Hur man minskar PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet

Många gånger visar sig PDF-filer vara större än förväntat. PDF-filstorleken ökar på grund av faktorer som olika typsnitt, överdriven bildupplösning, färgade bilder, dåligt komprimerade bilder etc. På grund av dessa faktorer möter du vanligtvis problem när du laddar upp dem på statliga webbplatser eller när du skickar dem som bilagor med posten. storleksgränsen. Så du måste minska PDF-filstorleken för att ladda upp dem. Nu kanske du tänker: Hur man minskar pdf-filstorleken utan att förlora kvaliteten. Ja, det är möjligt att minska PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet. Vi ger dig en perfekt guide som lär dig hur du minskar PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet. Vi har lösningar för både Windows- och Mac-användare för att minska PDF-filstorleken. Så fortsätt läsa!

Hur man minskar PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet

Oavsett om du använder Windows eller Mac måste du undvik att skanna dokument som PDF eftersom det gör din fil onödigt stor. Alla metoder som nämns här är mycket enkla och kräver ingen betalning om du inte väljer de betalda versionerna. Du kan välja någon av dessa metoder enligt dina krav och bekvämlighet.

Metod 1: Minska PDF-filstorleken i MS Word

Den här metoden är det bästa alternativet när du har ett Word-dokument som du behöver konvertera till PDF. Följ stegen nedan för att minska PDF-filstorleken i MS Word på Windows PC:

1. Öppna Word-dokument och tryck F12 nyckel

2. Expandera Spara som rullgardinsmenyn.

3. välj PDF alternativ och klicka på Spara.

Notera: Denna process gör storleken på PDF-filer jämförelsevis mindre än filen som konverterats med konverteringsprogram från tredje part.

4. För att minska PDF-filens storlek till minimistorleken, välj Minsta storlek (publicering online) i Optimera för alternativ.

5. klick Save för att minska storleken på din PDF-fil.

Metod 2: Minska PDF-filstorleken i Adobe Acrobat 

Du kan också använda Adobe Acrobat Reader för att minska PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet, enligt följande:

Notera: Du kan inte analysera enskilda element separat i den här metoden.

1. Öppna PDF-fil in Adobe Acrobat.

2. Gå till Fil > Spara som annat > Minskad storlek PDF ..., som markerats.

3. Välj Acrobat-versionskompatibilitet enligt dina behov och klicka OK.

4. Klicka sedan på Save för att spara din fil på önskad plats, som illustreras nedan.

5. Du kommer att se en svart ruta där det står Minska PDF-storleken som visat.

När alla steg är slutförda kommer detta att minska PDF-filstorleken utan att förlora någon kvalitet på innehållet och bilderna i filen.

Läs också: Fix Kan inte skriva ut PDF-filer från Adobe Reader

Metod 3: Använd Adobe Acrobat PDF Optimizer

Genom att använda Adobe Acrobat PDF Optimizer kan du minska PDF-filstorleken med anpassning. Adobe Acrobat Pro DC låter dig se alla delar av PDF-filen som påverkar dess storlek. Du kan också se hur mycket utrymme som konsumeras av varje element så att du kan anpassa storleken på filen enligt dina preferenser. Så här gör du:

1. Öppna din PDF-fil in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gå till Fil > Spara som annat > Optimerad PDF… , enligt nedanstående.

3. Klicka nu på Granska utrymmesanvändning... knappen i det övre högra hörnet på nästa skärm.

4. i popup-fönstret som visas med lista över element som konsumerar utrymme i filen klickar du på OK.

5. Välj element ges i den vänstra rutan för att se detaljer om varje element, som illustreras.

Du kommer att kunna minska PDF-filstorleken genom att följa stegen ovan. Om du inte har Adobe Acrobat Pro DC-programvara kan du använda valfri programvara från tredje part för att minska PDF-filstorleken på Windows eller Mac. Följ de efterföljande metoderna för att göra detsamma.

Metod 4: Använd programvara från tredje part

Det finns många tredjepartsprogram för att minska storleken på PDF-filer. Du kan använda någon av dessa för att minska PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet. Om du inte är säker på vilken programvara du ska använda, använd 4dots gratis PDF -komprimering, som förklaras nedan:

1. Hämta 4dots gratis PDF -komprimering Och installera den på din dator. 

Notera: 4dots gratis PDF -komprimering programvara är endast tillgänglig för Windows. Om du är en Mac-användare kan du ladda ner annan programvara från tredje part.

2. När installationen är klar, lansera och klicka på Lägga till filer) som visas nedan.

3. Välj din PDF-fil och klicka på Öppen.

4. Din fil kommer att läggas till och alla detaljer om filen kommer att visas i en tabell, dvs Filnamn, filstorlek, fildatum och filplats på enheten. Justera bildkvalitet med hjälp av reglaget längst ner på skärmen, under Komprimera bilder alternativ.

5. Klicka på Komprimera från toppen av skärmen och klicka OK, som markerats.

6. Jämförelse av PDF-storlek före och efter komprimering kommer att synas. Klick OK för att avsluta processen.

Läs också: 4 bästa apparna för att redigera PDF på Android

Metod 5: Använd onlineverktyg

Om du inte vill ladda ner någon programvara eller använda Adobe Acrobat kan du helt enkelt använda onlineverktyg för att minska PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet. Du behöver bara söka på internet efter sådana verktyg och ladda upp din fil. Det kommer att komprimeras på nolltid. Därefter kan du ladda ner den för vidare användning. Du kan söka efter Online PDF-komprimeringsverktyg i vilken webbläsare som helst och du kommer att hitta många alternativ. Smallpdf och Bästa PDF är de mest populära.

Notera: Vi har använt Smallpdf som exempel här. Smallpdf erbjuder en 7-dagars gratis försök om du är en förstagångsanvändare. Du kan också använda den betalda versionen för fler alternativ och verktyg.

1. Gå till Liten pdf-webbsida.

2. Bläddra nedåt för att visa Mest populära PDF-verktyg och välj Komprimera PDF alternativ.

3. Välj en fil från din enhet genom att klicka på VÄLJ FILER knappen som visas.

Notera: Alternativt kan du dra och släpp PDF-filen i röd färgad ruta.

4. Om du vill komprimera filen något, välj sedan Grundkomprimering, eller välj Stark kompression.

Notera: Det senare skulle kräva en betald prenumeration.

5. När du har gjort ditt val kommer din fil att komprimeras. Klicka på Download för att ladda ner den komprimerade PDF-filen.

Metod 6: Använd inbyggd kompressor på Mac

Om du är en Mac-användare har du tur eftersom Mac kommer förinstallerad med en inbyggd PDF-kompressor för att minska PDF-filstorleken. Med hjälp av Preview-appen kan du minska PDF-filstorleken och ersätta originalfilen med den nya.

Notera: Se till att kopiera din fil innan du minskar dess storlek.

1. Lansera Preview app.

2. Klicka på Fil > Exportera till > PDF, såsom illustreras nedan.

2. Byt namn på filen som du vill och klicka Save för att spara den komprimerade filen på önskad plats.

Läs också: Signera PDF-dokument elektroniskt utan att skriva ut och skanna dem

Proffstips: När du vill göra en konsoliderad PDF-fil från olika PDF-filer behöver du inte ta en utskrift och sedan skanna dem. Olika PDF-filer kan också kombineras till en fil elektroniskt. Du kan antingen använda Adobe eller de alternativ som finns tillgängliga online. PDF som kombineras elektroniskt kommer att förbruka mindre utrymme än PDF-filen som skapas genom att skanna fysiska kopior av dokument.

Vanliga frågor (FAQ)

Q1. Hur minskar jag storleken på en PDF?

Ans. Det finns många alternativ för att minska storleken på PDF, men det enklaste och mest använda är Adobe Acrobat Pro. Eftersom de flesta använder Adobe Acrobat för att läsa PDF-filer, så kommer denna metod att vara möjlig att använda. Följ ovanstående Förfarande 2 för att minska PDF-filstorleken i Adobe Acrobat Pro.

Q2. Hur minskar jag storleken på en PDF så att jag kan e-posta den?

Ans. Om din PDF är för stor för att skickas kan du antingen använda den Adobe Acrobat or onlineverktyg att komprimera den. Onlineverktyg som Smallpdf, ilovepdf, etc är mycket enkla och snabba att använda. Du behöver bara söka efter PDF-komprimeringsverktyg online, ladda upp din fil och ladda ner den när du är klar.

Q3. Hur minskar jag storleken på en PDF-fil gratis?

Ans. Alla metoder som nämns i den här artikeln är gratis. Så du kan välja Adobe Acrobat (metod 3) för Windows PC och en inbyggd PDF-kompressor (metod 6) för MacBook.

Rekommenderas:

Vi hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kunde minska pdf-filstorleken utan att förlora kvalitet på både Windows och Mac. Låt oss veta vilken metod som fungerade bäst för dig. Om du fortfarande har några frågor angående den här artikeln, ställ dem gärna i kommentarsfältet.