Skype Web Scheduler เป็นโปรแกรมกำหนดเวลาการประชุมที่บุคคลในองค์กรใช้โดยเฉพาะ ได้รับการพัฒนาโดยไมโครซอฟต์ นักธุรกิจที่ไม่ได้ใช้ Microsoft Outlook หรือระบบปฏิบัติการ Windows ต้องการกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้ตัวกำหนดเวลาเว็บนี้ ในการกำหนดเวลาการประชุม Skype ทีมสนับสนุนจะแชร์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านพร้อมกับลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการกับสมาชิกที่พวกเขาคาดว่าจะเข้าร่วมการประชุม เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาการประชุม Skype โดยไม่มี Outlook ที่นี่
น่าเสียดายที่ Microsoft เลิกใช้ Skype for Business Web Scheduler ในเดือนกันยายน 2021 ซึ่งหมายความว่าเว็บอินเทอร์เฟซสำหรับกำหนดเวลาการประชุม Skype โดยตรงจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีกำหนดเวลาการประชุม Skype อยู่:
ดูเพิ่มเติมที่:
วิธีใช้ปลั๊กอิน Twixtor ใน After Effects
วิธีรับหน้าต่าง Skype เล็ก ๆ กลับ
1. การใช้แอป Outlook Desktop (ถ้ามี):
-
หากคุณใช้ Microsoft Outlook สำหรับอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการจัดกำหนดการในตัวเพื่อสร้างการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม รวมถึงตัวเลือกการโทรผ่าน Skype
-
ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทั่วไป (ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ):
- คลิกที่ "กิจกรรมในปฏิทินใหม่" หรือตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่
- กรอกรายละเอียดการประชุม เช่น หัวข้อ วันที่ และเวลา
- ในส่วน "ผู้ได้รับเชิญ" ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม
- คลิกที่ตัวเลือก "การประชุมทีม" หรือ "การประชุม Skype" (แล้วแต่จำนวนใดจะพร้อมใช้งานในเวอร์ชัน Outlook ของคุณ) สิ่งนี้จะเพิ่มรายละเอียดการประชุม Skype ลงในคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
- เพิ่มวาระการประชุมหรือข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง
- คลิก "ส่ง" เพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ
2. Skype Web Scheduler โดยใช้แอพ Skype Desktop:
-
คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้โดยตรงภายในแอป Skype บนเดสก์ท็อป
-
ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทั่วไป (ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Skype ของคุณ):
- เปิดแอป Skype บนเดสก์ท็อปแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิกที่ปุ่มหรือไอคอน "แชทใหม่"
- ในช่อง "ถึง" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ใช้ของคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม
- คลิกที่ปุ่ม "กำหนดเวลาการโทร" (อาจมีลักษณะคล้ายไอคอนปฏิทิน)
- กำหนดวันและเวลาสำหรับการประชุม
- คุณสามารถเลือก "เข้าร่วมในฐานะแขก" หรือ "เข้าร่วมจาก Skype" ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
- คลิก "ส่งการโทร" เพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ
3. การส่งคำเชิญประชุมด้วยตนเอง:
-
หากคุณไม่ได้ใช้ Outlook หรือแอป Skype คุณยังคงกำหนดเวลาการประชุมได้โดยการส่งคำเชิญทางอีเมลด้วยตนเอง
-
รวมรายละเอียดต่อไปนี้ในอีเมลของคุณ:
- หัวข้อการประชุม (เช่น ประชุมกับ [หัวข้อ] ในวันที่ [วันที่] เวลา [เวลา])
- วันและเวลาประชุม
- ข้อความระบุว่าจะเป็นการประชุม Skype
- ลิงก์เข้าร่วมการประชุม Skype (ไม่บังคับ): คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุม Skype ล่วงหน้าได้จากการตั้งค่าบัญชี Microsoft ของคุณ (ถ้ามี) และเพิ่มลงในอีเมลเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
เมื่อใช้วิธีอื่นเหล่านี้ คุณยังคงสามารถกำหนดเวลาการประชุม Skype ได้ แม้ว่าตัวกำหนดเวลาเว็บเฉพาะจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
วิธีใช้ Skype Web Scheduler เพื่อกำหนดเวลาการประชุม
อ่านต่อเพื่อดูขั้นตอนที่อธิบายวิธีใช้ Skype Web Scheduler อย่างละเอียดพร้อมภาพประกอบที่เป็นประโยชน์เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
จะกำหนดเวลาการประชุม Skype ได้อย่างไร?
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการกำหนดเวลาการประชุมทางธุรกิจโดยใช้ Skype Web Scheduler
1. เยี่ยมชม ตัวกำหนดเวลาเว็บ Microsoft 365 หน้าและเข้าสู่ระบบด้วยของคุณ บัญชี Microsoft ที่ต้องการ.
2. จาก Skype for Business Web Scheduler การประชุมใหม่ หน้า, ป้อน ชื่อเหตุการณ์ที่ต้องการ ใน เหตุการณ์ สนาม
3. ใน แผนที่ ป้อนฟิลด์ สถานที่นัดพบเช่นห้องประชุมหรือการโทรผ่าน Skype
4 กรอกข้อมูลใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม กล่องที่มี รายละเอียดการประชุมที่ต้องการ.
5 ใน ผู้เข้าร่วมและเสียง ป้อนฟิลด์ ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการคั่นด้วยอัฒภาค (;)
6 คลิกที่ ตรวจสอบชื่อ แท็บเพื่อตรวจสอบที่อยู่ของผู้เข้าร่วม
7. จากนั้นจึงจัดการประชุม เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด โดยเลือกวันที่จากปฏิทินและเลือกเวลา
8. เลือกที่เหมาะสม โซนเวลา.
9 เลือก ตัวเลือกที่ต้องการ จาก ใครจะเลี่ยงผ่านล็อบบี้? และ ใครเป็นพรีเซนเตอร์? เขตข้อมูล
10. สุดท้ายนี้ คลิกที่ ลด ตัวเลือกในการกำหนดเวลาการประชุม Skype Business
อ่านได้ด้วย: 12 เทมเพลตรายงานการประชุมที่ดีที่สุดฟรี
วิธีกำหนดเวลาการประชุม Skype โดยไม่มี Outlook
คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Outlook ก็ตาม อ่านและปฏิบัติตาม. ขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อกำหนดเวลาการประชุม Skype โดยไม่ต้องใช้ Outlook
จะส่งข้อมูลการประชุมให้ผู้เข้าร่วมได้อย่างไร?
การส่งข้อมูลการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมมี 2 วิธี
วิธีที่ 1: ทางอีเมล
1. หลังจากที่คุณสร้างการประชุมใหม่แล้ว หน้ายืนยัน กับ รายละเอียดการประชุม จะปรากฏขึ้น
2. คลิกขวาที่ เข้าร่วมการประชุม Skype ลิงค์ และคลิกที่ คัดลอก.
3. แต่ง an อีเมล และ พาสต้า คัดลอกลิงก์การประชุมแล้ว แนบไปกับมัน
4. จากนั้น ส่ง ให้กับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ
วิธีที่ 2: ผ่านไฟล์ iCalendar
ฮิต จาก การประชุมของฉัน คลิกที่หน้า การประชุมที่ต้องการ.
2. จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล.
3. จากด้านล่างของหน้า คลิก ส่งออกเป็น iCalendar.
4 คลิกที่ ลด จากหน้าถัดไปเพื่อบันทึก iCalendar ไฟล์การประชุม
5 สร้าง อีเมล โดยมีชื่อและข้อมูลการประชุม
6 เลือก ผู้เข้าร่วมที่ต้องการ และแนบ ไฟล์ iCalendar.
7. ส่ง อิเมล.
จะเข้าร่วมการประชุม Skype ได้อย่างไร?
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Skype ได้ 2 วิธีดังต่อไปนี้
- โดยคลิกที่ ลิงค์การประชุม ได้รับผ่านทาง อีเมล.
- เข้าสู่ระบบ เพื่อ > เลือก การประชุมที่ต้องการ จากรายการการประชุมที่กำหนด > คลิกที่ ร่วมเป็นผู้ขายกับเราที่ จากบานหน้าต่างสรุปการประชุม
อ่านได้ด้วย: วิธีเข้าร่วมการถ่ายทอดสดของใครบางคนบน TikTok
จะดู แก้ไข และลบการประชุม Skype ที่กำหนดเวลาไว้ได้อย่างไร
1 ไปที่ การประชุมของฉัน หน้าบน Skype for Business ตัวกำหนดเวลาเว็บ.
2. จากรายการการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ ให้เลือก การประชุมที่ต้องการ ที่คุณต้องการดู แก้ไข หรือลบ
ฮิต จาก สรุปการประชุม บานหน้าต่าง:
- คลิกที่ ร่วมเป็นผู้ขายกับเราที่ เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- คลิกที่ Edit เพื่อแก้ไขเวลาประชุมหรือข้อมูลใดๆ
- คลิกที่ ข้อมูล เพื่อรับรายละเอียดการประชุม
- คลิกที่ ลบ เพื่อลบการประชุมที่กำหนดไว้จนถึงตอนนี้
จะทำการโทรกลุ่มกำหนดการ Skype ได้อย่างไร
คุณสามารถโทรแบบกลุ่มบน Skype ในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีกลุ่มที่สร้างบน Skype ให้เราเข้าใจวิธีการโทรแบบกลุ่มบนระบบปฏิบัติการต่างๆ
วิธีที่ 1: บนเว็บไซต์/แอปเดสก์ท็อป
วิธีการโทรแบบกลุ่ม Skype จะเหมือนกันสำหรับเว็บไซต์และแอปเดสก์ท็อป Windows และ macOS
1 เปิด Skype แอพบนพีซี/แล็ปท็อปของคุณ
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว
2 เลือก กลุ่มที่ต้องการ.
ฮิต คลิกที่ ไอคอนสามจุด จากมุมล่างขวาของหน้าจอแชท
4. จากนั้นคลิกที่ กำหนดเวลาการโทร ตัวเลือก
5 ป้อน รายละเอียดต่อไปนี้ และคลิกที่ ส่ง เพื่อส่งข้อความเชิญกำหนดการประชุมไปยังสมาชิกกลุ่มอื่น
- ชื่อหนังสือ: ชื่อการประชุมที่คุณกำลังดำเนินการ
- วันที่: วันที่แน่นอนของวันที่จะมีการประชุม
- เวลา: เวลาการประชุมที่ถูกต้องตามวันที่เลือก
- เตือนภัย: การแจ้งเตือนสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดก่อนที่การประชุมจริงจะเกิดขึ้น
6. สมาชิกกลุ่มผู้รับจะต้องเลือก ยอมรับ or ปฏิเสธ ตัวเลือกในการเข้าร่วมหรือปฏิเสธการประชุม
อ่านได้ด้วย: วิธีหยุด Skype ไม่ให้ปิดเสียงอื่น ๆ บนพีซี
วิธีที่ 2: บนแอปบนมือถือ
หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่และยังไม่ได้ดาวน์โหลด Skype ให้ลองค้นหา Skype เวอร์ชันล่าสุด มิฉะนั้น ให้ค้นหาการอัปเดตใน Play Store แล้วติดตั้ง ตอนนี้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1 เปิด Skype แอปในของคุณ Android or iOS app
2 แตะที่ กลุ่มที่ต้องการ เพื่อกำหนดเวลาการโทร
3 แตะที่ บวก (+) ไอคอน ถัดจาก ช่องป้อนข้อความ.
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง แตะที่ กำหนดเวลาการโทร.
5. จากนั้นให้ตั้งค่า ชื่อหนังสือ, วันที่, เวลาและ เตือนภัย สำหรับการประชุม
6 แตะที่ ส่ง เพื่อสร้างและส่งคำเชิญการประชุมตามกำหนดการไปยังผู้รับกลุ่ม
แนะนำ:
เราหวังว่าบทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน ตัวกำหนดเวลาเว็บ Skype เพื่อกำหนดเวลาการประชุมทางธุรกิจของ Skype คุณสามารถแจ้งให้เราทราบข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับหัวข้ออื่น ๆ ที่คุณต้องการให้เราสร้างบทความ วางไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเพื่อให้เราทราบ.