Как уменьшить размер PDF-файла без потери качества

Часто PDF-файлы оказываются больше по размеру, чем ожидалось. Размер PDF-файла увеличивается из-за таких факторов, как разные шрифты, чрезмерное разрешение изображения, цветные изображения, плохо сжатые изображения и т. д. Из-за этих факторов вы обычно сталкиваетесь с проблемами при загрузке их на правительственные веб-сайты или при отправке их в виде вложений по почте из-за ограничение размера. Итак, вам нужно уменьшить размер PDF-файла, чтобы загрузить его. Теперь вы можете подумать: как уменьшить размер PDF-файла без потери его качества. Да, размер PDF-файла можно уменьшить без потери качества. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое научит вас, как уменьшить размер PDF-файла без потери качества. У нас есть решения для пользователей Windows и Mac, позволяющие уменьшить размер PDF-файла. Итак, продолжайте читать!

Как уменьшить размер PDF-файла без потери качества

Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы должны избегайте сканирования документов в формате PDF поскольку это делает ваш файл излишне большим. Все упомянутые здесь методы очень просты и не требуют никакой оплаты, если вы не выберете платную версию. Вы можете выбрать любой из этих методов в соответствии с вашими требованиями и удобством.

Способ 1: уменьшить размер PDF-файла в MS Word

Этот метод является лучшим вариантом, если у вас есть документ Word, который необходимо преобразовать в PDF. Выполните следующие действия, чтобы уменьшить размер PDF-файла в MS Word на ПК с Windows:

1. Откройте Документ Word и нажмите F12 ключ

2. Разверните Сохранить как выпадающее меню.

3. Выбрать PDF вариант и нажмите на Сохранить.

Примечание: Этот процесс увеличивает размер PDF-файлов. сравнительно меньше чем файл, преобразованный с помощью стороннего программного обеспечения для конвертации.

4. Чтобы уменьшить размер PDF-файла до минимального размера, выберите Минимальный размер (публикация онлайн) в Оптимизировать для опцию.

5. Нажмите Сохранить чтобы уменьшить размер PDF-файла.

Способ 2. Уменьшите размер PDF-файла в Adobe Acrobat 

Вы также можете использовать Adobe Acrobat Reader, чтобы уменьшить размер PDF-файла без потери качества следующим образом:

Примечание: В этом методе нельзя анализировать отдельные элементы по отдельности.

1. Откройте PDF-файл in Adobe Acrobat.

2. Идти к Файл > Сохранить как другое > Уменьшенный размер PDF ..., как подчеркнуто.

3. выберите Совместимость версий Acrobat в соответствии с вашими потребностями и нажмите ОК.

4. Далее нажмите на Сохранить чтобы сохранить файл в нужном месте, как показано ниже.

5. Вы увидите черный ящик с надписью Уменьшение размера PDF как показано.

После выполнения всех шагов размер PDF-файла уменьшится без потери качества содержимого и изображений в файле.

Читайте также: Исправить невозможность печати PDF-файлов из Adobe Reader

Способ 3: используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Используя Adobe Acrobat PDF Optimizer, вы можете уменьшить размер PDF-файла с помощью настроек. Adobe Acrobat Pro DC позволяет вам увидеть все элементы PDF-файла, влияющие на его размер. Вы также можете увидеть, сколько места занимает каждый элемент, чтобы вы могли настроить размер файла в соответствии со своими предпочтениями. Вот как это сделать:

1. Откройте свой PDF-файл in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Идти к Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный PDF… , как показано ниже.

3. Теперь нажмите Аудит использования пространства… кнопку в правом верхнем углу следующего экрана.

4. во всплывающем окне, которое появляется с список элементов, занимающих пространство в файле нажмите на ОК.

5. выберите элементы на левой панели, чтобы просмотреть подробную информацию о каждом элементе, как показано на рисунке.

Вы сможете уменьшить размер PDF-файла, выполнив описанные выше шаги. Если у вас нет программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC, вы можете использовать любое стороннее программное обеспечение для уменьшения размера PDF-файла в Windows или Mac. Следуйте последующим методам, чтобы сделать то же самое.

Способ 4: используйте стороннее программное обеспечение

Существует множество сторонних программ для уменьшения размера PDF-файла. Вы можете использовать любой из них, чтобы уменьшить размер PDF-файла без потери качества. Если вы не уверены, какое программное обеспечение использовать, используйте 4dots Бесплатное сжатие PDF-файлов, как описано ниже:

1. Скачать 4dots Бесплатное сжатие PDF-файлов И установите его на свой компьютер. 

Примечание: 4dots Бесплатное сжатие PDF-файлов программное обеспечение доступно только для Windows. Если вы пользователь Mac, вы можете загрузить любое стороннее программное обеспечение.

2. После завершения установки запуск это и нажмите на Добавить файлы) как показано ниже.

3. Выберите свой PDF-файл и нажмите на Откройте.

4. Ваш файл будет добавлен, и все сведения о файле будут показаны в таблице, а именно: Имя файла, размер файла, дата файла и расположение файла. на вашем устройстве. Регулировать качество изображения с помощью ползунок внизу экрана, под Сжать изображения опцию.

5. Нажмите на Сжимать в верхней части экрана и нажмите OK, как подчеркнуто.

6. Будет видно сравнение размера PDF до и после сжатия. Нажмите OK для завершения процесса.

Читайте также: 4 лучших приложения для редактирования PDF на Android

Способ 5: используйте онлайн-инструменты

Если вы не хотите загружать какое-либо программное обеспечение или использовать Adobe Acrobat, вы можете просто использовать онлайн-инструменты, чтобы уменьшить размер PDF-файла без потери качества. Вам просто нужно найти такие инструменты в Интернете и загрузить свой файл. Он будет сжат в кратчайшие сроки. После этого вы можете скачать его для дальнейшего использования. Вы можете искать онлайн-инструменты для сжатия PDF-файлов в любом веб-браузере, и вы найдете множество вариантов. Smallpdf и Лучший PDF-файл являются самыми популярными.

Примечание: Здесь мы использовали Smallpdf в качестве примера. Smallpdf предлагает 7-дневная бесплатная пробная версия если вы впервые пользуетесь. Вы также можете использовать платную версию для получения дополнительных опций и инструментов.

1. К Небольшая веб-страница в формате PDF.

2. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть Самые популярные инструменты PDF и выберите Сжать PDF опцию.

3. Выберите файл на вашем устройстве, нажав на ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛЫ кнопку, как показано.

Примечание: Альтернативно, Вы можете перетащить PDF-файл в папке коробка красного цвета.

4. Если вы хотите слегка сжать файл, выберите Базовое сжатиеили же выбрать Сильное сжатие.

Примечание: Последнее потребует платная подписка.

5. После того, как вы сделали свой выбор, ваш файл будет сжат. Нажмите на Скачать чтобы загрузить сжатый PDF-файл.

Способ 6: используйте встроенный компрессор на Mac

Если вы пользователь Mac, вам повезло, потому что на Mac уже установлен встроенный компрессор PDF для уменьшения размера PDF-файла. Используя приложение предварительного просмотра, вы можете уменьшить размер PDF-файла и заменить исходный файл новым.

Примечание: Обязательно скопируйте ваш файл прежде чем уменьшить его размер.

1. запуск Предварительный просмотр App.

2. Нажмите на Файл > Экспортировать в > PDF, как показано ниже.

2. Переименуйте файл по своему усмотрению и нажмите Сохранить чтобы сохранить сжатый файл в нужном месте.

Читайте также: Электронная подпись PDF-документов без их печати и сканирования

Pro Tip: Если вы хотите создать объединенный PDF-файл из разных PDF-файлов, вам не нужно распечатывать их, а затем сканировать. Различные PDF-файлы также можно объединить в один файл в электронном виде. Вы можете использовать Adobe или варианты, доступные в Интернете. PDF-файл, объединенный в электронном виде, будет занимать меньше места, чем PDF-файл, созданный путем сканирования физических копий документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Как уменьшить размер PDF-файла?

Отв. Существует множество способов уменьшить размер PDF-файла, но самым простым и наиболее часто используемым является Adobe Acrobat Pro. Поскольку большинство людей используют Adobe Acrobat для чтения PDF-файлов, этот метод вполне можно использовать. Следуйте вышеизложенному Метод 2 чтобы уменьшить размер PDF-файла в Adobe Acrobat Pro.

В2. Как уменьшить размер PDF-файла, чтобы его можно было отправить по электронной почте?

Отв. Если ваш PDF-файл слишком велик для отправки по почте, вы можете использовать Adobe Acrobat or онлайн-инструменты чтобы сжать его. Онлайн-инструменты, такие как Smallpdf, ilovepdf и т. д., очень просты и быстры в использовании. Вам просто нужно найти онлайн-инструменты для сжатия PDF-файлов, загрузить файл и скачать его, когда закончите.

Вопрос 3. Как бесплатно уменьшить размер PDF-файла?

Отв. Все методы, упомянутые в этой статье, бесплатны. Итак, вы можете остановить свой выбор на Adobe Acrobat (метод 3) для ПК с ОС Windows и встроенный PDF-компрессор (способ 6) для MacBook.

Рекомендуется:

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли уменьшить размер PDF-файла без потери качества как на Windows, так и на Mac. Дайте нам знать, какой метод сработал для вас лучше всего. Если у вас остались вопросы по поводу этой статьи, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.