Hvernig á að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum

Oft reynast PDF skrár vera stærri að stærð en búist var við. PDF skráarstærð eykst vegna þátta eins og mismunandi leturgerða, of mikillar myndupplausnar, litaðra mynda, illa þjappaðra mynda o.s.frv. Vegna þessara þátta lendir þú venjulega í vandræðum þegar þú hleður þeim upp á opinbera vefsíður eða þegar þú sendir þær sem viðhengi í pósti vegna stærðartakmörkin. Svo þú þarft að minnka PDF skráarstærð til að hlaða þeim upp. Nú gætirðu hugsað: Hvernig á að minnka pdf skráarstærð án þess að tapa gæðum þess. Já, það er hægt að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum. Við færum þér fullkomna handbók sem mun kenna þér hvernig á að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum. Við höfum lausnir fyrir bæði Windows og Mac notendur til að minnka PDF skráarstærð. Svo, haltu áfram að lesa!

Hvernig á að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum

Hvort sem þú ert að nota Windows eða Mac, þú verður forðast að skanna skjöl sem PDF þar sem það gerir skrána þína óþarflega stóra. Allar aðferðir sem nefndar eru hér eru mjög auðveldar og krefjast engrar greiðslu nema þú veljir greiddu útgáfurnar. Þú getur valið hvaða af þessum aðferðum sem er í samræmi við kröfur þínar og þægindi.

Aðferð 1: Minnka PDF skráarstærð í MS Word

Þessi aðferð er besti kosturinn þegar þú ert með Word skjal sem þú þarft að breyta í PDF. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að minnka PDF skráarstærð í MS Word á Windows PC:

1. opna Word skjal og ýttu F12 lykill

2. Stækkaðu Vista sem gerð fellivalmynd.

3. Veldu PDF valkostur og smelltu á Vista.

Athugaðu: Þetta ferli gerir stærð PDF skjala tiltölulega minni en skránni sem var breytt með umbreytingarhugbúnaði þriðja aðila.

4. Til að minnka PDF skráarstærð niður í lágmarksstærð skaltu velja Lágmarksstærð (birting á netinu) í Bjartsýni fyrir valkostur.

5. smellur Vista til að minnka PDF skráarstærðina þína.

Aðferð 2: Minnka PDF skráarstærð í Adobe Acrobat 

Þú getur líka notað Adobe Acrobat Reader til að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum, eins og hér segir:

Athugaðu: Þú getur ekki greint einstaka þætti sérstaklega í þessari aðferð.

1. opna PDF skrá in Adobe Acrobat.

2. Fara til File > Vista sem annað > Minni stærð PDF…, eins og bent er á.

3. Veldu Samhæfni Acrobat útgáfu eftir þörfum þínum og smelltu Lagi.

4. Smelltu næst á Vista til að vista skrána þína á þeim stað sem þú vilt, eins og sýnt er hér að neðan.

5. Þú munt sjá svartan kassa sem segir Að minnka PDF stærð eins og sýnt er.

Þegar öllum skrefum er lokið mun þetta minnka PDF skráarstærð án þess að tapa neinum gæðum innihalds og mynda í skránni.

Lestu einnig: Lagfæring Get ekki prentað PDF skjöl frá Adobe Reader

Aðferð 3: Notaðu Adobe Acrobat PDF Optimizer

Með því að nota Adobe Acrobat PDF Optimizer geturðu minnkað PDF skráarstærð með sérsniðnum. Adobe Acrobat Pro DC gerir þér kleift að sjá alla þætti PDF skjalsins sem hafa áhrif á stærð hennar. Þú getur líka séð hversu mikið pláss er neytt af hverjum þætti þannig að þú getur sérsniðið stærð skráarinnar, í samræmi við óskir þínar. Svona á að gera það:

1. Opnaðu þinn PDF skrá in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Fara til File > Vista sem annað > Bjartsýni PDF…, eins og sýnt er hér að neðan.

3. Nú skaltu smella á Skoðaðu plássnotkun… hnappinn efst í hægra horninu á næsta skjá.

4. í sprettiglugganum sem birtist með lista yfir þætti sem eyða plássi í skránni, smelltu á Lagi.

5. Veldu þættir gefið upp í vinstri glugganum til að skoða upplýsingar um hvern þátt, eins og sýnt er.

Þú munt geta minnkað PDF skráarstærð með því að fylgja skrefunum hér að ofan. Ef þú ert ekki með Adobe Acrobat Pro DC hugbúnað geturðu notað hvaða hugbúnað sem er frá þriðja aðila til að minnka PDF skráarstærð á Windows eða Mac. Fylgdu eftirfarandi aðferðum til að gera það sama.

Aðferð 4: Notaðu hugbúnað frá þriðja aðila

Það eru margir hugbúnaðar frá þriðja aðila til að minnka PDF skráarstærð. Þú getur notað eitthvað af þessu til að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum. Ef þú ert ekki viss um hvaða hugbúnað þú átt að nota skaltu nota 4 punkta ókeypis PDF þjappa, eins og útskýrt er hér að neðan:

1. Sækja 4 punkta ókeypis PDF þjappa Og settu það upp á tölvunni þinni. 

Athugaðu: 4 punkta ókeypis PDF þjappa hugbúnaður er aðeins fáanlegur fyrir Windows. Ef þú ert Mac notandi geturðu hlaðið niður hvaða öðrum hugbúnaði sem er frá þriðja aðila.

2. Þegar uppsetningu er lokið, ráðast það og smelltu á Bæta við skrám) eins og sýnt er hér að neðan.

3. Veldu þinn PDF skrá og smelltu á Opna.

4. Skráin þín verður bætt við og allar upplýsingar um skrána verða sýndar í töflu, þ.e Skráarnafn, skráarstærð, skráardagsetning og skráarstaður í tækinu þínu. Stilla myndgæði með því að nota renna neðst á skjánum, fyrir neðan Þjappa myndum valkostur.

5. Smelltu á Þjappa efst á skjánum og smelltu OK, eins og bent er á.

6. Samanburður á PDF stærð fyrir og eftir þjöppun verður sýnilegur. Smellur OK til að klára ferlið.

Einnig lesið: 4 bestu forritin til að breyta PDF á Android

Aðferð 5: Notaðu verkfæri á netinu

Ef þú vilt ekki hlaða niður neinum hugbúnaði eða nota Adobe Acrobat, þá geturðu einfaldlega notað netverkfæri til að minnka PDF skráarstærð án þess að tapa gæðum. Þú þarft bara að leita á netinu að slíkum verkfærum og hlaða upp skránni þinni. Það verður þjappað saman á skömmum tíma. Eftir það geturðu hlaðið því niður til frekari notkunar. Þú getur leitað að PDF þjöppunarverkfæri á netinu í hvaða vafra sem er og þú munt finna marga möguleika. Lítil pdf og Besta PDF eru vinsælustu.

Athugaðu: Við höfum notað Smallpdf sem dæmi hér. Smallpdf býður upp á a 7-dagur ókeypis prufa ef þú notar í fyrsta skipti. Þú getur líka notað greiddu útgáfuna fyrir fleiri valkosti og verkfæri.

1. Fara í Lítil pdf vefsíðu.

2. Skrunaðu niður til að skoða Vinsælustu PDF verkfærin og veldu Þjappa PDF valkostur.

3. Veldu skrá úr tækinu þínu með því að smella á VELJU SKRÁR hnappinn eins og sýnt er.

Athugaðu: Að öðrum kosti getur þú draga og sleppa PDF skjalið í rauður litaður kassi.

4. Ef þú vilt þjappa skránni þinni aðeins, veldu þá Grunnþjöppun, eða annars valið Sterk þjöppun.

Athugaðu: Hið síðarnefnda myndi krefjast a greitt áskrift.

5. Eftir að þú hefur valið þitt verður skráin þjappuð. Smelltu á Eyðublað til að hlaða niður þjöppuðu PDF skjalinu.

Aðferð 6: Notaðu innbyggða þjöppu á Mac

Ef þú ert Mac notandi ertu heppinn því Mac kemur fyrirfram uppsettur með innbyggðri PDF þjöppu til að minnka PDF skráarstærð. Með því að nota Preview appið geturðu minnkað PDF skráarstærð og skipt út upprunalegu skránni fyrir þá nýju.

Athugaðu: Gakktu úr skugga um að afritaðu skrána þína áður en hann minnkar stærðina.

1. Sjósetja Forskoða forrit.

2. Smelltu á File > Flytja út í > PDF, eins og sýnt er hér að neðan.

2. Endurnefna skrána eins og þú vilt og smelltu Vista til að vista þjöppuðu skrána á viðkomandi stað.

Lestu einnig: Undirritaðu PDF skjöl rafrænt án þess að prenta þau og skanna þau

Pro Ábending: Þegar þú vilt búa til samsetta PDF-skrá úr mismunandi PDF-skjölum þarftu ekki að taka útprentun og skanna þær síðan. Einnig er hægt að sameina mismunandi PDF skrár í eina skrá rafrænt. Þú getur annað hvort notað Adobe eða þá valkosti sem eru í boði á netinu. PDF samsett rafrænt mun eyða minna plássi en PDF sem er gert með því að skanna líkamleg afrit af skjölum.

Algengar spurningar (FAQ)

Q1. Hvernig minnka ég stærð PDF?

Ans. Það eru margir möguleikar til að minnka stærð PDF, en sá auðveldasti og oftast notaði er Adobe Acrobat Pro. Eins og flestir nota Adobe Acrobat til að lesa PDF skjöl, þannig að þessi aðferð verður framkvæmanleg í notkun. Fylgdu ofangreindu Aðferð 2 til að minnka PDF skráarstærð í Adobe Acrobat Pro.

Q2. Hvernig minnka ég stærð PDF svo ég geti sent því tölvupóst?

Ans. Ef PDF er of stórt til að senda, geturðu annað hvort notað Adobe Acrobat or netverkfæri að þjappa því saman. Verkfæri á netinu eins og Smallpdf, ilovepdf, osfrv eru mjög auðveld og fljótleg í notkun. Þú þarft bara að leita að PDF þjöppunarverkfærum á netinu, hlaða upp skránni þinni og hlaða henni niður, þegar því er lokið.

Q3. Hvernig minnka ég stærð PDF skjals ókeypis?

Ans. Allar aðferðir sem nefndar eru í þessari grein eru ókeypis. Svo þú getur valið um Adobe Acrobat (aðferð 3) fyrir Windows PC og an innbyggða PDF þjöppu (aðferð 6) fyrir MacBook.

Mælt með:

Við vonum að þessi handbók hafi verið gagnleg og þú hafir getað það minnka pdf skráarstærð án þess að tapa gæðum á báðum, Windows og Mac. Láttu okkur vita hvaða aðferð virkaði best fyrir þig. Ef þú hefur enn einhverjar spurningar varðandi þessa grein, ekki hika við að spyrja þær í athugasemdahlutanum.