गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

कई बार पीडीएफ फाइलें अपेक्षा से अधिक आकार में बड़ी हो जाती हैं। विभिन्न फ़ॉन्ट, अत्यधिक छवि रिज़ॉल्यूशन, रंगीन छवियां, खराब संपीड़ित छवियां आदि जैसे कारकों के कारण पीडीएफ फ़ाइल का आकार बढ़ जाता है। इन कारकों के कारण, आपको आमतौर पर उन्हें सरकारी वेबसाइटों पर अपलोड करते समय या मेल में संलग्नक के रूप में भेजते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है। आकार सीमा. इसलिए, आपको उन्हें अपलोड करने के लिए पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करना होगा। अब, आप सोच रहे होंगे: गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कैसे कम करें. हाँ, गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करना संभव है। हम आपके लिए एक आदर्श मार्गदर्शिका लाए हैं जो आपको गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करना सिखाएगी। हमारे पास विंडोज़ और मैक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने के समाधान हैं। तो, पढ़ना जारी रखें!

गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

चाहे आप विंडोज़ या मैक का उपयोग कर रहे हों, आपको अवश्य करना चाहिए दस्तावेज़ों को पीडीएफ के रूप में स्कैन करने से बचें क्योंकि यह आपकी फ़ाइल को अनावश्यक रूप से बड़ा बना देता है। यहां उल्लिखित सभी विधियां बहुत आसान हैं और जब तक आप भुगतान किए गए संस्करण का विकल्प नहीं चुनते हैं, तब तक किसी भी भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपनी आवश्यकता और सुविधा के अनुसार इनमें से कोई भी तरीका चुन सकते हैं।

विधि 1: एमएस वर्ड में पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करें

यह विधि सबसे अच्छा विकल्प है जब आपके पास एक वर्ड दस्तावेज़ है जिसे आपको पीडीएफ में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। विंडोज़ पीसी पर एमएस वर्ड में पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1। खुली शब्द दस्तावेज़ और प्रेस F12 कुंजी

2. का विस्तार करें प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन मेनू।

3। चुनते हैं पीडीएफ विकल्प और पर क्लिक करें बचाओ।

नोट: यह प्रक्रिया पीडीएफ फाइलों का आकार बनाती है तुलनात्मक रूप से छोटा तृतीय-पक्ष रूपांतरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके परिवर्तित फ़ाइल की तुलना में।

4. पीडीएफ फ़ाइल का आकार न्यूनतम आकार तक कम करने के लिए चुनें न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) में के लिए ऑप्टिमाइज़ करें विकल्प.

5। क्लिक करें सहेजें अपनी पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने के लिए।

विधि 2: Adobe Acrobat में PDF फ़ाइल का आकार कम करें 

गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने के लिए आप एडोब एक्रोबैट रीडर का भी उपयोग कर सकते हैं, इस प्रकार:

नोट: आप इस विधि में अलग-अलग तत्वों का अलग-अलग विश्लेषण नहीं कर सकते।

1। खुली पीडीएफ फाइल in एडोबी एक्रोबैट।

2। के लिए जाओ पट्टिका > अन्य के रूप में सहेजें > कम आकार का पीडीएफ…, जैसा कि हाइलाइट किया गया है।

3। चुनें एक्रोबैट संस्करण संगतता अपनी आवश्यकता के अनुसार, और क्लिक करें ठीक है.

4। अगला, पर क्लिक करें सहेजें अपनी फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

5. आपको एक ब्लैक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा पीडीएफ का आकार कम करना के रूप में दिखाया।

एक बार सभी चरण पूरे हो जाने पर, फ़ाइल के भीतर सामग्री और छवियों की गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा।

यह भी पढ़ें: एडोब रीडर से पीडीएफ फाइलों को प्रिंट नहीं कर पाने का समाधान

विधि 3: एडोब एक्रोबैट पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र का उपयोग करें

Adobe Acrobat PDF ऑप्टिमाइज़र का उपयोग करके, आप अनुकूलन के साथ PDF फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं। एडोब एक्रोबेट प्रो डीसी आपको पीडीएफ फ़ाइल के सभी तत्वों को देखने की अनुमति देता है जो इसके आकार को प्रभावित कर रहे हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक तत्व द्वारा कितनी जगह की खपत हो रही है ताकि आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार फ़ाइल के आकार को अनुकूलित कर सकें। ऐसा कैसे करें यहां बताया गया है:

1। अपने खुले पीडीएफ फाइल in एडोब एक्रोबैट प्रो डीसी।

2। के लिए जाओ पट्टिका > अन्य के रूप में सहेजें > अनुकूलित पीडीएफ… , जैसा कि नीचे दिया गया है।

3. अब, पर क्लिक करें स्थान उपयोग का ऑडिट करें... अगली स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर बटन।

4. के साथ दिखाई देने वाले पॉप-अप में स्थान लेने वाले तत्वों की सूची फ़ाइल में, पर क्लिक करें ठीक है.

5। चुनें तत्व जैसा कि सचित्र है, प्रत्येक तत्व का विवरण देखने के लिए बाएँ फलक में दिया गया है।

आप उपरोक्त चरणों का पालन करके पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम कर पाएंगे। यदि आपके पास एडोब एक्रोबैट प्रो डीसी सॉफ्टवेयर नहीं है तो आप विंडोज या मैक पर पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए किसी तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित तरीकों का पालन करें।

विधि 4: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने के लिए कई तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर हैं। गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने के लिए आप इनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कौन सा सॉफ़्टवेयर उपयोग करना है, तो उपयोग करें 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस, जैसा कि नीचे बताया गया है:

1। डाउनलोड 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस और इसे अपने पीसी पर स्थापित करें। 

नोट: 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस सॉफ़्टवेयर केवल विंडोज़ के लिए उपलब्ध है। अगर आप मैक यूजर हैं तो आप कोई अन्य थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।

2. एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, लांच इसे और क्लिक करें फाइलें जोड़ो) के रूप में नीचे दिखाया गया है.

3. अपना चयन करें पीडीएफ फाइल और पर क्लिक करें प्रारंभिक.

4. आपकी फ़ाइल जोड़ दी जाएगी और फ़ाइल के सभी विवरण एक तालिका में दिखाए जाएंगे फ़ाइल का नाम, फ़ाइल का आकार, फ़ाइल की तारीख और फ़ाइल का स्थान अपने डिवाइस पर. समायोजित करें का उपयोग करके छवि गुणवत्ता स्लाइडर स्क्रीन के नीचे, के नीचे छवियाँ संपीड़ित करें विकल्प.

5. पर क्लिक करें सेक स्क्रीन के शीर्ष से और क्लिक करें OK, जैसा कि हाइलाइट किया गया है।

6. संपीड़न से पहले और बाद में पीडीएफ आकार की तुलना दिखाई देगी। क्लिक OK प्रक्रिया समाप्त करने के लिए

यह भी पढ़ें: एंड्रॉइड पर पीडीएफ संपादित करने के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स

विधि 5: ऑनलाइन टूल का उपयोग करें

यदि आप कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं या Adobe Acrobat का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस इंटरनेट पर ऐसे टूल खोजने और अपनी फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता है। कुछ ही देर में यह कंप्रेस हो जाएगा. इसके बाद, आप इसे आगे उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। आप खोज सकते हैं ऑनलाइन पीडीएफ कंप्रेसिंग टूल किसी भी वेब ब्राउज़र में आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। Smallpdf और सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ सबसे लोकप्रिय हैं.

नोट: हमने यहां उदाहरण के तौर पर Smallpdf का उपयोग किया है। Smallpdf एक ऑफर करता है 7- दिन का नि: शुल्क परीक्षण यदि आप पहली बार उपयोगकर्ता हैं। आप अधिक विकल्पों और टूल के लिए भुगतान किए गए संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं।

1. करने के लिए जाओ Smallpdf वेबपेज.

2. देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें सर्वाधिक लोकप्रिय पीडीएफ उपकरण और चुनिए पीडीएफ को संपीड़ित करें विकल्प.

3. पर क्लिक करके अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें फ़ाइलों का चयन करें जैसा कि दिखाया गया है बटन।

नोट: वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं खींचें और ड्रॉप पीडीएफ फाइल में लाल रंग का डिब्बा.

4. अगर आप अपनी फाइल को थोड़ा कंप्रेस करना चाहते हैं तो चुनें बुनियादी संपीड़न, या फिर चुनें मजबूत संपीड़न.

नोट: बाद वाले को एक की आवश्यकता होगी सशुल्क सदस्यता.

5. अपनी पसंद चुनने के बाद, आपकी फ़ाइल संपीड़ित हो जाएगी। पर क्लिक करें डाउनलोड संपीड़ित पीडीएफ फाइल डाउनलोड करने के लिए।

विधि 6: मैक पर इन-बिल्ट कंप्रेसर का उपयोग करें

यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आप भाग्यशाली हैं क्योंकि मैक पीडीएफ फ़ाइल आकार को कम करने के लिए एक इनबिल्ट पीडीएफ कंप्रेसर के साथ पहले से इंस्टॉल आता है। पूर्वावलोकन ऐप का उपयोग करके, आप पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं और मूल फ़ाइल को नई फ़ाइल से बदल सकते हैं।

नोट: यह सुनिश्चित कर लें अपनी फ़ाइल कॉपी करें इसके आकार को कम करने से पहले.

1। प्रक्षेपण पूर्वावलोकन ऐप.

2. पर क्लिक करें पट्टिका > > पीडीएफ में निर्यात करें, जैसा कि नीचे दर्शाया गया है।

2. अपनी इच्छानुसार फ़ाइल का नाम बदलें और क्लिक करें सहेजें संपीड़ित फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए।

यह भी पढ़ें: पीडीएफ दस्तावेज़ों पर मुद्रण और स्कैन किए बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करें

प्रो सुझाव: जब आप विभिन्न पीडीएफ से एक समेकित पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं, तो आपको प्रिंटआउट लेने और फिर उन्हें स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। विभिन्न पीडीएफ फाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी एक फाइल में जोड़ा जा सकता है। आप या तो Adobe या ऑनलाइन उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप से संयुक्त पीडीएफ दस्तावेजों की भौतिक प्रतियों को स्कैन करके बनाई गई पीडीएफ की तुलना में कम जगह लेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. मैं पीडीएफ का आकार कैसे कम करूं?

उत्तर: पीडीएफ के आकार को कम करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, लेकिन सबसे आसान और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला विकल्प है एडोब एक्रोबैट प्रो. चूँकि अधिकांश लोग PDF पढ़ने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग करते हैं, इसलिए इस पद्धति का उपयोग करना संभव होगा। उपरोक्त का पालन करें विधि 2 Adobe Acrobat Pro में PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए।

Q2. मैं पीडीएफ का आकार कैसे कम करूं ताकि मैं इसे ईमेल कर सकूं?

उत्तर: यदि आपकी पीडीएफ मेल करने के लिए बहुत बड़ी है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एडोब ऐक्रोबेट or ऑनलाइन उपकरण इसे संपीड़ित करने के लिए. Smallpdf, ilovepdf आदि जैसे ऑनलाइन टूल उपयोग में बहुत आसान और त्वरित हैं। आपको बस ऑनलाइन पीडीएफ कंप्रेशन टूल खोजना होगा, अपनी फ़ाइल अपलोड करनी होगी और काम पूरा होने पर इसे डाउनलोड करना होगा।

Q3. मैं मुफ़्त में पीडीएफ फ़ाइल का आकार कैसे कम कर सकता हूँ?

उत्तर: इस लेख में बताए गए सभी तरीके निःशुल्क हैं। तो, आप विकल्प चुन सकते हैं एडोब ऐक्रोबेट (विधि 3) विंडोज़ पीसी और अन्य के लिए इनबिल्ट पीडीएफ कंप्रेसर (विधि 6) मैकबुक के लिए।

अनुशंसित:

हमें आशा है कि यह मार्गदर्शिका उपयोगी थी और आप ऐसा करने में सक्षम थे विंडोज़ और मैक दोनों पर गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फ़ाइल का आकार कम करें. हमें बताएं कि कौन सा तरीका आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। यदि आपके पास अभी भी इस लेख के संबंध में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछ सकते हैं।