Come ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità

Molte volte i file PDF risultano essere di dimensioni più grandi del previsto. La dimensione del file PDF aumenta a causa di fattori quali caratteri diversi, risoluzione eccessiva dell'immagine, immagini colorate, immagini scarsamente compresse, ecc. A causa di questi fattori, di solito si riscontrano problemi durante il caricamento su siti Web governativi o durante l'invio come allegati per posta a causa di il limite di dimensione. Pertanto, è necessario ridurre le dimensioni dei file PDF per caricarli. Ora potresti pensare: come ridurre le dimensioni del file pdf senza perderne la qualità. Sì, è possibile ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Ti offriamo una guida perfetta che ti insegnerà come ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Abbiamo soluzioni per utenti Windows e Mac per ridurre le dimensioni dei file PDF. Quindi, continua a leggere!

Come ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità

Che tu utilizzi Windows o Mac, devi evitare di scansionare documenti come PDF poiché rende il file inutilmente grande. Tutti i metodi qui menzionati sono molto semplici e non richiedono alcun pagamento a meno che non si opti per le versioni a pagamento. Puoi scegliere uno qualsiasi di questi metodi in base alle tue esigenze e comodità.

Metodo 1: ridurre le dimensioni del file PDF in MS Word

Questo metodo è l'opzione migliore quando hai un documento Word che devi convertire in PDF. Seguire i passaggi indicati di seguito per ridurre le dimensioni del file PDF in MS Word su PC Windows:

1. Apri il Documento di Word e premere F12 chiave

2. Espandere il file Salva come tipo menu a discesa.

3. Selezionare PDF opzione e fare clic su Salva.

Nota: Questo processo determina la dimensione dei file PDF comparativamente più piccolo rispetto al file convertito utilizzando un software di conversione di terze parti.

4. Per ridurre la dimensione del file PDF alla dimensione minima, scegliere Dimensioni minime (pubblicazione online) nel Ottimizza per opzione.

5. Clic Risparmi per ridurre le dimensioni del file PDF.

Metodo 2: ridurre le dimensioni del file PDF in Adobe Acrobat 

Puoi anche utilizzare Adobe Acrobat Reader per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità, come segue:

Nota: Non è possibile analizzare i singoli elementi separatamente con questo metodo.

1. Apri il file PDF in Adobe Acrobat.

2. Vai a Compila il > Salva come altro > Dimensioni ridotte PDF…, come evidenziato.

3. Scegliere Compatibilità della versione di Acrobat secondo le tue esigenze e fai clic OK.

4. Quindi, fare clic su Risparmi per salvare il file nella posizione desiderata, come illustrato di seguito.

5. Vedrai una casella nera che indica Ridurre le dimensioni del PDF come mostrato.

Una volta completati tutti i passaggi, ciò ridurrà le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità del contenuto e delle immagini all'interno del file.

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Metodo 3: utilizzare Adobe Acrobat PDF Optimizer

Utilizzando Adobe Acrobat PDF Optimizer, puoi ridurre le dimensioni del file PDF con la personalizzazione. Adobe Acrobat Pro DC ti permette di vedere tutti gli elementi del file PDF che ne influenzano le dimensioni. Puoi anche vedere quanto spazio viene consumato da ciascun elemento in modo da poter personalizzare la dimensione del file, in base alle tue preferenze. Ecco come farlo:

1. Apri i tuoi file PDF in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Vai a Compila il > Salva come altro > PDF ottimizzato… , come mostrato di seguito.

3. Ora, clicca su Controlla l'utilizzo dello spazio… pulsante nell'angolo in alto a destra della schermata successiva.

4. nel pop-up che appare con il elenco di elementi che consumano spazio nel file, fare clic su OK.

5. Scegliere elementi dati nel riquadro di sinistra per visualizzare i dettagli di ciascun elemento, come illustrato.

Sarai in grado di ridurre le dimensioni del file PDF seguendo i passaggi precedenti. Se non disponi del software Adobe Acrobat Pro DC, puoi utilizzare qualsiasi software di terze parti per ridurre le dimensioni del file PDF su Windows o Mac. Segui i metodi successivi per fare lo stesso.

Metodo 4: utilizzare software di terze parti

Esistono molti software di terze parti per ridurre le dimensioni dei file PDF. Puoi utilizzare uno qualsiasi di questi per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Se non sei sicuro di quale software utilizzare, utilizza Comprimi PDF gratuiti a 4 punti, come spiegato di seguito:

1. Scarica Comprimi PDF gratuiti a 4 punti E installarlo sul tuo PC. 

Nota: Comprimi PDF gratuiti a 4 punti il software è disponibile solo per Windows. Se sei un utente Mac puoi scaricare qualsiasi altro software di terze parti.

2. Una volta completata l'installazione, lanciare e clicca su Aggiungere i file) come mostrato di seguito.

3. Seleziona il tuo file PDF e cliccare su Apri.

4. Il tuo file verrà aggiunto e tutti i dettagli del file verranno visualizzati in una tabella, vale a dire Nome file, dimensione file, data file e posizione file sul dispositivo. Regola qualità dell'immagine utilizzando il cursore nella parte inferiore dello schermo, sotto il Comprimi le immagini opzione.

5. Fare clic su Comprimere dalla parte superiore dello schermo e fare clic OK, come evidenziato.

6. Sarà visibile il confronto delle dimensioni del PDF prima e dopo la compressione. Clic OK per finire il processo.

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Metodo 5: utilizzare strumenti online

Se non desideri scaricare alcun software o utilizzare Adobe Acrobat, puoi semplicemente utilizzare gli strumenti online per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Devi solo cercare su Internet tali strumenti e caricare il tuo file. Verrà compresso in pochissimo tempo. Successivamente è possibile scaricarlo per un ulteriore utilizzo. Puoi cercare strumenti di compressione PDF online in qualsiasi browser web e troverai molte opzioni. Smallpdf ed Miglior PDF sono i più popolari.

Nota: Abbiamo usato Smallpdf come esempio qui. Smallpdf offre a Prova gratuita 7-day se sei un utente alle prime armi. Puoi anche utilizzare la versione a pagamento per ulteriori opzioni e strumenti.

1. Vai alla Piccola pagina web in formato PDF.

2. Scorri verso il basso per visualizzare Gli strumenti PDF più popolari e scegliere il Comprimi PDF opzione.

3. Seleziona un file dal tuo dispositivo facendo clic su SCEGLIERE I FILE pulsante come mostrato.

Nota: In alternativa, puoi drag and drop il file PDF in scatola di colore rosso.

4. Se desideri comprimere leggermente il file, scegli Compressione di base, oppure scegli Forte compressione.

Nota: Quest'ultimo richiederebbe a abbonamento a pagamento.

5. Dopo aver fatto la tua scelta, il tuo file verrà compresso. Clicca su Scaricare per scaricare il file PDF compresso.

Metodo 6: utilizzare il compressore integrato su Mac

Se sei un utente Mac, sei fortunato perché il Mac viene fornito preinstallato con un compressore PDF integrato per ridurre le dimensioni del file PDF. Utilizzando l'app Anteprima, puoi ridurre le dimensioni del file PDF e sostituire il file originale con quello nuovo.

Nota: Assicurati che copia il tuo file prima di ridurne le dimensioni.

1. Lanciare anteprima App.

2. Fare clic su Compila il > Esporta in > PDF, come illustrato di seguito.

2. Rinominare il file come desideri e fare clic Risparmi per salvare il file compresso nella posizione desiderata.

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Suggerimento Pro: Quando desideri creare un file PDF consolidato da diversi PDF, non è necessario effettuare una stampa e quindi scansionarli. Diversi file PDF possono essere combinati in un unico file anche elettronicamente. Puoi utilizzare Adobe o le opzioni disponibili online. Il PDF combinato elettronicamente consumerà meno spazio rispetto al PDF creato mediante la scansione di copie fisiche dei documenti.

Domande frequenti (FAQ)

Q1. Come posso ridurre le dimensioni di un PDF?

Ans. Esistono molte opzioni per ridurre le dimensioni del PDF, ma quella più semplice e più comunemente utilizzata è Adobe Acrobat Pro. Poiché la maggior parte delle persone utilizza Adobe Acrobat per leggere i PDF, questo metodo sarà fattibile. Segui quanto sopra Metodo 2 per ridurre le dimensioni del file PDF in Adobe Acrobat Pro.

Q2. Come posso ridurre le dimensioni di un PDF in modo da poterlo inviare tramite e-mail?

Ans. Se il tuo PDF è troppo grande per essere spedito per posta, puoi utilizzare entrambi Adobe Acrobat or strumenti online per comprimerlo. Strumenti online come Smallpdf, ilovepdf, ecc. sono molto facili e veloci da usare. Devi solo cercare strumenti di compressione PDF online, caricare il file e scaricarlo, una volta terminato.

Q3. Come posso ridurre gratuitamente le dimensioni di un file PDF?

Ans. Tutti i metodi menzionati in questo articolo sono gratuiti. Quindi puoi optare per Adobe Acrobat (metodo 3) per PC Windows e an compressore PDF integrato (metodo 6) per MacBook.

Consigliato:

Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di farlo riduci le dimensioni del file pdf senza perdere la qualità sia su Windows che su Mac. Facci sapere quale metodo ha funzionato meglio per te. Se hai ancora domande su questo articolo, sentiti libero di chiederle nella sezione commenti.