आउटलुक में फिक्स सिग्नेचर बटन काम नहीं कर रहा है

आउटलुक सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यालय अनुप्रयोगों में से एक है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को ईमेल लिखने और भेजने और अपने पेशेवर शेड्यूल की योजना बनाने की अनुमति देता है। ईमेल आउटलुक की एक प्रमुख विशेषता है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप अपने ईमेल में अनुलग्नक और हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं. हालाँकि, कभी-कभी उपयोगकर्ताओं को आउटलुक में हस्ताक्षर बटन के काम न करने का सामना करना पड़ सकता है। यह एक सामान्य त्रुटि है और गड़बड़ियों या बग के कारण हो सकती है। इसलिए, यदि आपको आउटलुक हस्ताक्षर के काम न करने की समस्या आ रही है, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है।

आउटलुक में काम नहीं कर रहे सिग्नेचर बटन को कैसे ठीक करें

ईमेल हस्ताक्षर के काम न करने के कई कारण हो सकते हैं आउटलुक; हमने यहां नीचे कुछ सबसे सामान्य कारणों का उल्लेख किया है।

• आउटलुक प्रोग्राम के साथ विभिन्न समस्याएं, जैसे बग, इस समस्या का कारण बन सकती हैं।
• कभी-कभी ऐप की खराबी के कारण पुराना हस्ताक्षर काम नहीं कर पाता है।
• अक्सर, यह समस्या डेस्कटॉप पर आउटलुक प्रोग्राम के अनुचित काम करने के कारण भी हो सकती है।
• गलत संदेश स्वरूपण भी इस त्रुटि का कारण बन सकता है।
• Microsoft Office की दूषित फ़ाइलें भी इस समस्या का कारण बन सकती हैं।
• आउटलुक में हस्ताक्षर संबंधी समस्याओं के लिए अनुचित सिस्टम रजिस्ट्री कुंजियाँ भी जिम्मेदार हैं।

इस गाइड में, हम आउटलुक समस्या में काम नहीं कर रहे हस्ताक्षर बटन को हल करने के तरीकों पर चर्चा करेंगे।

विधि 1: आउटलुक को प्रशासक के रूप में चलाएँ

आउटलुक हस्ताक्षर बटन के काम न करने की समस्या को हल करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है आउटलुक प्रोग्राम को अपने कंप्यूटर पर व्यवस्थापक के रूप में चलाना। जब किसी प्रोग्राम को प्रशासनिक अनुमति दी जाती है, तो यह कई बग और अन्य समस्याओं को हल कर सकता है और सुचारू रूप से चल सकता है। इसलिए, यदि आप आउटलुक ईमेल पर हस्ताक्षर का उपयोग करने में सक्षम नहीं हैं, तो आउटलुक प्रोग्राम को व्यवस्थापक के रूप में चलाने का प्रयास करें।

1। खोज आउटलुक से  प्रारंभ मेनू, और पर क्लिक करें फ़ाइल स्थान खोलें.

नोट: आप यहां पर क्लिक करके आउटलुक को व्यवस्थापक के रूप में चला सकते हैं व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ विकल्प। हालाँकि, आउटलुक को डिफ़ॉल्ट अनुमति देने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को जारी रखें।

2. पता लगाएँ आउटलुक और उस पर राइट क्लिक करें।

3. यहां क्लिक करें गुण.

4। में शॉर्टकट टैब, पर क्लिक करें उन्नत ...

5. के लिए बॉक्स को चेक करें व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ.

6. अंत में क्लिक करें OK कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए

विधि 2: नया हस्ताक्षर जोड़ें

यदि आउटलुक पर आपका वर्तमान हस्ताक्षर काम नहीं कर रहा है और आपको आउटलुक त्रुटि में ईमेल हस्ताक्षर काम नहीं कर रहा है, तो आप एक नए हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं। नया हस्ताक्षर जोड़ना आसान है, और इसे आपके कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप में कुछ चरणों का पालन करके किया जा सकता है।

1। में खोज बार, प्रकार आउटलुक, और पर क्लिक करें प्रारंभिक.

2. अब, पर क्लिक करें नई ईमेल.

3। में शामिल करना पैनल, पर क्लिक करें हस्ताक्षर ड्रॉप-डाउन करें, और फिर क्लिक करें हस्ताक्षर.

4. अब, पर क्लिक करें नया और फिर हस्ताक्षर टाइप करें.

5. पर क्लिक करें OK हस्ताक्षर को बचाने के लिए।

6. अंत में क्लिक करें OK ईमेल लिखने के लिए फिर से।

यदि आउटलुक हस्ताक्षर बटन के काम न करने की समस्या बनी रहती है, तो अगली विधि पर जाएँ।

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विधि 3: आउटलुक वेब एप्लिकेशन का उपयोग करके हस्ताक्षर जोड़ें

यदि आपके डेस्कटॉप पर आउटलुक एप्लिकेशन ठीक से काम नहीं कर रहा है और आप हस्ताक्षर तक नहीं पहुंच पा रहे हैं, तो आउटलुक एप्लिकेशन के वेब संस्करण का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है। आउटलुक वेब एप्लिकेशन आपको ब्राउज़र से आउटलुक तक पहुंचने की अनुमति देता है। आउटलुक वेब एप्लिकेशन का उपयोग करके हस्ताक्षर जोड़ने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें।

1। अपने खुले वेब ब्राउजर और खुले आउटलुक.

2. लॉग इन करें अपने खाते की साख के साथ।

3. यहां, खोजें और क्लिक करें गियर निशान विंडो के शीर्ष-दाईं ओर।

4. अब, पर क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें.

5. यहां, नेविगेट करें लिखें और उत्तर दें पैनल।

6. पर क्लिक करें नया हस्ताक्षर और हस्ताक्षर दर्ज करें.

7. अंत में, पर क्लिक करें सहेजें परिवर्तन करने के लिए.

विधि 4: सादा पाठ प्रारूप का उपयोग करें

यदि प्राप्तकर्ता Microsoft Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो आप कई सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि आप एक्सचेंज सेवाओं के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप HTML प्रारूप में हस्ताक्षर नहीं पढ़ पाएंगे। आउटलुक हस्ताक्षर के काम न करने की समस्या को हल करने के लिए, आप हस्ताक्षर के लिए सादे पाठ प्रारूप का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।

1. उपयोग चरण 1-3 जैसा कि पूर्व में बताया गया है विधि 3 नेविगेट करने के लिए सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें.

2. यहां, नेविगेट करें लिखें और उत्तर दें पैनल।

3. नीचे स्क्रॉल करें और पता लगाएं संदेश प्रारूप.

4. यहाँ, पता लगाएँ इसमें संदेश लिखें ड्रॉप-डाउन करें, और चुनें सादा पाठ.

5. अंत में, पर क्लिक करें सहेजें परिवर्तन करने के लिए.

यदि सादे पाठ का उपयोग करने से मदद नहीं मिलती है और आपका ईमेल हस्ताक्षर आउटलुक में काम नहीं कर रहा है, तो अगली विधि आज़माएँ।

यह भी पढ़ें: ठीक करें आपके Microsoft एक्सचेंज प्रशासक ने आउटलुक के इस संस्करण को ब्लॉक कर दिया है

विधि 5: छवि हस्ताक्षर के लिए HTML प्रारूप में बदलें

हालाँकि, यदि आपके हस्ताक्षर में चित्र और छवियाँ हैं, तो पिछली विधि आपकी मदद नहीं करेगी, क्योंकि सादा पाठ हस्ताक्षर के साथ चित्र नहीं दिखा सकता है। इसलिए, आपको आउटलुक हस्ताक्षर बटन के काम न करने की समस्या को ठीक करने के लिए संदेश प्रारूप को HTML में बदलना होगा।

1. खुला आउटलुक जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपके डिवाइस पर विधि 2.

2. पर क्लिक करें पट्टिका स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में।

3. यहां पर क्लिक करें विकल्प.

4। में मेल पैनल, पता लगाएं इस प्रारूप में संदेश लिखें ड्रॉप डाउन।

5. ड्रॉप-डाउन से, पर क्लिक करें एचटीएमएल.

6. अंत में क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

विधि 6: Microsoft Office को सुधारें

कभी-कभी आउटलुक में हस्ताक्षर बटन का काम न करना भ्रष्ट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के कारण हो सकता है। इस समस्या को Microsoft Office की मरम्मत करके ठीक किया जा सकता है। आप कंट्रोल पैनल से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत कर सकते हैं।

1। में खोज बार, प्रकार आउटलुक, और पर क्लिक करें प्रारंभिक.

2. यहां लोकेट करें और क्लिक करें प्रोग्राम को अनइंस्टाल करें के अंतर्गत प्रोग्राम्स.

3. पता लगाएँ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम और उस पर राइट-क्लिक करें, और फिर क्लिक करें परिवर्तन.

4. सिस्टम को अनुमति दें.

5. मरम्मत विकल्पों में से एक का चयन करें।

6. अंत में, पर क्लिक करें मरम्मत प्रक्रिया शुरू करने के लिए।

यदि यह विधि आउटलुक हस्ताक्षर के काम न करने की समस्या को ठीक नहीं करती है, तो अगली विधि आज़माएँ।

यह भी पढ़ें: विंडोज़ 10 पर सर्वर से कनेक्ट करने का प्रयास कर रहे आउटलुक को ठीक करें

विधि 7: अंतर्निहित UWP Microsoft Office डेस्कटॉप ऐप्स को अनइंस्टॉल करें

आउटलुक हस्ताक्षर समस्याओं को ठीक करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक आपके कंप्यूटर से अंतर्निहित यूडब्ल्यूपी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप ऐप्स को अनइंस्टॉल करना है। समस्या इन अनुप्रयोगों में बग और भ्रष्ट फ़ाइलों के कारण हो सकती है। आप अंतर्निहित Microsoft Office डेस्कटॉप ऐप्स को अनइंस्टॉल करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं।

1। दबाएं विंडोज + आई कीज एक साथ खोलने के लिए सेटिंग.

2. यहां सेलेक्ट करें ऐप्स सेटिंग.

3. पता लगाएँ और चुनें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप ऐप्स.

4. यहां क्लिक करें स्थापना रद्द करें.

5. अंत में, पर क्लिक करें स्थापना रद्द करें कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए

विधि 8: रजिस्ट्री कुंजियाँ हटाएँ

आमतौर पर, आउटलुक समस्याओं को ठीक करने के लिए रजिस्ट्री कुंजियों को संशोधित करने की सलाह नहीं दी जाती है। लेकिन, यदि कोई भी तरीका काम नहीं करता है, तो आउटलुक के साथ हस्ताक्षर संबंधी समस्याओं को ठीक करने के लिए यह आपका अंतिम विकल्प हो सकता है। समस्या को ठीक करने के लिए आप सही रजिस्ट्री कुंजियाँ हटाने के लिए इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं।

नोट: रजिस्ट्री कुंजी संशोधनों के दौरान मैन्युअल त्रुटियों का बैकअप बनाएं। आप रजिस्ट्री कुंजियों का बैकअप लेने के लिए विंडोज पर रजिस्ट्री का बैकअप और रीस्टोर कैसे करें गाइड देख सकते हैं।

1। दबाएं विंडोज + आर कीज एक साथ खोलने के लिए रन संवाद बॉक्स।

2। में रन संवाद बॉक्स, टाइप करें regedit पर और दबाएं दर्ज कुंजी.

3. पर क्लिक करें हाँ में उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण खिड़की.

4। दबाएँ Ctrl + F शुरू करने के लिए खोज विंडो खोलें और खोज बॉक्स में निम्नलिखित कुंजी दर्ज करें

 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

5. अब, सेलेक्ट करें अगला ढूँढें.

6. यहां, कुंजी पर राइट-क्लिक करें और फिर चयन करें मिटाना विकल्प.

7. अब, दबाएँ F3 कुंजी खोज को दोहराने के लिए और हटाना सभी चाबियाँ.

यह भी पढ़ें: आउटलुक पासवर्ड प्रॉम्प्ट पुनः प्रदर्शित होने को ठीक करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. मैं आउटलुक मेल पर हस्ताक्षर क्यों नहीं देख सकता?

उत्तर: आउटलुक ईमेल पर अपने हस्ताक्षर न देख पाने के कई कारण हो सकते हैं, जैसे अनुचित संदेश प्रारूप सेटिंग्स और आउटलुक अनुप्रयोगों में बग।

Q2. मैं आउटलुक में हस्ताक्षर संबंधी समस्याओं को कैसे ठीक कर सकता हूं?

उत्तर: आउटलुक हस्ताक्षर समस्याओं को ठीक करने के लिए आप अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन को सुधारने का प्रयास कर सकते हैं।

Q3. क्या मैं सादे पाठ को हस्ताक्षर के रूप में उपयोग कर सकता हूँ?

उत्तर। हाँ, आप टेक्स्ट प्रारूप में लिखे गए हस्ताक्षर भेजने के लिए सादे पाठ प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।

Q4. क्या मैं किसी छवि को आउटलुक हस्ताक्षर के रूप में उपयोग कर सकता हूँ?

उत्तर. हाँ, आप छवि फ़ाइलों को हस्ताक्षर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, हस्ताक्षर छवि देखने में सक्षम होने के लिए आपको HTML संदेश प्रारूप का उपयोग करना होगा।

Q5. मैं आउटलुक मेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ूँ?

उत्तर: आप नया ईमेल लिखते समय एक नया हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। बस आउटलुक प्रोग्राम पर सिग्नेचर पैनल पर नेविगेट करके।

अनुशंसित: 

हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी होगी और आप इसे ठीक करने में सक्षम होंगे आउटलुक में हस्ताक्षर बटन काम नहीं कर रहा है मुद्दा। हमें बताएं कि कौन सा तरीका आपके काम आया। यदि आपके पास हमारे लिए कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।