Як зменшити розмір файлу PDF без втрати якості

У багатьох випадках PDF-файли виявляються більшими за розмір, ніж очікувалося. Розмір PDF-файлу збільшується через такі фактори, як різні шрифти, надмірна роздільна здатність зображення, кольорові зображення, погано стиснуті зображення тощо. Через ці фактори ви зазвичай стикаєтеся з проблемами під час завантаження їх на державні веб-сайти або надсилання їх у вигляді вкладень поштою через обмеження розміру. Отже, вам потрібно зменшити розмір файлу PDF, щоб завантажити його. Тепер ви можете подумати: Як зменшити розмір файлу pdf без втрати якості. Так, розмір файлу PDF можна зменшити без втрати якості. Ми пропонуємо вам ідеальний посібник, який навчить вас, як зменшити розмір файлу PDF без втрати якості. У нас є рішення для користувачів Windows і Mac для зменшення розміру файлу PDF. Отже, продовжуйте читати!

Як зменшити розмір файлу PDF без втрати якості

Незалежно від того, чи використовуєте ви Windows чи Mac, ви повинні уникайте сканування документів у форматі PDF оскільки це робить ваш файл надмірно великим. Усі згадані тут методи дуже прості та не вимагають жодних платежів, якщо ви не виберете платні версії. Ви можете вибрати будь-який із цих методів відповідно до ваших вимог і зручності.

Спосіб 1: Зменшіть розмір PDF-файлу в MS Word

Цей спосіб є найкращим варіантом, якщо у вас є документ Word, який потрібно перетворити на PDF. Виконайте наведені нижче дії, щоб зменшити розмір PDF-файлу в MS Word на ПК з Windows:

1. відкрити Документ Word і натисніть F12 ключ

2. Розгорніть Зберегти як спадне меню.

3. вибрати PDF варіант і натисніть на Зберегти.

Примітка: Цей процес змінює розмір PDF-файлів порівняно менший ніж файл, перетворений за допомогою стороннього програмного забезпечення.

4. Щоб зменшити розмір файлу PDF до мінімального розміру, виберіть Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) в Оптимізуйте для варіант.

5. клацання зберегти щоб зменшити розмір файлу PDF.

Спосіб 2. Зменшіть розмір PDF-файлу в Adobe Acrobat 

Ви також можете використовувати Adobe Acrobat Reader, щоб зменшити розмір файлу PDF без втрати якості, як описано нижче.

Примітка: У цьому методі неможливо аналізувати окремі елементи окремо.

1. відкрити PDF файл in Adobe Acrobat.

2 Йти до філе > Зберегти як інше > Зменшений розмір PDF…, як виділено.

3. вибирати Сумісність з версіями Acrobat відповідно до ваших потреб і натисніть ОК.

4. Далі натисніть зберегти щоб зберегти файл у потрібному місці, як показано нижче.

5. Ви побачите чорний ящик із зазначенням Зменшення розміру PDF як показано.

Після виконання всіх кроків розмір PDF-файлу буде зменшено без втрати якості вмісту та зображень у файлі.

Читайте також: Виправлення Не вдається надрукувати PDF-файли з Adobe Reader

Спосіб 3. Використовуйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Використовуючи Adobe Acrobat PDF Optimizer, ви можете зменшити розмір файлу PDF за допомогою налаштування. Adobe Acrobat Pro DC дозволяє побачити всі елементи PDF-файлу, які впливають на його розмір. Ви також можете переглянути, скільки місця займає кожен елемент, щоб ви могли налаштувати розмір файлу відповідно до своїх уподобань. Ось як це зробити:

1. Відкрий свій PDF файл in Adobe Acrobat Pro DC.

2 Йти до філе > Зберегти як інше > Оптимізований PDF… , як показано нижче.

3 Тепер натисніть на Аудит використання простору… у верхньому правому куті наступного екрана.

4. у спливаючому вікні, яке з’явиться разом із список елементів, які займають простір у файлі натисніть на ОК.

5. вибирати елементи на лівій панелі, щоб переглянути деталі кожного елемента, як показано.

Ви зможете зменшити розмір PDF-файлу, виконавши описані вище дії. Якщо у вас немає програмного забезпечення Adobe Acrobat Pro DC, ви можете скористатися будь-яким стороннім програмним забезпеченням, щоб зменшити розмір файлу PDF на Windows або Mac. Виконайте наступні методи, щоб зробити те саме.

Спосіб 4. Використовуйте програмне забезпечення сторонніх виробників

Існує багато сторонніх програм для зменшення розміру файлу PDF. Ви можете використовувати будь-який із них, щоб зменшити розмір файлу PDF без втрати якості. Якщо ви не впевнені, яке програмне забезпечення використовувати, використовуйте Безкоштовний PDF -стиск 4 точки, як пояснюється нижче:

1 Завантажити Безкоштовний PDF -стиск 4 точки І встановіть його на свій ПК. 

Примітка: Безкоштовний PDF -стиск 4 точки програмне забезпечення доступне лише для Windows. Якщо ви користувач Mac, ви можете завантажити будь-яке програмне забезпечення сторонніх розробників.

2. Після завершення встановлення запуск натисніть і натисніть Додати файли) як показано нижче.

3. Виберіть свій PDF файл і натисніть на відкритий.

4. Ваш файл буде додано, і всі деталі файлу будуть показані в таблиці, а саме Назва файлу, розмір файлу, дата файлу та розташування файлу на вашому пристрої. Регулювати якість зображення за допомогою повзунок у нижній частині екрана, під Стиснення зображень варіант.

5. Натисніть на Стискати у верхній частині екрана та натисніть OK, як виділено.

6. Відображатиметься порівняння розміру PDF до та після стиснення. Натисніть OK завершити процес.

Також читайте: 4 найкращі програми для редагування PDF на Android

Спосіб 5: Використовуйте онлайн-інструменти

Якщо ви не хочете завантажувати будь-яке програмне забезпечення чи використовувати Adobe Acrobat, ви можете просто скористатися онлайн-інструментами, щоб зменшити розмір файлу PDF без втрати якості. Вам просто потрібно пошукати в Інтернеті такі інструменти та завантажити свій файл. Він буде стиснутий миттєво. Після цього ви можете завантажити його для подальшого використання. Ви можете шукати онлайн-інструменти для стиснення PDF у будь-якому веб-переглядачі, і ви знайдете багато варіантів. Маленький PDF та Найкращий PDF є найпопулярнішими.

Примітка: Тут ми використали Smallpdf як приклад. Smallpdf пропонує a 7-денна безкоштовна пробна версія якщо ви вперше користуєтеся. Ви також можете використовувати платну версію для отримання додаткових опцій та інструментів.

1. До Веб-сторінка Smallpdf.

2. Прокрутіть вниз, щоб переглянути Найпопулярніші інструменти PDF і оберіть Стиснення PDF варіант.

3. Виберіть файл зі свого пристрою, натиснувши на ВИБЕРІТЬ ФАЙЛИ кнопку, як показано.

Примітка: Крім того, ви можете перетягнути файл PDF у коробка червоного кольору.

4. Якщо ви хочете трохи стиснути файл, виберіть Базове стиснення, або виберіть Сильна компресія.

Примітка: Для останнього знадобиться a платна підписка.

5. Після того як ви зробите свій вибір, ваш файл буде стиснутий. Натисніть на Завантажити щоб завантажити стислий файл PDF.

Спосіб 6. Використовуйте вбудований компресор на Mac

Якщо ви користуєтеся Mac, вам пощастило, тому що Mac попередньо інстальовано з вбудованим компресором PDF для зменшення розміру файлу PDF. За допомогою програми попереднього перегляду ви можете зменшити розмір файлу PDF і замінити вихідний файл новим.

Примітка: Переконайтеся, що скопіюйте свій файл перш ніж зменшити його розмір.

1 Запуск Попередній перегляд App.

2. Натисніть на філе > Експортувати в > PDF, як показано нижче.

2. Перейменуйте файл на свій розсуд і натисніть зберегти щоб зберегти стислий файл у потрібному місці.

Читайте також: Електронно підписуйте PDF-документи без їх друку та сканування

Pro Tip: Якщо ви хочете створити об’єднаний PDF-файл із різних PDF-файлів, вам не потрібно роздруковувати та сканувати їх. Різні PDF-файли також можна об’єднати в один файл в електронному вигляді. Ви можете використовувати або Adobe, або опції, доступні в Інтернеті. PDF-файл, об’єднаний в електронному вигляді, займатиме менше місця, ніж PDF-файл, створений шляхом сканування фізичних копій документів.

Часті питання (FAQ)

Q1. Як зменшити розмір PDF-файлу?

Ans. Існує багато варіантів зменшення розміру PDF-файлу, але найпростішим і найпоширенішим є Adobe Acrobat Pro. Оскільки більшість людей використовують Adobe Acrobat для читання PDF-файлів, цей метод буде можливим для використання. Дотримуйтеся вищевказаного Метод 2 щоб зменшити розмір PDF-файлу в Adobe Acrobat Pro.

Q2. Як зменшити розмір PDF-файлу, щоб отримати його електронною поштою?

Ans. Якщо ваш PDF-файл завеликий для надсилання поштою, ви можете скористатися будь-яким із них Adobe Acrobat or онлайн-інструменти щоб стиснути його. Такі онлайн-інструменти, як Smallpdf, ilovepdf тощо, дуже прості та швидкі у використанні. Вам просто потрібно знайти онлайн-інструменти стиснення PDF, завантажити файл і завантажити його, коли закінчите.

Q3. Як безкоштовно зменшити розмір PDF-файлу?

Ans. Усі методи, згадані в цій статті, безкоштовні. Отже, ви можете вибрати Adobe Acrobat (спосіб 3) для ПК з Windows і an вбудований компресор PDF (спосіб 6) для MacBook.

Рекомендується:

Ми сподіваємося, що цей посібник був корисним і ви змогли це зробити зменшити розмір PDF-файлу без втрати якості на Windows і Mac. Повідомте нам, який метод спрацював для вас найкраще. Якщо у вас все ще є запитання щодо цієї статті, сміливо задавайте їх у розділі коментарів.