Како да ја намалите големината на датотеката PDF без да изгубите квалитет

Многу пати PDF-датотеките се покажуваат со поголеми димензии од очекуваното. Големината на PDF-датотеката се зголемува поради фактори како што се различни фонтови, прекумерна резолуција на слики, обоени слики, слабо компресирани слики итн. Поради овие фактори, обично се соочувате со проблеми додека ги поставувате на владините веб-страници или додека ги испраќате како прилози по пошта поради ограничување на големината. Значи, треба да ја намалите големината на PDF-датотеката за да ги поставите. Сега, можеби размислувате: како да ја намалите големината на датотеката pdf без да го изгубите нејзиниот квалитет. Да, можно е да се намали големината на PDF-датотеката без губење на квалитетот. Ви донесуваме совршен водич кој ќе ве научи како да ја намалите големината на PDF-датотеката без да изгубите квалитет. Имаме решенија и за корисниците на Windows и за Mac за намалување на големината на PDF-датотеката. Значи, продолжи со читање!

Како да ја намалите големината на датотеката PDF без да изгубите квалитет

Без разлика дали користите Windows или Mac, мора избегнувајте скенирање на документи како PDF бидејќи ја прави вашата датотека непотребно голема. Сите методи споменати овде се многу лесни и не бараат никакво плаќање освен ако не се одлучите за платените верзии. Можете да изберете кој било од овие методи според вашите барања и практичност.

Метод 1: Намалете ја големината на датотеката PDF во MS Word

Овој метод е најдобрата опција кога имате Word документ што треба да го конвертирате во PDF. Следете ги чекорите дадени подолу за да ја намалите големината на PDF-датотеката во MS Word на компјутер со Windows:

1. Отворете го Word документ и притиснете F12 клучните

2. Проширете го Зачувај како тип паѓачко мени.

3. Изберете PDF опција и кликнете на Зачувај.

Забелешка: Овој процес ја прави големината на PDF-датотеките релативно помали отколку датотеката конвертирана со помош на софтвер за конверзија од трета страна.

4. За да ја намалите големината на датотеката PDF до нејзината минимална големина, изберете Минимална големина (објавување онлајн) во Оптимизирајте се за опција.

5. клик Зачувај за да ја намалите големината на вашата PDF датотека.

Метод 2: Намалете ја големината на датотеката PDF во Adobe Acrobat 

Можете исто така да користите Adobe Acrobat Reader за да ја намалите големината на PDF-датотеката без губење на квалитетот, како што следува:

Забелешка: Во овој метод не можете да анализирате поединечни елементи одделно.

1. Отворете го PDF датотека in Adobe Acrobat.

2. Оди до датотека > Зачувај како друго > Намалена големина PDF…, како што е нагласено.

3. Изберете Компатибилност со верзијата на Акробатот според вашите потреби и кликнете OK.

4. Следно, кликнете на Зачувај за да ја зачувате вашата датотека на саканата локација, како што е илустрирано подолу.

5. Ќе видите црна кутија во која се наведува Намалување на големината на PDF како што е прикажано.

Откако ќе се завршат сите чекори, ова ќе ја намали големината на датотеката PDF без губење на квалитетот на содржината и сликите во датотеката.

Исто така прочитајте: Поправи Не може да се печатат PDF-датотеки од Adobe Reader

Метод 3: Користете Adobe Acrobat PDF Optimizer

Со користење на Adobe Acrobat PDF Optimizer, можете да ја намалите големината на PDF-датотеката со прилагодување. Adobe Acrobat Pro DC ви овозможува да ги видите сите елементи на PDF-датотеката што влијаат на нејзината големина. Можете исто така да видите колку простор троши секој елемент за да можете да ја прилагодите големината на датотеката, според вашите преференции. Еве како да го направите тоа:

1. Отвори го твојот PDF датотека in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Оди до датотека > Зачувај како друго > Оптимизиран PDF…, како што е прикажано подолу.

3. Сега, кликнете на Ревизорско користење на просторот… копче на горниот десен агол на следниот екран.

4. во скокачкиот прозорец што се појавува со листа на елементи кои одземаат простор во датотеката, кликнете на OK.

5. Изберете елементи дадено во левото окно за да ги видите деталите за секој елемент, како што е илустрирано.

Ќе можете да ја намалите големината на PDF-датотеката следејќи ги горенаведените чекори. Ако немате софтвер Adobe Acrobat Pro DC, тогаш можете да користите кој било софтвер од трета страна за да ја намалите големината на PDF-датотеката на Windows или Mac. Следете ги следните методи за да го сторите истото.

Метод 4: Користете софтвер од трета страна

Постојат многу софтвери од трети страни за намалување на големината на PDF-датотеката. Можете да користите било кое од овие за да ја намалите големината на PDF-датотеката без да изгубите квалитет. Ако не сте сигурни кој софтвер да го користите, користете Бесплатна компресија на PDF со 4 точки, како што е објаснето подолу:

1. Преземи Бесплатна компресија на PDF со 4 точки и инсталирајте го на вашиот компјутер. 

Забелешка: Бесплатна компресија на PDF со 4 точки софтверот е достапен само за Windows. Ако сте корисник на Mac, тогаш можете да преземете кој било друг софтвер од трета страна.

2. Откако ќе заврши инсталацијата, започне и кликнете на Додадете датотека(и) како што е прикажано подолу.

3. Изберете го вашиот PDF датотека и кликнете на Отворено.

4. Вашата датотека ќе биде додадена и сите детали за датотеката ќе бидат прикажани во табела т.е Име на датотека, големина на датотека, Датум на датотека и локација на датотеката на вашиот уред. Прилагодете квалитетот на сликата со користење на лизгачот на дното на екранот, под Компресирајте слики опција.

5. Кликнете на Компресира од горниот дел на екранот и кликнете OK, како што е нагласено.

6. Споредбата на големината на PDF пред и по компресија ќе биде видлива. Кликнете OK да се заврши процесот.

Исто така прочитајте: 4 најдобри апликации за уредување PDF на Android

Метод 5: Користете онлајн алатки

Ако не сакате да преземате софтвер или да користите Adobe Acrobat, тогаш можете едноставно, да користите онлајн алатки за да ја намалите големината на PDF-датотеката без да го изгубите квалитетот. Треба само да пребарувате на Интернет за такви алатки и да ја поставите вашата датотека. Ќе се компресира за кратко време. Потоа, можете да го преземете за понатамошна употреба. Можете да пребарувате за онлајн алатки за компресирање на PDF во кој било веб прелистувач и ќе најдете многу опции. Мал пад Најдобар PDF се најпопуларните.

Забелешка: Овде користевме Smallpdf како пример. Smallpdf нуди а 7-дена бесплатен пробен период ако сте првпат корисник. Може да ја користите и платената верзија за повеќе опции и алатки.

1. Оди на Мала pdf веб-страница.

2. Скролувајте надолу за да видите Најпопуларните PDF алатки и изберете го Компресирај PDF опција.

3. Изберете датотека од вашиот уред со кликнување на ИЗБЕРЕТЕ ДАТОТЕКИ копчето како што е прикажано.

Забелешка: Алтернативно, можеш преснимување со повлекување PDF-датотеката во кутија со црвена боја.

4. Ако сакате малку да ја компресирате вашата датотека, тогаш изберете Основна компресија, или во спротивно изберете Силна компресија.

Забелешка: Последново ќе бара а платена претплата.

5. Откако ќе го направите вашиот избор, вашата датотека ќе биде компресирана. Кликнете на превземи за да ја преземете компресираната PDF-датотека.

Метод 6: Користете вграден компресор на Mac

Ако сте корисник на Mac, имате среќа бидејќи Mac е претходно инсталиран со вграден PDF компресор за да се намали големината на PDF-датотеката. Користејќи ја апликацијата за преглед, можете да ја намалите големината на датотеката PDF и да ја замените оригиналната датотека со нова.

Забелешка: Осигурајте се да ја копирајте ја вашата датотека пред да се намали нејзината големина.

1. Лансира Преглед на апликација.

2. Кликнете на датотека > Извези во > PDF, како што е илустрирано подолу.

2. Преименувајте ја датотеката како што сакате и кликнете Зачувај за да ја зачувате компресираната датотека на саканата локација.

Исто така прочитајте: Електронски потпишувајте PDF документи без печатење и скенирање

Про Совет: Кога сакате да направите консолидирана PDF-датотека од различни PDF-датотеки, не треба да правите отпечаток и потоа да ги скенирате. Различни PDF-датотеки може да се комбинираат во една датотека и електронски. Можете или да користите Adobe или опциите достапни на интернет. PDF комбиниран електронски ќе троши помалку простор од PDF направен со скенирање физички копии на документи.

Често поставувани прашања (често поставувани прашања)

П1. Како да ја намалам големината на PDF?

Години. Има многу опции за намалување на големината на PDF, но најлесната и најчесто користена е Adobe Acrobat Pro. Бидејќи повеќето луѓе користат Adobe Acrobat за читање PDF-датотеки, така овој метод ќе биде изводлив за употреба. Следете го горенаведеното Метод 2 за намалување на големината на PDF-датотеката во Adobe Acrobat Pro.

П2. Како да ја намалам големината на PDF за да можам да ја е-поштам?

Години. Ако вашиот PDF е премногу голем за да се испрати по пошта, можете или да го користите Adobe Acrobat or онлајн алатки да го компресирате. Онлајн алатките како Smallpdf, ilovepdf итн се многу лесни и брзи за употреба. Потребно е само да пребарувате онлајн алатки за компресија на PDF, да ја поставите вашата датотека и да ја преземете кога ќе завршите.

П3. Како да ја намалам големината на PDF-датотеката бесплатно?

Години. Сите методи споменати во оваа статија се бесплатни. Значи, можете да се одлучите за Adobe Acrobat (метод 3) за компјутер со Windows и ан вграден PDF компресор (метод 6) за MacBook.

Препорачано:

Се надеваме дека овој водич беше корисен и дека можевте намалете ја големината на датотеката pdf без губење на квалитетот и на Windows и на Mac. Кажете ни кој метод најдобро функционираше за вас. Ако сè уште имате какви било прашања во врска со овој напис, тогаш слободно прашајте ги во делот за коментари.