Hvordan redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet

Mange ganger viser PDF-filer seg å være større enn forventet. PDF-filstørrelsen øker på grunn av faktorer som forskjellige fonter, overdreven bildeoppløsning, fargede bilder, dårlig komprimerte bilder osv. På grunn av disse faktorene møter du vanligvis problemer mens du laster dem opp på offentlige nettsteder eller mens du sender dem som vedlegg i posten pga. størrelsesgrensen. Så du må redusere PDF-filstørrelsen for å laste dem opp. Nå tenker du kanskje: Hvordan redusere pdf-filstørrelsen uten å miste kvaliteten. Ja, det er mulig å redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet. Vi gir deg en perfekt guide som vil lære deg hvordan du reduserer PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet. Vi har løsninger for både Windows- og Mac-brukere for å redusere PDF-filstørrelsen. Så fortsett å lese!

Hvordan redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet

Enten du bruker Windows eller Mac, må du unngå å skanne dokumenter som PDF da det gjør filen din unødvendig stor. Alle metodene nevnt her er veldig enkle og krever ingen betaling med mindre du velger de betalte versjonene. Du kan velge hvilken som helst av disse metodene i henhold til dine behov og bekvemmelighet.

Metode 1: Reduser PDF-filstørrelsen i MS Word

Denne metoden er det beste alternativet når du har et Word-dokument som du må konvertere til PDF. Følg trinnene nedenfor for å redusere PDF-filstørrelsen i MS Word på Windows PC:

1. Åpne Word-dokument og trykk F12 nøkkel

2. Utvid Lagre som type nedtrekksmenyen.

3. velg PDF alternativet og klikk på Spar.

OBS: Denne prosessen gjør størrelsen på PDF-filer forholdsvis mindre enn filen konvertert ved hjelp av tredjeparts konverteringsprogramvare.

4. For å redusere PDF-filstørrelsen til minimumsstørrelsen, velg Minimum størrelse (publisering online) i Optimaliser for alternativet.

5. klikk Spar for å redusere PDF-filstørrelsen.

Metode 2: Reduser PDF-filstørrelsen i Adobe Acrobat 

Du kan også bruke Adobe Acrobat Reader for å redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet, som følger:

OBS: Du kan ikke analysere individuelle elementer separat i denne metoden.

1. Åpne PDF-fil in Adobe Acrobat.

2. Gå til filet > Lagre som annet > Redusert størrelse PDF ..., som fremhevet.

3. Velge Acrobat versjonskompatibilitet i henhold til dine behov, og klikk OK.

4. Klikk deretter på Spar for å lagre filen på ønsket sted, som illustrert nedenfor.

5. Du vil se en svart boks som sier Redusere PDF-størrelse som vist.

Når alle trinnene er fullført, vil dette redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvaliteten på innholdet og bildene i filen.

Les også: Fix Kan ikke skrive ut PDF-filer fra Adobe Reader

Metode 3: Bruk Adobe Acrobat PDF Optimizer

Ved å bruke Adobe Acrobat PDF Optimizer kan du redusere PDF-filstørrelsen med tilpasning. Adobe Acrobat Pro DC lar deg se alle elementene i PDF-filen som påvirker størrelsen. Du kan også se hvor mye plass som forbrukes av hvert element, slik at du kan tilpasse størrelsen på filen, i henhold til dine preferanser. Slik gjør du det:

1. Åpne din PDF-fil in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gå til filet > Lagre som annet > Optimalisert PDF… , som vist under.

3. Nå klikker du på Overvåk plassbruk... knappen øverst til høyre på neste skjermbilde.

4. i popup-vinduet som vises med liste over elementer som bruker plass i filen klikker du på OK.

5. Velge elementer gitt i venstre rute for å se detaljer om hvert element, som illustrert.

Du vil kunne redusere PDF-filstørrelsen ved å følge trinnene ovenfor. Hvis du ikke har Adobe Acrobat Pro DC-programvare, kan du bruke hvilken som helst tredjepartsprogramvare for å redusere PDF-filstørrelsen på Windows eller Mac. Følg de påfølgende metodene for å gjøre det samme.

Metode 4: Bruk tredjepartsprogramvare

Det finnes mange tredjepartsprogramvare for å redusere PDF-filstørrelsen. Du kan bruke hvilken som helst av disse for å redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet. Hvis du ikke er sikker på hvilken programvare du skal bruke, bruk 4dots gratis PDF -komprimering, som forklart nedenfor:

1. Last ned 4dots gratis PDF -komprimering Og installer den på PCen. 

OBS: 4dots gratis PDF -komprimering programvare er kun tilgjengelig for Windows. Hvis du er en Mac-bruker, kan du laste ned hvilken som helst annen tredjepartsprogramvare.

2. Når installasjonen er fullført, lansere og klikk på Legg til filer) som vist nedenfor.

3. Velg din PDF-fil og klikk på Åpen.

4. Filen din vil bli lagt til og alle detaljene i filen vil bli vist i en tabell, nemlig Filnavn, filstørrelse, fildato og filplassering på enheten. Juster bildekvalitet ved hjelp av glidebryter nederst på skjermen, under Komprimer bilder alternativet.

5. Klikk på Komprimer fra toppen av skjermen og klikk OK, som fremhevet.

6. Sammenligning av PDF-størrelse før og etter komprimering vil være synlig. Klikk OK for å fullføre prosessen.

Les også: 4 beste apper for å redigere PDF på Android

Metode 5: Bruk elektroniske verktøy

Hvis du ikke vil laste ned noen programvare eller bruke Adobe Acrobat, kan du ganske enkelt bruke nettbaserte verktøy for å redusere PDF-filstørrelsen uten å miste kvalitet. Du trenger bare å søke på internett etter slike verktøy og laste opp filen. Det vil bli komprimert på kort tid. Deretter kan du laste den ned for videre bruk. Du kan søke etter online PDF-komprimeringsverktøy i hvilken som helst nettleser, og du vil finne mange alternativer. Smallpdf og Beste PDF er de mest populære.

OBS: Vi har brukt Smallpdf som eksempel her. Smallpdf tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode hvis du er førstegangsbruker. Du kan også bruke den betalte versjonen for flere alternativer og verktøy.

1. Gå til Liten pdf-nettside.

2. Rull ned for å se Mest populære PDF-verktøy og velg Komprimere PDF alternativet.

3. Velg en fil fra enheten ved å klikke på VELG FILER knappen som vist.

OBS: Alternativt kan du dra og slipp PDF-filen i rød farget boks.

4. Hvis du vil komprimere filen litt, velg Grunnleggende komprimering, ellers velg Sterk kompresjon.

OBS: Sistnevnte ville kreve en betalt abonnement.

5. Etter at du har gjort ditt valg, vil filen din bli komprimert. Klikk på Last ned for å laste ned den komprimerte PDF-filen.

Metode 6: Bruk innebygd kompressor på Mac

Hvis du er en Mac-bruker, er du heldig fordi Mac leveres forhåndsinstallert med en innebygd PDF-kompressor for å redusere PDF-filstørrelsen. Ved å bruke forhåndsvisningsappen kan du redusere PDF-filstørrelsen og erstatte den originale filen med den nye.

OBS: Sørg for å kopier filen din før du reduserer størrelsen.

1. Launch Forhåndsvisning App.

2. Klikk på filet > Eksporter til > PDF, som illustrert nedenfor.

2. Gi filen nytt navn som du ønsker og klikk Spar for å lagre den komprimerte filen på ønsket sted.

Les også: Signer PDF-dokumenter elektronisk uten å skrive ut og skanne dem

Pro Tip: Når du vil lage en konsolidert PDF-fil fra forskjellige PDF-filer, trenger du ikke ta en utskrift og deretter skanne disse. Ulike PDF-filer kan også kombineres til én fil elektronisk. Du kan enten bruke Adobe eller alternativene som er tilgjengelige på nettet. PDF kombinert elektronisk vil bruke mindre plass enn PDF-en som lages ved å skanne fysiske kopier av dokumenter.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Q1. Hvordan reduserer jeg størrelsen på en PDF?

Ans. Det er mange alternativer for å redusere størrelsen på PDF, men den enkleste og mest brukte er Adobe Acrobat Pro. Siden de fleste bruker Adobe Acrobat til å lese PDF-filer, vil denne metoden være mulig å bruke. Følg ovenstående Metode 2 for å redusere PDF-filstørrelsen i Adobe Acrobat Pro.

Q2. Hvordan reduserer jeg størrelsen på en PDF slik at jeg kan sende den via e-post?

Ans. Hvis PDF-filen er for stor til å sendes, kan du enten bruke den Adobe Acrobat or elektroniske verktøy å komprimere den. Online verktøy som Smallpdf, ilovepdf, osv. er veldig enkle og raske å bruke. Du trenger bare å søke etter online PDF-komprimeringsverktøy, laste opp filen og laste den ned når du er ferdig.

Q3. Hvordan reduserer jeg størrelsen på en PDF-fil gratis?

Ans. Alle metodene som er nevnt i denne artikkelen er gratis. Så du kan velge Adobe Acrobat (metode 3) for Windows PC og en innebygd PDF-kompressor (metode 6) for MacBook.

Anbefalt:

Vi håper at denne veiledningen var nyttig og at du var i stand til det redusere pdf-filstørrelsen uten å miste kvalitet på både Windows og Mac. Fortell oss hvilken metode som fungerte best for deg. Hvis du fortsatt har spørsmål angående denne artikkelen, kan du gjerne spørre dem i kommentarfeltet.