Septemba 27, 2021

Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

Mara nyingi faili za PDF hubadilika kuwa kubwa kuliko inavyotarajiwa. Saizi ya faili ya PDF huongezeka kutokana na sababu kama vile fonti tofauti, ubora wa picha kupita kiasi, picha za rangi, picha zilizobanwa vibaya, n.k. Kutokana na vipengele hivi, kwa kawaida unakumbana na matatizo unapozipakia kwenye tovuti za serikali au unapozituma kama viambatisho kwenye barua kwa sababu ya kikomo cha ukubwa. Kwa hivyo, unahitaji kupunguza ukubwa wa faili ya PDF ili kuzipakia. Sasa, unaweza kufikiria: jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili za pdf bila kupoteza ubora wake. Ndiyo, inawezekana kupunguza ukubwa wa faili ya PDF bila kupoteza ubora. Tunakuletea mwongozo kamili ambao utakufundisha jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili ya PDF bila kupoteza ubora. Tuna suluhisho kwa watumiaji wa Windows na Mac ili kupunguza saizi ya faili ya PDF. Kwa hivyo, endelea kusoma!

Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

Ikiwa unatumia Windows au Mac, lazima epuka kuchanganua hati kama PDF kwani inafanya faili yako kuwa kubwa bila lazima. Mbinu zote zilizotajwa hapa ni rahisi sana na hazihitaji malipo yoyote isipokuwa ukichagua matoleo ya kulipia. Unaweza kuchagua yoyote ya njia hizi kulingana na mahitaji yako & urahisi.

Njia ya 1: Punguza Ukubwa wa Faili ya PDF katika MS Word

Njia hii ndiyo chaguo bora unapokuwa na hati ya Neno ambayo unahitaji kubadilisha kuwa PDF. Fuata hatua zilizotolewa hapa chini ili kupunguza saizi ya faili ya PDF katika MS Word kwenye Windows PC:

1. Fungua Hati ya neno na vyombo vya habari F12 ufunguo

2. Panua faili ya Hifadhi kama aina orodha ya kuacha.

panua kuokoa kama chaguo la kunjuzi la aina ili kubadilisha faili ya neno kuwa pdf

3. Chagua PDF chaguo na bonyeza Hifadhi.

Kumbuka: Utaratibu huu hufanya ukubwa wa faili za PDF ndogo kwa kulinganisha kuliko faili iliyobadilishwa kwa kutumia programu ya uongofu ya wahusika wengine.

chagua PDF katika hifadhi kama chaguo la kushuka la aina ili kubadilisha neno kuwa pdf

4. Ili kupunguza saizi ya faili ya PDF kwa saizi yake ya chini, chagua Kiwango cha chini cha ukubwa (kuchapishwa mtandaoni) katika Boresha kwa chaguo.

chagua saizi ya chini katika chaguo la kuongeza kupunguza saizi ya pdf katika neno la ms

5. Bonyeza Kuokoa ili kupunguza saizi yako ya faili ya PDF.

Njia ya 2: Punguza Ukubwa wa Faili ya PDF katika Adobe Acrobat 

Unaweza pia kutumia Adobe Acrobat Reader kupunguza saizi ya faili ya PDF bila kupoteza ubora, kama ifuatavyo:

Kumbuka: Huwezi kuchambua vipengele vya mtu binafsi kwa njia hii.

1. Fungua PDF file in Adobe Acrobat.

2. Enda kwa File > Okoa kama Nyingine > Ukubwa uliopunguzwa PDF..., kama ilivyoangaziwa.

Nenda kwa Faili kisha Hifadhi kama Nyingine na Upungufu wa saizi ya PDF. Jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili za PDF bila kupoteza ubora

3. Kuchagua Utangamano wa Toleo la Sarakasi kulingana na mahitaji yako, na ubofye OK.

Chagua Kima cha chini cha saizi kwenye Boresha kwa chaguo na ubonyeze Sawa. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

4. Ifuatayo, bonyeza Kuokoa kuhifadhi faili yako katika eneo unalotaka, kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Hifadhi faili yako katika eneo unalotaka. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

5. Utaona kisanduku cheusi kinachosema Kupunguza ukubwa wa PDF kama inavyoonekana.

Tazama kisanduku cheusi kinachosema Kupunguza saizi ya PDF kwenye kona ya chini kulia ya skrini. Jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili za PDF bila kupoteza ubora

Mara tu hatua zote zitakapokamilika, hii itapunguza Ukubwa wa Faili ya PDF bila kupoteza ubora wowote wa maudhui na picha ndani ya faili.

Pia kusoma: Rekebisha Haiwezi Kuchapisha Faili za PDF kutoka kwa Adobe Reader

Njia ya 3: Tumia Kiboreshaji cha PDF cha Adobe Acrobat

Kwa kutumia Adobe Acrobat PDF Optimizer, unaweza kupunguza ukubwa wa faili ya PDF kwa kugeuza kukufaa. Adobe Acrobat Pro DC hukuruhusu kuona vipengele vyote vya faili ya PDF ambavyo vinaathiri ukubwa wake. Unaweza pia kuona ni kiasi gani cha nafasi kinachotumiwa na kila kipengele ili uweze kubinafsisha ukubwa wa faili, kulingana na mapendeleo yako. Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo:

1. Fungua faili yako ya PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Enda kwa File > Okoa kama Nyingine > PDF iliyoboreshwa… , kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Bonyeza Hifadhi kama Nyingine na uende kwa Uboreshaji wa PDF

3. Sasa, bofya Kagua matumizi ya nafasi... kitufe kwenye kona ya juu kulia ya skrini inayofuata.

Bofya kwenye matumizi ya nafasi ya Ukaguzi uliyopewa kwenye kona ya juu kulia ya dirisha ibukizi. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

4. katika pop-up inayoonekana na orodha ya vipengele vinavyotumia nafasi kwenye faili, bonyeza OK.

5. Kuchagua vipengele iliyotolewa kwenye kidirisha cha kushoto ili kuona maelezo ya kila kipengele, kama ilivyoonyeshwa.

Chagua vipengee kutoka kwa kisanduku cha kuteua ulichopewa upande wa kushoto na ubofye Sawa. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

Utaweza kupunguza ukubwa wa faili ya PDF kwa kufuata hatua zilizo hapo juu. Ikiwa huna programu ya Adobe Acrobat Pro DC basi unaweza kutumia programu yoyote ya watu wengine kupunguza ukubwa wa faili ya PDF kwenye Windows au Mac. Fuata njia zinazofuata kufanya vivyo hivyo.

Njia ya 4: Tumia Programu ya Wahusika wengine

Kuna programu nyingi za mtu wa tatu kupunguza saizi ya faili ya PDF. Unaweza kutumia yoyote kati ya hizi ili kupunguza saizi ya faili ya PDF bila kupoteza ubora. Ikiwa huna uhakika ni programu gani ya kutumia, tumia 4dots Bure PDF Compress, kama ilivyoelezwa hapa chini:

1. Pakua 4dots Bure PDF Compress na kuiweka kwenye PC yako. 

Kumbuka: 4dots Bure PDF Compress programu inapatikana kwa Windows pekee. Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Mac basi unaweza kupakua programu nyingine yoyote ya wahusika wengine.

2. Mara tu usakinishaji ukamilika, uzinduzi na bonyeza Ongeza faili kama inavyoonekana hapo chini.

Pakua 4dots Free PDF Compress na uisakinishe. Fungua na uende kwa Ongeza faili.

3. Chagua yako PDF file na bonyeza Open.

Chagua faili unayotaka kuongeza kutoka kwa kifaa chako na ubofye Fungua. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

4. Faili yako itaongezwa na maelezo yote ya faili yataonyeshwa kwenye jedwali yaani Jina la faili, saizi ya faili, tarehe ya faili na eneo la faili kwenye kifaa chako. kurekebisha ubora wa picha kwa kutumia slider chini ya skrini, chini ya Finyaza Picha chaguo.

Rekebisha ubora wa picha kwa kutumia upau ulio chini ya skrini, chini ya Picha za Finyaza

5. Bonyeza juu ya Compress kutoka juu ya skrini na ubofye OK, kama ilivyoangaziwa.

Bofya kwenye kichupo cha Finyaza kilichopewa juu ya skrini na ubonyeze Sawa. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

6. Ulinganisho wa saizi ya PDF kabla na baada ya ukandamizaji utaonekana. Bofya OK kumaliza mchakato.

Bofya Sawa ili kumaliza mchakato.

Pia Soma: Programu 4 Bora za Kuhariri PDF kwenye Android

Njia ya 5: Tumia Zana za Mtandaoni

Ikiwa hutaki kupakua programu yoyote au kutumia Adobe Acrobat, basi unaweza kutumia zana za mtandaoni ili kupunguza ukubwa wa faili ya PDF bila kupoteza ubora. Unahitaji tu kutafuta mtandaoni kwa zana kama hizo na upakie faili yako. Itabanwa kwa muda mfupi. Baada ya hapo, unaweza kuipakua kwa matumizi zaidi. Unaweza kutafuta zana mtandaoni za kubana PDF katika kivinjari chochote cha wavuti na utapata chaguzi nyingi. Kidogo na PDF bora ndio maarufu zaidi.

Kumbuka: Tumetumia Smallpdf kama mfano hapa. SmallPDF inatoa a Jaribio la bure la siku ya 7 ikiwa wewe ni mtumiaji wa mara ya kwanza. Unaweza pia kutumia toleo la kulipwa kwa chaguo zaidi na zana.

1. Kwenda Smallpdf ukurasa wa wavuti.

2. Tembeza chini ili kutazama Zana maarufu zaidi za PDF Na uchague Shinikiza PDF chaguo.

Chagua chaguo la Compress PDF. Jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili za PDF bila kupoteza ubora

3. Teua faili kutoka kwa kifaa chako kwa kubofya CHAGUA FAILI kitufe kama inavyoonyeshwa.

Kumbuka: Vinginevyo, Unaweza Drag na kuacha faili ya PDF katika faili ya sanduku la rangi nyekundu.

Chagua faili kutoka kwa kifaa chako kwa kubofya Chagua faili. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

4. Ikiwa unataka kubana faili yako kidogo, kisha chagua Ukandamizaji wa Msingi, au sivyo chagua Ukandamizaji Kali.

Kumbuka: Mwisho ungehitaji a usajili uliyolipwa.

chagua Ukandamizaji wa Msingi, au chagua Mfinyazo Kali.

5. Baada ya kufanya chaguo lako, faili yako itabanwa. Bonyeza Pakua kupakua faili ya PDF iliyobanwa.

pakua faili ya pdf iliyobanwa. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

Njia ya 6: Tumia Compressor Iliyojengwa ndani kwenye Mac

Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Mac, una bahati kwa sababu Mac huja ikiwa imesakinishwa awali na kibandikizi cha PDF kilichojengwa ili kupunguza saizi ya faili ya PDF. Kwa kutumia Programu ya Onyesho la Kuchungulia, unaweza kupunguza ukubwa wa faili ya PDF na ubadilishe faili asili na mpya.

Kumbuka: Kuhakikisha nakili faili yako kabla ya kupunguza ukubwa wake.

1. Uzindua Hakiki Programu.

2. Bonyeza juu ya File > Hamisha Kwa > PDF, kama ilivyoonyeshwa hapa chini.

Chagua Hamisha Kutoka kwenye orodha hii na ubofye Neno. Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa Faili za PDF Bila Kupoteza Ubora

2. Badilisha jina la faili unavyotaka na ubofye Kuokoa kuhifadhi faili iliyoshinikizwa kwenye eneo linalohitajika.

Pia kusoma: Saini Kielektroniki Hati za PDF Bila Kuzichapisha na Kuzichanganua

Pro Tip: Unapotaka kutengeneza faili iliyounganishwa ya PDF kutoka kwa PDF tofauti, huhitaji kuchukua uchapishaji na kisha kuchanganua hizo. Faili tofauti za PDF zinaweza kuunganishwa kuwa faili moja kielektroniki pia. Unaweza kutumia Adobe au chaguzi zinazopatikana mtandaoni. PDF ikiunganishwa kielektroniki itatumia nafasi ndogo kuliko PDF iliyotengenezwa kwa kuchanganua nakala halisi za hati.

Maswali yanayoulizwa (FAQs)

Q1. Ninawezaje kupunguza saizi ya PDF?

Majibu. Kuna chaguzi nyingi za kupunguza saizi ya PDF, lakini rahisi na inayotumika sana ni Adobe Acrobat Pro. Kwa vile watu wengi hutumia Adobe Acrobat kusoma PDF, kwa hivyo njia hii itawezekana kutumia. Fuata yaliyo hapo juu Method 2 ili kupunguza saizi ya faili ya PDF katika Adobe Acrobat Pro.

Q2. Ninawezaje kupunguza saizi ya PDF ili niweze kuituma kwa barua pepe?

Majibu. Ikiwa PDF yako ni kubwa mno kutuma barua, unaweza kutumia Adobe Acrobat or zana za mtandaoni kuibana. Zana za mtandaoni kama Smallpdf, ilovepdf, n.k ni rahisi sana na ni haraka kutumia. Unahitaji tu kutafuta zana za ukandamizaji wa PDF mtandaoni, pakia faili yako na uipakue, ukimaliza.

Q3. Ninawezaje kupunguza saizi ya faili ya PDF bila malipo?

Majibu. Njia zote zilizotajwa katika makala hii ni bure. Kwa hivyo, unaweza kuchagua Adobe Acrobat (njia ya 3) kwa Windows PC na an compressor ya ndani ya PDF (Njia ya 6) ya MacBook.

Ilipendekeza:

Tunatumahi kuwa mwongozo huu ulikuwa muhimu na umeweza punguza saizi ya faili ya pdf bila kupoteza ubora kwenye Windows na Mac. Tujulishe ni njia gani iliyokufaa zaidi. Ikiwa bado una maswali yoyote kuhusu nakala hii, basi jisikie huru kuwauliza katika sehemu ya maoni.