Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości
Wiele razy pliki PDF okazują się większe niż oczekiwano. Rozmiar pliku PDF zwiększa się z powodu takich czynników, jak różne czcionki, nadmierna rozdzielczość obrazu, kolorowe obrazy, źle skompresowane obrazy itp. Z tego powodu zwykle napotykasz problemy podczas przesyłania ich na rządowe strony internetowe lub podczas wysyłania jako załączników do poczty z powodu limit rozmiaru. Dlatego przed przesłaniem należy zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Być może teraz myślisz: jak zmniejszyć rozmiar pliku pdf bez utraty jego jakości. Tak, możliwe jest zmniejszenie rozmiaru pliku PDF bez utraty jakości. Przedstawiamy doskonały przewodnik, który nauczy Cię, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Mamy rozwiązania dla użytkowników systemów Windows i Mac, które pozwalają zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Więc czytaj dalej!
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości
Niezależnie od tego, czy używasz systemu Windows, czy Mac, musisz unikaj skanowania dokumentów w formacie PDF ponieważ powoduje to niepotrzebnie duży plik. Wszystkie wymienione tutaj metody są bardzo proste i nie wymagają żadnych opłat, chyba że zdecydujesz się na wersje płatne. Możesz wybrać dowolną z tych metod w zależności od wymagań i wygody.
Metoda 1: Zmniejsz rozmiar pliku PDF w programie MS Word
Ta metoda jest najlepszą opcją, jeśli masz dokument programu Word, który chcesz przekonwertować do formatu PDF. Wykonaj poniższe czynności, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w programie MS Word na komputerze z systemem Windows:
1. Otworzyć Dokument Word i naciśnij F12 klucz
2. Rozwiń Zapisz jako typ menu rozwijane.
3. wybierać PDF opcję i kliknij Zapisz.
Uwaga: Ten proces powoduje zmianę rozmiaru plików PDF stosunkowo mniejszy niż plik przekonwertowany przy użyciu oprogramowania do konwersji innej firmy.
4. Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF do minimalnego rozmiaru, wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online) Zoptymalizuj dla opcja.
5. kliknij Zapisz aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF.
Metoda 2: Zmniejsz rozmiar pliku PDF w programie Adobe Acrobat
Możesz także użyć programu Adobe Acrobat Reader, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości, w następujący sposób:
Uwaga: W tej metodzie nie można analizować poszczególnych elementów osobno.
1. Otworzyć Plik PDF in Adobe Acrobat.
2. Iść do filet > Zapisz jako inne > Zmniejszony rozmiar PDF…, jak podkreślono.
3. Wybierać Zgodność wersji programu Acrobat zgodnie z Twoimi potrzebami i kliknij OK.
4. Następnie kliknij Zapisz aby zapisać plik w wybranej lokalizacji, jak pokazano poniżej.
5. Zobaczysz czarną skrzynkę z informacją Zmniejszanie rozmiaru pliku PDF jak pokazano.
Po wykonaniu wszystkich kroków zmniejszy to rozmiar pliku PDF bez utraty jakości treści i obrazów w pliku.
Przeczytaj także: Napraw nie można drukować plików PDF z programu Adobe Reader
Metoda 3: Użyj narzędzia Adobe Acrobat PDF Optimizer
Korzystając z programu Adobe Acrobat PDF Optimizer, można zmniejszyć rozmiar pliku PDF poprzez dostosowywanie. Adobe Acrobat Pro DC pozwala zobaczyć wszystkie elementy pliku PDF, które mają wpływ na jego rozmiar. Możesz także zobaczyć, ile miejsca zajmuje każdy element, dzięki czemu możesz dostosować rozmiar pliku zgodnie ze swoimi preferencjami. Oto jak to zrobić:
1. Otwórz swoje Plik PDF in Adobe Acrobat ProDC.
2. Iść do filet > Zapisz jako inne > Zoptymalizowany PDF… , jak pokazano niżej.
3. Teraz kliknij Kontroluj wykorzystanie przestrzeni… w prawym górnym rogu następnego ekranu.
4. w wyskakującym okienku z ikoną lista elementów zajmujących przestrzeń w pliku kliknij OK.
5. Wybierać Elementy podane w lewym okienku, aby wyświetlić szczegóły każdego elementu, jak pokazano.
Wykonaj powyższe kroki, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Jeśli nie masz oprogramowania Adobe Acrobat Pro DC, możesz użyć dowolnego oprogramowania innej firmy, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w systemie Windows lub Mac. Aby zrobić to samo, postępuj zgodnie z kolejnymi metodami.
Metoda 4: Użyj oprogramowania innej firmy
Istnieje wiele programów innych firm umożliwiających zmniejszenie rozmiaru pliku PDF. Możesz użyć dowolnego z nich, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Jeśli nie jesteś pewien, jakiego oprogramowania użyć, skorzystaj z niego 4dots Darmowy kompres PDF, jak wyjaśniono poniżej:
1. Pobierz 4dots Darmowy kompres PDF I zainstaluj go na swoim komputerze.
Uwaga: 4dots Darmowy kompres PDF oprogramowanie jest dostępne tylko dla systemu Windows. Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, możesz pobrać dowolne oprogramowanie innych firm.
2. Po zakończeniu instalacji uruchomić to i kliknij Dodaj pliki) jak pokazano poniżej.
3. Wybierz swój Plik PDF i kliknij Otwarte.
4. Twój plik zostanie dodany, a wszystkie szczegóły pliku zostaną pokazane w tabeli, a mianowicie Nazwa pliku, Rozmiar pliku, Data pliku i Lokalizacja pliku na urządzeniu. Dostosować jakość obrazu przy użyciu suwak u dołu ekranu, poniżej Kompresuj obrazy opcja.
5. Kliknij na Kompresować od góry ekranu i kliknij OK, jak podkreślono.
6. Widoczne będzie porównanie rozmiaru pliku PDF przed i po kompresji. Kliknij OK zakończyć proces.
Przeczytaj także: 4 najlepsze aplikacje do edycji plików PDF na Androida
Metoda 5: Użyj narzędzi online
Jeśli nie chcesz pobierać żadnego oprogramowania ani używać programu Adobe Acrobat, możesz po prostu skorzystać z narzędzi online, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Wystarczy przeszukać Internet w poszukiwaniu takich narzędzi i przesłać plik. Zostanie skompresowany w mgnieniu oka. Następnie możesz go pobrać do dalszego wykorzystania. Możesz szukać internetowe narzędzia do kompresji plików PDF w dowolnej przeglądarce internetowej, a znajdziesz mnóstwo opcji. Smallpdf i Najlepszy plik PDF są najbardziej popularne.
Uwaga: Użyliśmy tutaj Smallpdf jako przykładu. Smallpdf oferuje m.in Bezpłatna wersja próbna 7-day jeśli jesteś użytkownikiem po raz pierwszy. Możesz także skorzystać z wersji płatnej, aby uzyskać więcej opcji i narzędzi.
1. Idź do strona Smallpdf.
2. Przewiń w dół, aby wyświetlić Najpopularniejsze narzędzia PDF i wybierz Kompresuj PDF opcja.
3. Wybierz plik ze swojego urządzenia, klikając WYBIERZ PLIKI przycisk, jak pokazano.
Uwaga: Alternatywnie, możesz przeciągnij i upuść plik PDF w formacie pudełko w kolorze czerwonym.
4. Jeśli chcesz lekko skompresować plik, wybierz Kompresja podstawowa, albo wybierz Silna kompresja.
Uwaga: To ostatnie wymagałoby płatna subskrypcja.
5. Po dokonaniu wyboru plik zostanie skompresowany. Kliknij Do pobrania aby pobrać skompresowany plik PDF.
Metoda 6: Użyj wbudowanego kompresora na komputerze Mac
Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, masz szczęście, ponieważ komputer Mac jest fabrycznie zainstalowany z wbudowanym kompresorem plików PDF, który pozwala zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Za pomocą aplikacji Podgląd możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF i zastąpić oryginalny plik nowym.
Uwaga: Upewnij się skopiuj swój plik przed zmniejszeniem jego rozmiaru.
1. Uruchomić Podgląd App.
2. Kliknij na filet > Eksportuj do > PDF, jak pokazano poniżej.
2. Zmień nazwę pliku według własnego uznania i kliknij Zapisz aby zapisać skompresowany plik w żądanej lokalizacji.
Przeczytaj także: Elektroniczne podpisywanie dokumentów PDF bez ich drukowania i skanowania
Pro Tip: Jeśli chcesz utworzyć skonsolidowany plik PDF z różnych plików PDF, nie musisz robić wydruku, a następnie go skanować. Różne pliki PDF można również łączyć w jeden plik elektronicznie. Możesz skorzystać z Adobe lub opcji dostępnych online. Plik PDF połączony elektronicznie zajmie mniej miejsca niż plik PDF utworzony w wyniku skanowania fizycznych kopii dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Pytanie 1. Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Ans. Istnieje wiele opcji zmniejszania rozmiaru pliku PDF, ale najłatwiejszą i najczęściej używaną jest Adobe Acrobat Pro. Ponieważ większość ludzi używa programu Adobe Acrobat do odczytu plików PDF, więc ta metoda będzie możliwa do zastosowania. Postępuj zgodnie z powyższym Metoda 2 aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w programie Adobe Acrobat Pro.
Pytanie 2. Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF, aby móc go wysłać pocztą elektroniczną?
Ans. Jeśli plik PDF jest zbyt duży, aby wysłać go pocztą, możesz użyć jednego z nich Adobe Acrobat or narzędzia online go skompresować. Narzędzia online, takie jak Smallpdf, ilovepdf itp., są bardzo łatwe i szybkie w użyciu. Wystarczy wyszukać narzędzia do kompresji plików PDF online, przesłać plik i pobrać go, gdy skończysz.
Pytanie 3. Jak bezpłatnie zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Ans. Wszystkie metody wymienione w tym artykule są bezpłatne. Możesz więc zdecydować się na Adobe Acrobat (metoda 3) dla komputera z systemem Windows i an wbudowany kompresor PDF (metoda 6) dla MacBooka.
Polecamy:
Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i udało Ci się to zrobić zmniejsz rozmiar pliku PDF bez utraty jakości zarówno w systemie Windows, jak i Mac. Daj nam znać, która metoda okazała się dla Ciebie najlepsza. Jeśli nadal masz jakieś pytania dotyczące tego artykułu, możesz je zadać w sekcji komentarzy.
