકું?

જવાબ હા, તમે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં લખેલા હસ્તાક્ષરો મોકલવા માટે સાદા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

Q4. શું હું આઉટલુક હસ્તાક્ષર તરીકે છબીનો ઉપયોગ કરી શકું?

જવાબ હા, તમે ઇમેજ ફાઇલોનો ઉપયોગ સહી તરીકે કરી શકો છો. જો કે, તમારે સહી ઇમેજ જોવા માટે સક્ષમ થવા માટે HTML મેસેજ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

પ્રશ્ન 5. હું Outlook મેઇલમાં સહી કેવી રીતે ઉમેરી શકું?

જવાબ નવો ઈમેલ લખતી વખતે તમે નવી સહી ઉમેરી શકો છો. ફક્ત Outlook પ્રોગ્રામ પર હસ્તાક્ષર પેનલ પર નેવિગેટ કરીને.

આગ્રહણીય: 

અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ માર્ગદર્શિકા તમારા માટે ઉપયોગી હતી અને તમે તેને ઠીક કરવામાં સક્ષમ હતા સહી બટન Outlook માં કામ કરતું નથી મુદ્દો. અમને જણાવો કે કઈ પદ્ધતિ તમારા માટે કામ કરતી હતી. જો તમારી પાસે અમારા માટે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો.