วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

หลายครั้งที่ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่เกินกว่าที่คาดไว้ ขนาดไฟล์ PDF เพิ่มขึ้นเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น แบบอักษรที่แตกต่างกัน ความละเอียดของภาพที่มากเกินไป รูปภาพที่มีสี รูปภาพที่ถูกบีบอัดไม่ดี ฯลฯ เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ คุณมักจะประสบปัญหาในขณะที่อัปโหลดบนเว็บไซต์ของรัฐบาล หรือในขณะที่ส่งเป็นไฟล์แนบทางไปรษณีย์เนื่องจาก ขีดจำกัดขนาด ดังนั้นคุณต้องลดขนาดไฟล์ PDF เพื่ออัปโหลด ตอนนี้คุณอาจกำลังคิดว่า: วิธีลดขนาดไฟล์ pdf โดยไม่สูญเสียคุณภาพ- ใช่ เป็นไปได้ที่จะลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ เรานำเสนอคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบที่จะสอนวิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ เรามีโซลูชั่นสำหรับทั้งผู้ใช้ Windows และ Mac เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ดังนั้นอ่านต่อ!

วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac คุณต้องทำ หลีกเลี่ยงการสแกนเอกสารเป็น PDF เนื่องจากจะทำให้ไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็น วิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในที่นี้ง่ายมากและไม่ต้องชำระเงินใดๆ เว้นแต่คุณจะเลือกใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถเลือกวิธีการเหล่านี้ได้ตามความต้องการและความสะดวกของคุณ

วิธีที่ 1: ลดขนาดไฟล์ PDF ใน MS Word

วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณมีเอกสาร Word ที่ต้องแปลงเป็น PDF ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ใน MS Word บน Windows PC:

1 เปิด เอกสาร Word และกด F12 สำคัญ

2 ขยาย บันทึกเป็นชนิด เมนูแบบเลื่อนลง

3 เลือก รูปแบบไฟล์ PDF ตัวเลือกและคลิกที่ บันทึก

หมายเหตุ กระบวนการนี้ทำให้ขนาดของไฟล์ PDF ค่อนข้างเล็กกว่า กว่าไฟล์ที่แปลงโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลงบุคคลที่สาม

4. หากต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ให้เหลือขนาดขั้นต่ำ ให้เลือก ขนาดขั้นต่ำ (เผยแพร่ทางออนไลน์) ใน เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ ตัวเลือก

5 คลิก ลด เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีที่ 2: ลดขนาดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat 

คุณยังสามารถใช้ Adobe Acrobat Reader เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ ดังนี้:

หมายเหตุ คุณไม่สามารถวิเคราะห์แต่ละองค์ประกอบแยกกันได้ด้วยวิธีนี้

1 เปิด ไฟล์ PDF in Adobe Acrobat

2 ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นอย่างอื่น > ขนาดลดลง ไฟล์ PDF…ตามที่ได้เน้นไว้

เลือก ความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน Acrobat ตามความต้องการของคุณแล้วคลิก ตกลง

4 จากนั้นคลิกที่ ลด เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการ ดังภาพด้านล่าง

5. คุณจะเห็นกล่องดำเขียนว่า การลดขนาด PDF ตามที่ปรากฏ.

เมื่อขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสิ้น จะลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพของเนื้อหาและรูปภาพภายในไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขไม่สามารถพิมพ์ไฟล์ PDF จาก Adobe Reader

วิธีที่ 3: ใช้ Adobe Acrobat PDF Optimizer

ด้วยการใช้ Adobe Acrobat PDF Optimizer คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ด้วยการปรับแต่งได้ Adobe Acrobat Pro DC ช่วยให้คุณเห็นองค์ประกอบทั้งหมดของไฟล์ PDF ที่ส่งผลต่อขนาดของไฟล์ คุณยังสามารถดูว่าแต่ละองค์ประกอบใช้พื้นที่ไปเท่าใดเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งขนาดของไฟล์ได้ตามความต้องการของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1 เปิดของคุณ ไฟล์ PDF in อะโดบี อะโครแบท โปร ดีซี

2 ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นอย่างอื่น > PDF ที่ปรับให้เหมาะสม… ดังที่แสดงด้านล่าง

3 ตอนนี้ให้คลิกที่ ตรวจสอบการใช้พื้นที่... ที่มุมขวาบนของหน้าจอถัดไป

4.ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับ รายการองค์ประกอบที่ใช้พื้นที่ ในไฟล์ให้คลิกที่ ตกลง

เลือก องค์ประกอบ ระบุไว้ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อดูรายละเอียดของแต่ละองค์ประกอบดังภาพ

คุณจะสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat Pro DC คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF บน Windows หรือ Mac ปฏิบัติตามวิธีการสำเร็จเพื่อทำเช่นเดียวกัน

วิธีที่ 4: ใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

มีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นมากมายที่ช่วยลดขนาดไฟล์ PDF คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ตัวใด ให้ใช้ บีบอัด PDF ฟรี 4dotsตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

1 ดาวน์โหลด บีบอัด PDF ฟรี 4dots และติดตั้งลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ 

หมายเหตุ บีบอัด PDF ฟรี 4dots ซอฟต์แวร์ใช้ได้เฉพาะกับ Windows เท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอื่น ๆ ได้

2. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว เปิดตัว มันและคลิกที่ เพิ่มไฟล์ ที่แสดงด้านล่าง

3. เลือกไฟล์ ไฟล์ PDF และคลิกที่ จุดเปิด.

4. ไฟล์ของคุณจะถูกเพิ่มและรายละเอียดทั้งหมดของไฟล์จะแสดงในตาราง ได้แก่ ชื่อไฟล์ ขนาดไฟล์ วันที่ไฟล์ และตำแหน่งไฟล์ บนอุปกรณ์ของคุณ ปรับ คุณภาพของภาพโดยใช้ เลื่อน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ด้านล่าง บีบอัดรูปภาพ ตัวเลือก

5 คลิกที่ อัด จากด้านบนของหน้าจอแล้วคลิก OKตามที่ได้เน้นไว้

6. จะเห็นการเปรียบเทียบขนาด PDF ก่อนและหลังการบีบอัด คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ยังอ่าน: 4 แอพที่ดีที่สุดในการแก้ไข PDF บน Android

วิธีที่ 5: ใช้เครื่องมือออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ หรือใช้ Adobe Acrobat คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ คุณเพียงแค่ต้องค้นหาเครื่องมือดังกล่าวในอินเทอร์เน็ตและอัปโหลดไฟล์ของคุณ มันจะถูกบีบอัดในไม่ช้า หลังจากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อใช้ต่อไปได้ คุณสามารถค้นหา เครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์ ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้และคุณจะพบตัวเลือกมากมาย Smallpdf และ PDF ที่ดีที่สุด เป็นที่นิยมมากที่สุด

หมายเหตุ เราใช้ Smallpdf เป็นตัวอย่างที่นี่ Smallpdf เสนอ a ทดลองใช้ฟรี 7 วัน หากคุณเป็นผู้ใช้ครั้งแรก คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อดูตัวเลือกและเครื่องมือเพิ่มเติมได้

1 ไปที่ หน้าเว็บ PDF ขนาดเล็ก.

2. เลื่อนลงเพื่อดู เครื่องมือ PDF ยอดนิยม และเลือก บีบอัด PDF ตัวเลือก

3. เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกที่ เลือกไฟล์ ปุ่มตามที่แสดง

หมายเหตุ หรือคุณสามารถ ลากและวาง ไฟล์ PDF ในรูปแบบ กล่องสีแดง.

4. หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์ของคุณเล็กน้อย ให้เลือก การบีบอัดขั้นพื้นฐานหรืออย่างอื่นเลือก การบีบอัดที่แข็งแกร่ง.

หมายเหตุ อย่างหลังจะต้องมีการ สมัครสมาชิกจ่าย.

5. หลังจากที่คุณได้เลือกแล้ว ไฟล์ของคุณจะถูกบีบอัด คลิกที่ ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัด

วิธีที่ 6: ใช้คอมเพรสเซอร์ในตัวบน Mac

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณโชคดีเพราะ Mac ติดตั้งมาพร้อมกับตัวบีบอัด PDF ในตัวเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF เมื่อใช้แอปแสดงตัวอย่าง คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF และแทนที่ไฟล์ต้นฉบับด้วยไฟล์ใหม่ได้

หมายเหตุ เพื่อให้แน่ใจว่า คัดลอกไฟล์ของคุณ ก่อนจะลดขนาดลง

1 เปิด ดูตัวอย่าง App.

2 คลิกที่ เนื้อไม่มีมัน > ส่งออกเป็น > PDFดังภาพประกอบด้านล่าง

2. เปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ลด เพื่อบันทึกไฟล์บีบอัดในตำแหน่งที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: เซ็นเอกสาร PDF ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน

เคล็ดลับ Pro: เมื่อคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF ที่รวมจาก PDF ต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาแล้วสแกนไฟล์เหล่านั้น ไฟล์ PDF ที่แตกต่างกันสามารถรวมเป็นไฟล์เดียวทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน คุณสามารถใช้ Adobe หรือตัวเลือกที่มีออนไลน์ก็ได้ PDF ที่รวมกันทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้พื้นที่น้อยกว่า PDF ที่ทำโดยการสแกนสำเนาเอกสารจริง

คำถามที่พบบ่อย

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะลดขนาดของ PDF ได้อย่างไร

Ans มีตัวเลือกมากมายในการลดขนาด PDF แต่วิธีที่ง่ายที่สุดและใช้บ่อยที่สุดคือ Adobe Acrobat Pro- เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้ Adobe Acrobat เพื่ออ่าน PDF ดังนั้นวิธีนี้จึงสามารถใช้ได้ ปฏิบัติตามข้างต้น 2 วิธี เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Pro

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะลดขนาด PDF เพื่อให้สามารถส่งอีเมลได้อย่างไร

Ans หาก PDF ของคุณใหญ่เกินกว่าจะส่งทางไปรษณีย์ คุณสามารถใช้ก็ได้ Acrobat Adob​​e or เครื่องมือออนไลน์ เพื่อบีบอัดมัน เครื่องมือออนไลน์เช่น Smallpdf, ilovepdf ฯลฯ ใช้งานง่ายและรวดเร็วมาก คุณเพียงแค่ต้องค้นหาเครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์ อัปโหลดไฟล์และดาวน์โหลดไฟล์เมื่อเสร็จสิ้น

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะลดขนาดไฟล์ PDF ได้ฟรีได้อย่างไร

Ans วิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณสามารถเลือกได้ Acrobat Adob​​e (วิธีที่ 3) สำหรับ Windows PC และ คอมเพรสเซอร์ PDF ในตัว (วิธีที่ 6) สำหรับ MacBook

ที่แนะนำ:

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์และคุณก็สามารถทำได้ ลดขนาดไฟล์ pdf โดยไม่สูญเสียคุณภาพทั้งบน Windows และ Mac- แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด หากคุณยังคงมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความนี้ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความเห็น