Como reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade

Muitas vezes os arquivos PDF acabam sendo maiores do que o esperado. O tamanho do arquivo PDF aumenta devido a fatores como fontes diferentes, resolução excessiva da imagem, imagens coloridas, imagens mal compactadas, etc. Devido a esses fatores, você geralmente enfrenta problemas ao carregá-los em sites do governo ou ao enviá-los como anexos pelo correio por causa de o limite de tamanho. Portanto, você precisa reduzir o tamanho do arquivo PDF para carregá-los. Agora, você pode estar pensando: como reduzir o tamanho do arquivo pdf sem perder sua qualidade. Sim, é possível reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade. Trazemos para você um guia perfeito que vai te ensinar como reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade. Temos soluções para usuários de Windows e Mac para reduzir o tamanho do arquivo PDF. Então, continue lendo!

Como reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade

Esteja você usando Windows ou Mac, você deve evite digitalizar documentos como PDF pois torna seu arquivo desnecessariamente grande. Todos os métodos aqui mencionados são muito fáceis e não requerem qualquer pagamento, a menos que opte pelas versões pagas. Você pode escolher qualquer um desses métodos de acordo com sua necessidade e conveniência.

Método 1: Reduza o tamanho do arquivo PDF no MS Word

Este método é a melhor opção quando você possui um documento do Word que precisa converter para PDF. Siga as etapas abaixo para reduzir o tamanho do arquivo PDF no MS Word no Windows PC:

1. Abra a Documento do Word e imprensa F12 chave

2. Expanda o Salvar como tipo menu suspenso.

3. Selecionar PDF opção e clique em Salve.

Observação: Este processo torna o tamanho dos arquivos PDF comparativamente menor do que o arquivo convertido usando software de conversão de terceiros.

4. Para reduzir o tamanho do arquivo PDF ao tamanho mínimo, escolha Tamanho mínimo (publicação online) no Otimizar para opção.

5. Clique Salvar para reduzir o tamanho do arquivo PDF.

Método 2: Reduza o tamanho do arquivo PDF no Adobe Acrobat 

Você também pode usar o Adobe Acrobat Reader para reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade, da seguinte forma:

Observação: Não é possível analisar elementos individuais separadamente neste método.

1. Abra a Arquivo PDF in Adobe Acrobat.

2. Vamos para Envie o > Salvar como outro > Tamanho reduzido PDF…, conforme destacado.

3. Escolher Compatibilidade da versão do Acrobat de acordo com suas necessidades e clique em OK.

4. Em seguida, clique em Salvar para salvar seu arquivo no local desejado, conforme ilustrado abaixo.

5. Você verá uma caixa preta informando Reduzindo o tamanho do PDF como mostrado.

Depois que todas as etapas forem concluídas, isso reduzirá o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade do conteúdo e das imagens do arquivo.

Veja também: Correção: não é possível imprimir arquivos PDF do Adobe Reader

Método 3: Use o Adobe Acrobat PDF Optimizer

Ao usar o Adobe Acrobat PDF Optimizer, você pode reduzir o tamanho do arquivo PDF com personalização. Adobe Acrobat Pro DC permite que você veja todos os elementos do arquivo PDF que estão afetando seu tamanho. Você também pode ver quanto espaço está sendo consumido por cada elemento para poder personalizar o tamanho do arquivo, de acordo com suas preferências. Veja como fazer isso:

1. Abre o teu Arquivo PDF in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Vamos para Envie o > Salvar como outro > PDF otimizado… , como mostrado abaixo.

3. Agora, clique em Auditar o uso do espaço… botão no canto superior direito da próxima tela.

4. no pop-up que aparece com o lista de elementos que consomem espaço no arquivo, clique em OK.

5. Escolher elementos fornecido no painel esquerdo para visualizar detalhes de cada elemento, conforme ilustrado.

Você poderá reduzir o tamanho do arquivo PDF seguindo as etapas acima. Se você não possui o software Adobe Acrobat Pro DC, poderá usar qualquer software de terceiros para reduzir o tamanho do arquivo PDF no Windows ou Mac. Siga os métodos seguintes para fazer o mesmo.

Método 4: Use Software de Terceiros

Existem muitos softwares de terceiros para reduzir o tamanho do arquivo PDF. Você pode usar qualquer um deles para reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade. Se você não tiver certeza de qual software usar, use 4dots compactação de PDF grátis, conforme explicado abaixo:

1. baixar 4dots compactação de PDF grátis E instale-o no seu PC. 

Observação: 4dots compactação de PDF grátis o software está disponível apenas para Windows. Se você for um usuário Mac, poderá baixar qualquer outro software de terceiros.

2. Assim que a instalação for concluída, lançamento e clique em Adicionar arquivos) como mostrado abaixo.

3. Selecione o seu Arquivo PDF e clique em Abra.

4. Seu arquivo será adicionado e todos os detalhes do arquivo serão mostrados em uma visualização de tabela Nome do arquivo, tamanho do arquivo, data do arquivo e local do arquivo no seu dispositivo. Adjust qualidade de imagem usando o deslizante na parte inferior da tela, abaixo do Compactar Imagens opção.

5. Clique em Comprimir na parte superior da tela e clique em OK, conforme destacado.

6. A comparação do tamanho do PDF antes e depois da compactação ficará visível. Clique OK para terminar o processo.

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Método 5: use ferramentas online

Se não quiser baixar nenhum software ou usar o Adobe Acrobat, você pode simplesmente usar ferramentas online para reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade. Você só precisa pesquisar essas ferramentas na Internet e fazer upload do seu arquivo. Ele será compactado em pouco tempo. Depois disso, você pode baixá-lo para uso posterior. Você pode procurar ferramentas de compactação de PDF on-line em qualquer navegador da web e você encontrará muitas opções. Smallpdf e Melhor PDF são os mais populares.

Observação: Usamos Smallpdf como exemplo aqui. Smallpdf oferece uma 7-day free trial se você for um usuário iniciante. Você também pode usar a versão paga para mais opções e ferramentas.

1. Vá para a Página Smallpdf.

2. Role para baixo para visualizar Ferramentas PDF mais populares e escolha o Compactar PDF opção.

3. Selecione um arquivo do seu dispositivo clicando em ESCOLHER OS ARQUIVOS botão conforme mostrado.

Observação: Alternativamente, você pode arrastar e soltar o arquivo PDF no caixa de cor vermelha.

4. Se você deseja compactar um pouco seu arquivo, escolha Compressão básica, ou então escolha Compressão forte.

Observação: Este último exigiria uma assinatura paga.

5. Depois de fazer sua escolha, seu arquivo será compactado. Clique em Baixar para baixar o arquivo PDF compactado.

Método 6: use o compressor integrado no Mac

Se você é um usuário de Mac, tem sorte porque o Mac vem pré-instalado com um compressor de PDF integrado para reduzir o tamanho do arquivo PDF. Usando o aplicativo Preview, você pode reduzir o tamanho do arquivo PDF e substituir o arquivo original pelo novo.

Observação: Tenha certeza de copie seu arquivo antes de reduzir seu tamanho.

1. Lançamento pré-visualização App.

2. Clique em Envie o > Exportar para > PDF, conforme ilustrado abaixo.

2. Renomeie o arquivo como desejar e clique em Salvar para salvar o arquivo compactado no local desejado.

Veja também: Assine eletronicamente documentos PDF sem imprimi-los e digitalizá-los

Dica Pro: Quando você deseja criar um arquivo PDF consolidado a partir de diferentes PDFs, não é necessário imprimi-los e depois digitalizá-los. Diferentes arquivos PDF também podem ser combinados eletronicamente em um arquivo. Você pode usar Adobe ou as opções disponíveis online. O PDF combinado eletronicamente consumirá menos espaço do que o PDF feito pela digitalização de cópias físicas de documentos.

Perguntas mais frequentes (FAQs)

Q1. Como faço para reduzir o tamanho de um PDF?

Resp. Existem muitas opções para reduzir o tamanho do PDF, mas a mais fácil e mais comumente usada é Adobe Acrobat Pro. Como a maioria das pessoas usa o Adobe Acrobat para ler PDFs, esse método será viável de usar. Siga o acima Método 2 para reduzir o tamanho do arquivo PDF no Adobe Acrobat Pro.

Q2. Como reduzo o tamanho de um PDF para poder enviá-lo por email?

Resp. Se o seu PDF for muito grande para enviar, você pode usar Adobe Acrobat or ferramentas on-line para comprimi-lo. Ferramentas online como Smallpdf, ilovepdf, etc. são muito fáceis e rápidas de usar. Você só precisa pesquisar ferramentas de compactação de PDF on-line, fazer upload do arquivo e baixá-lo quando terminar.

Q3. Como posso reduzir o tamanho de um arquivo PDF gratuitamente?

Resp. Todos os métodos mencionados neste artigo são gratuitos. Então, você pode optar por Adobe Acrobat (método 3) para PC com Windows e um compressor de PDF embutido (método 6) para MacBook.

Recomendado:

Esperamos que este guia tenha sido útil e que você tenha conseguido reduza o tamanho do arquivo PDF sem perder qualidade em ambos, Windows e Mac. Deixe-nos saber qual método funcionou melhor para você. Se você ainda tiver alguma dúvida sobre este artigo, sinta-se à vontade para perguntar na seção de comentários.