Skype Web Scheduler is een programma voor het plannen van vergaderingen dat vooral door zakenmensen wordt gebruikt. Het is ontwikkeld door Microsoft. Zakenlieden die geen Microsoft Outlook of Windows-besturingssysteem gebruiken, plannen het liefst vergaderingen met behulp van deze webplanner. Om een Skype-vergadering te plannen, deelt het ondersteuningsteam de gebruikersnaam en het wachtwoord, samen met een link om deel te nemen aan de geplande vergadering, met de leden van wie zij verwachten dat ze de vergadering zullen bijwonen. We zullen hier ook bespreken hoe u een Skype-vergadering kunt plannen zonder Outlook.
Helaas heeft Microsoft in september 2021 de Skype for Business Web Scheduler buiten gebruik gesteld. Dit betekent dat de webinterface om Skype-vergaderingen direct te plannen niet meer beschikbaar is. Er zijn echter nog steeds manieren om Skype-vergaderingen te plannen:
Zie ook:
Hoe u de Twixtor-plug-in gebruikt in After Effects
Hoe u een klein Skype-venster terug kunt krijgen
1. Met behulp van de Outlook Desktop-app (indien van toepassing):
-
Als u Microsoft Outlook voor uw e-mail gebruikt, kunt u de ingebouwde planningsfunctionaliteit gebruiken om vergaderingen te creëren en deelnemers uit te nodigen, inclusief Skype-gespreksopties.
-
Hier volgt een algemeen proces (de stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Outlook-versie):
- Klik op “Nieuw kalenderevenement” of een soortgelijke optie om een nieuw evenement aan te maken.
- Vul de details van de vergadering in, zoals titel, datum en tijd.
- Voeg in het gedeelte 'Genodigden' de e-mailadressen toe van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
- Klik op de optie “Teams Meeting” of “Skype Meeting” (afhankelijk van wat beschikbaar is in uw Outlook-versie). Hiermee worden de Skype-vergaderingsgegevens toegevoegd aan de uitnodiging voor het evenement.
- Voeg een agenda of andere relevante informatie toe.
- Klik op “Verzenden” om de uitnodiging voor de vergadering naar uw deelnemers te sturen.
2. Skype Web Scheduler met behulp van de Skype Desktop-app:
-
U kunt ook rechtstreeks vergaderingen plannen vanuit de Skype-desktopapp.
-
Hier is een algemeen proces (de stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Skype-versie):
- Open de Skype-desktopapp en log in op uw account.
- Klik op de knop of het pictogram 'Nieuwe chat'.
- Voer in het veld 'Aan' de e-mailadressen of gebruikersnamen in van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
- Klik op de knop 'Een gesprek plannen' (ziet er mogelijk uit als een kalenderpictogram).
- Stel de datum en tijd voor de vergadering in.
- Afhankelijk van uw voorkeur kunt u kiezen voor ‘Deelnemen als gast’ of ‘Deelnemen via Skype’.
- Klik op 'Oproep verzenden' om de uitnodiging voor de vergadering naar uw deelnemers te sturen.
3. Een handmatige uitnodiging voor een vergadering verzenden:
-
Als u Outlook of de Skype-app niet gebruikt, kunt u nog steeds een vergadering plannen door een handmatige e-mailuitnodiging te sturen.
-
Vermeld de volgende gegevens in uw e-mail:
- Onderwerp van de bijeenkomst (bijvoorbeeld bijeenkomst met [onderwerp] op [datum] om [tijdstip])
- Datum en tijd van de bijeenkomst
- Er staat een briefje waarin staat dat het een Skype-vergadering zal zijn
- Een link naar de Skype-vergadering (optioneel): U kunt vooraf een Skype-vergaderingslink genereren vanuit uw Microsoft-accountinstellingen (indien van toepassing) en deze toevoegen aan de e-mail voor gemakkelijke toegang.
Door een van deze alternatieve methoden te gebruiken, kunt u nog steeds Skype-vergaderingen plannen, ook al is de speciale webplanner niet langer beschikbaar.
Hoe Skype Web Scheduler te gebruiken om een vergadering te plannen
Blijf verder lezen om de stappen te vinden waarin gedetailleerd wordt uitgelegd hoe u de Skype Web Scheduler kunt gebruiken, met nuttige illustraties voor een beter begrip.
Hoe Skype-vergadering plannen?
Hier volgen de stappen voor het plannen van een zakelijke bijeenkomst met Skype Web Scheduler.
1. Bezoek de Microsoft 365 Webplanner pagina en log in met uw gewenste Microsoft-account.
2. Vanuit de Skype voor Bedrijven Web Scheduler Nieuwe ontmoeting pagina, voer in gewenste gebeurtenisnaam in de Event veld.
3. In het Locatie veld, voer het in vergaderlocatie, zoals een vergaderruimte of Skype-gesprek.
4. Vul de Bericht doos met de gewenste vergaderdetails.
5. In de Deelnemers en audio veld, voer het in gewenste namen of e-mailadressen van deelnemers, gescheiden door puntkomma's (;).
6. Klik op het Controleer namen tabblad om de adressen van de deelnemers te verifiëren.
7. Stel vervolgens de vergadering in Starttijd en Eindtijd door de datum in de kalender te kiezen en de tijd te selecteren.
8. Selecteer de juiste tijdzone.
9. Selecteer de gewenste opties van het Wie zal de lobby omzeilen? en Wie is een presentator? te worden.
10. Klik ten slotte op de Bespaar mogelijkheid om een Skype Business-vergadering te plannen.
Lees ook: 12 beste sjabloon voor vergadernotulen gratis
Hoe Skype-vergadering plannen zonder Outlook?
U kunt een vergadering plannen, zelfs als u geen toegang heeft tot Outlook. Lees en volg de bovenstaande stappen om een Skype-vergadering te plannen zonder Outlook te gebruiken.
Hoe kan ik de vergaderinformatie naar deelnemers verzenden?
Er zijn 2 methoden om de vergaderinformatie naar de deelnemers te sturen.
Methode 1: Via e-mail
1. Nadat u de nieuwe vergadering hebt gemaakt, wordt de bevestigingspagina Met details van de vergadering zal verschijnen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de Neem deel aan Skype Meeting link en klik op Kopiëren.
3. Samenstellen an email en pasta de gekopieerde vergaderingslink eraan gehecht.
4. Dan, Verzenden aan de gewenste deelnemers.
Methode 2: Via iCalendar-bestand
1. Van de Mijn vergaderingen pagina, klik op de gewenste bijeenkomst.
2. Klik vervolgens op Info.
3. Klik onderaan de pagina op Exporteer als iCalendar.
4. Klik op Bespaar van de volgende pagina om het bestand op te slaan iCalendar vergadering bestand.
5. Maak een email met de titel en informatie van de vergadering.
6. Selecteer de gewenste deelnemers en bevestig de iCalendar-bestand.
7. Verzenden de e-mail.
Hoe deelnemen aan een Skype-vergadering?
U kunt op de volgende twee manieren deelnemen aan een Skype-vergadering.
- Door op te klikken vergadering link ontvangen via email.
- Inloggen om > kies de gewenste bijeenkomst uit de lijst met geplande vergaderingen > klik op Aanmelden vanuit het deelvenster met de samenvatting van de vergadering.
Lees ook: hoe je kunt deelnemen aan iemands live op TikTok
Hoe kan ik een geplande Skype-vergadering bekijken, bewerken en verwijderen?
1. Ga naar Mijn vergaderingen pagina op Skype voor Bedrijven Webplanner.
2. Selecteer in de lijst met geplande vergaderingen de gewenste bijeenkomst die u wilt bekijken, bewerken of verwijderen.
3. Van de notulen paneel:
- Klik op Aanmelden om deel te nemen aan de vergadering.
- Klik op Edit om de vergadertijd of andere informatie te bewerken.
- Klik op Info om de details van de vergadering te krijgen.
- Klik op Verwijder om de tot nu toe geplande vergadering te verwijderen.
Hoe voer ik een Skype-groepsgesprek uit?
U kunt een groepsgesprek voeren op Skype. Om dat te doen, heb je een groep nodig die op Skype is aangemaakt. Laten we begrijpen hoe u een groepsgesprek kunt uitvoeren op verschillende besturingssystemen.
Methode 1: Op website/desktop-app
De methode om een Skype-groepsgesprek uit te voeren is hetzelfde voor de website en de Windows & macOS desktop-app.
1. Open de Skype app op uw pc/laptop.
Note: Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw account.
2. Selecteer de gewenste groep.
3. Klik op het pictogram met drie stippen vanuit de rechteronderhoek van het chatscherm.
4. Klik vervolgens op de Plan een gesprek optie.
5. Voer de volgende details en klik op Verzenden om de uitnodiging voor het vergaderschema naar de andere groepsleden te sturen.
- Titel: De titel van de vergadering die u leidt.
- Datum: De exacte datum van de dag waarop de vergadering zal plaatsvinden.
- Tijd: Correcte tijd van de vergadering op de geselecteerde datum.
- Alarm: een herinneringswaarschuwing voor alle deelnemers aan de vergadering voordat de daadwerkelijke vergadering plaatsvindt.
6. De ontvangende groepsleden moeten de ACCEPTEREN or Weigeren optie om deel te nemen aan de vergadering of deze te weigeren.
Lees ook: Hoe u kunt voorkomen dat Skype andere geluiden op de pc dempt
Methode 2: Op mobiele app
Als u een nieuwe gebruiker bent en Skype nog moet downloaden, probeer dan de nieuwste versie van Skype te vinden. Zoek anders de update in de Play Store en installeer die. Ga nu met de volgende stappen.
1. Open de Skype app op uw Android or iOS app.
2. Tik op de gewenste groep om een gesprek te plannen.
3. Druk op plus (+) icoon naast de tekstinvoerveld.
4. Tik in het vervolgkeuzemenu op Plan een gesprek.
5. Stel vervolgens de in Titel, Datum, Tijd en Alarm voor de bijeenkomst.
6. Tik op Verzenden om de geplande vergaderingsuitnodiging te maken en naar de groepsontvangers te verzenden.
Aanbevolen:
We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het gebruik van de Skype Webplanner om zakelijke Skype-vergaderingen te plannen. U kunt ons uw vragen of suggesties laten weten over elk ander onderwerp waarover u wilt dat wij een artikel maken. Zet ze in de opmerkingen hieronder zodat wij het weten.