معیار کو کھونے کے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کیسے کم کریں۔

کئی بار پی ڈی ایف فائلیں توقع سے زیادہ سائز میں نکلتی ہیں۔ پی ڈی ایف فائل کا سائز مختلف فونٹس، ضرورت سے زیادہ امیج ریزولوشن، رنگین امیجز، خراب کمپریسڈ امیجز وغیرہ جیسے عوامل کی وجہ سے بڑھتا ہے۔ ان عوامل کی وجہ سے، آپ کو عام طور پر انہیں سرکاری ویب سائٹس پر اپ لوڈ کرتے وقت یا میل میں اٹیچمنٹ کے طور پر بھیجتے وقت مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ سائز کی حد. لہذا، آپ کو ان کو اپ لوڈ کرنے کے لیے پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنا ہوگا۔ اب، آپ سوچ رہے ہوں گے: پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کا طریقہ اس کے معیار کو کھونے کے بغیر. جی ہاں، معیار کو کھونے کے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنا ممکن ہے۔ ہم آپ کے لیے ایک بہترین گائیڈ لاتے ہیں جو آپ کو سکھائے گا کہ پی ڈی ایف فائل کا سائز کوالٹی کھوئے بغیر کیسے کم کیا جائے۔ ہمارے پاس Windows اور Mac دونوں صارفین کے لیے PDF فائل کا سائز کم کرنے کے حل موجود ہیں۔ تو، پڑھنا جاری رکھیں!

معیار کو کھونے کے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کیسے کم کریں۔

چاہے آپ ونڈوز یا میک استعمال کر رہے ہوں، آپ کو لازمی ہے۔ دستاویزات کو پی ڈی ایف کے بطور اسکین کرنے سے گریز کریں۔ کیونکہ یہ آپ کی فائل کو غیر ضروری طور پر بڑی بنا دیتا ہے۔ یہاں بتائے گئے تمام طریقے بہت آسان ہیں اور جب تک آپ ادا شدہ ورژنز کا انتخاب نہیں کرتے ہیں کسی بھی ادائیگی کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنی ضرورت اور سہولت کے مطابق ان میں سے کوئی بھی طریقہ منتخب کر سکتے ہیں۔

طریقہ 1: ایم ایس ورڈ میں پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کریں۔

یہ طریقہ بہترین آپشن ہے جب آپ کے پاس ورڈ دستاویز ہے جسے آپ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ونڈوز پی سی پر ایم ایس ورڈ میں پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں:

1. کھولیں لفظ دستاویز اور پریس F12 کلید

2. پھیلائیں۔ قسم کے طور پر محفوظ کریں ڈراپ ڈاؤن مینو

3. منتخب کریں PDF آپشن اور پر کلک کریں محفوظ کریں

نوٹ: یہ عمل پی ڈی ایف فائلوں کا سائز بناتا ہے۔ نسبتا چھوٹا تیسری پارٹی کے تبادلوں کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کردہ فائل کے مقابلے میں۔

4. پی ڈی ایف فائل کے سائز کو اس کے کم سے کم سائز تک کم کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ کم از کم سائز (آن لائن اشاعت) میں کے لئے بہتر بنائیں آپشن.

5. کلک کریں محفوظ کریں اپنی پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے۔

طریقہ 2: ایڈوب ایکروبیٹ میں پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کریں۔ 

آپ پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے Adobe Acrobat Reader بھی استعمال کر سکتے ہیں بغیر کوالٹی کو کھوئے، جیسا کہ:

نوٹ: آپ اس طریقے میں انفرادی عناصر کا الگ الگ تجزیہ نہیں کر سکتے۔

1. کھولیں PDF فائل in ایڈوب ایکروبیٹ۔

2. کے پاس جاؤ فائل > دوسرے کی طرح محفوظ کریں۔ > کم سائز PDF…، جیسا کہ روشنی ڈالی گئی ہے۔

3. منتخب کریں ایکروبیٹ ورژن کی مطابقت آپ کی ضروریات کے مطابق، اور کلک کریں ٹھیک ہے.

4. اگلا ، پر کلک کریں محفوظ کریں اپنی فائل کو مطلوبہ جگہ پر محفوظ کرنے کے لیے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

5. آپ کو ایک بلیک باکس نظر آئے گا پی ڈی ایف کا سائز کم کرنا جیسے دکھایا گیا ہے.

تمام مراحل مکمل ہونے کے بعد، یہ فائل کے اندر موجود مواد اور تصاویر کے معیار کو کھوئے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کر دے گا۔

مزید پڑھئے: فکس ایڈوب ریڈر سے پی ڈی ایف فائلیں پرنٹ نہیں کر سکتے

طریقہ 3: Adobe Acrobat PDF Optimizer استعمال کریں۔

Adobe Acrobat PDF Optimizer استعمال کر کے، آپ حسب ضرورت کے ساتھ PDF فائل کا سائز کم کر سکتے ہیں۔ ایڈوب ایکروبیٹ پرو ڈی سی آپ کو پی ڈی ایف فائل کے تمام عناصر کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جو اس کے سائز کو متاثر کر رہے ہیں۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ ہر عنصر کے ذریعہ کتنی جگہ استعمال کی جارہی ہے تاکہ آپ اپنی ترجیحات کے مطابق فائل کے سائز کو اپنی مرضی کے مطابق بناسکیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1 کھولیں اپنا PDF فائل in ایڈوب ایکروبیٹ پرو ڈی سی۔

2. کے پاس جاؤ فائل > دوسرے کی طرح محفوظ کریں۔ > اصلاح شدہ پی ڈی ایف… ، جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے.

3. اب، پر کلک کریں جگہ کے استعمال کا آڈٹ کریں… اگلی اسکرین کے اوپری دائیں کونے پر بٹن۔

4. کے ساتھ ظاہر ہونے والے پاپ اپ میں جگہ استعمال کرنے والے عناصر کی فہرست فائل میں، پر کلک کریں ٹھیک ہے.

5. منتخب کریں عناصر ہر عنصر کی تفصیلات دیکھنے کے لیے بائیں پین میں دیا گیا ہے، جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

آپ مندرجہ بالا مراحل پر عمل کر کے پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کر سکیں گے۔ اگر آپ کے پاس Adobe Acrobat Pro DC سافٹ ویئر نہیں ہے تو آپ ونڈوز یا میک پر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے کسی بھی تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آنے والے طریقوں پر عمل کریں۔

طریقہ 4: تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر استعمال کریں۔

پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے بہت سے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر موجود ہیں۔ آپ معیار کو کھونے کے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے ان میں سے کسی کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کون سا سافٹ ویئر استعمال کرنا ہے تو استعمال کریں۔ 4 ڈاٹس مفت پی ڈی ایف کمپریس۔جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے:

1. ڈاؤن لوڈ کریں 4 ڈاٹس مفت پی ڈی ایف کمپریس۔ اور اسے اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں. 

نوٹ: 4 ڈاٹس مفت پی ڈی ایف کمپریس۔ سافٹ ویئر صرف ونڈوز کے لیے دستیاب ہے۔ اگر آپ میک صارف ہیں تو آپ کسی دوسرے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

2. انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد، شروع اسے اور پر کلک کریں فائلیں شامل کریں) جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا.

3. اپنے منتخب کریں PDF فائل اور پر کلک کریں اوپن.

4. آپ کی فائل کو شامل کر دیا جائے گا اور فائل کی تمام تفصیلات ایک ٹیبل یعنی میں دکھائی جائیں گی۔ فائل کا نام، فائل کا سائز، فائل کی تاریخ، اور فائل کا مقام آپ کے آلے پر. ایڈجسٹ کریں کا استعمال کرتے ہوئے تصویر کے معیار سلائیڈر اسکرین کے نیچے، نیچے امیجز کو کمپریس کریں۔ آپشن.

5. پر کلک کریں سکیڑیں اسکرین کے اوپری حصے سے اور کلک کریں۔ OK، جیسا کہ روشنی ڈالی گئی ہے۔

6. کمپریشن سے پہلے اور بعد میں پی ڈی ایف سائز کا موازنہ نظر آئے گا۔ کلک کریں۔ OK عمل کو ختم کرنے کے لئے.

بھی پڑھیں: اینڈرائیڈ پر پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے 4 بہترین ایپس

طریقہ 5: آن لائن ٹولز استعمال کریں۔

اگر آپ کوئی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ نہیں کرنا چاہتے یا Adobe Acrobat استعمال نہیں کرنا چاہتے، تو آپ آسانی سے، معیار کو کھونے کے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے آن لائن ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف اس طرح کے ٹولز کے لیے انٹرنیٹ پر تلاش کرنے اور اپنی فائل اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ کسی بھی وقت کمپریس ہو جائے گا۔ اس کے بعد، آپ اسے مزید استعمال کے لیے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ آن لائن پی ڈی ایف کمپریسنگ ٹولز کسی بھی ویب براؤزر میں اور آپ کو بہت سارے اختیارات ملیں گے۔ سمالپی ڈی ایف اور بہترین پی ڈی ایف سب سے زیادہ مقبول ہیں.

نوٹ: ہم نے یہاں Smallpdf کو بطور مثال استعمال کیا ہے۔ Smallpdf پیشکش کرتا ہے a 7 دن مفت آزمائشی اگر آپ پہلی بار استعمال کرنے والے ہیں۔ آپ مزید اختیارات اور ٹولز کے لیے ادا شدہ ورژن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

1. پر جانے کے سمال پی ڈی ایف ویب پیج.

2. دیکھنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔ سب سے مشہور پی ڈی ایف ٹولز اور منتخب کریں پی ڈی ایف سکیڑیں آپشن.

3. پر کلک کرکے اپنے آلے سے فائل منتخب کریں۔ فائلیں منتخب کریں۔ بٹن جیسا کہ دکھایا گیا ہے۔

نوٹ: متبادل طور پر، آپ کر سکتے ہیں۔ گھسیٹیں اور چھوڑیں پی ڈی ایف فائل میں سرخ رنگ کا باکس.

4. اگر آپ اپنی فائل کو تھوڑا سا کمپریس کرنا چاہتے ہیں، تو منتخب کریں۔ بنیادی کمپریشن، یا پھر منتخب کریں۔ مضبوط کمپریشن.

نوٹ: مؤخر الذکر کو ایک کی ضرورت ہوگی۔ ادائیگی کی رکنیت.

5. آپ کے انتخاب کے بعد، آپ کی فائل کو کمپریس کیا جائے گا۔ پر کلک کریں لوڈ کمپریسڈ پی ڈی ایف فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے۔

طریقہ 6: میک پر ان بلٹ کمپریسر استعمال کریں۔

اگر آپ میک صارف ہیں، تو آپ خوش قسمت ہیں کیونکہ میک پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے ایک ان بلٹ پی ڈی ایف کمپریسر کے ساتھ پہلے سے انسٹال ہوتا ہے۔ پیش نظارہ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کر سکتے ہیں اور اصل فائل کو نئی فائل سے بدل سکتے ہیں۔

نوٹ: . اپنی فائل کاپی کریں۔ اس کے سائز کو کم کرنے سے پہلے.

1. لانچ پیش نظارہ ایپ.

2. پر کلک کریں فائل > > PDF میں برآمد کریں۔، جیسا کہ ذیل میں واضح کیا گیا ہے۔

2. اپنی مرضی کے مطابق فائل کا نام تبدیل کریں اور کلک کریں۔ محفوظ کریں کمپریسڈ فائل کو مطلوبہ جگہ پر محفوظ کرنے کے لیے۔

مزید پڑھئے: پی ڈی ایف دستاویزات کو پرنٹ اور اسکین کیے بغیر الیکٹرانک طور پر دستخط کریں۔

پرو نکتہ: جب آپ مختلف پی ڈی ایف سے ایک مضبوط پی ڈی ایف فائل بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو پرنٹ آؤٹ لینے اور پھر انہیں اسکین کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مختلف پی ڈی ایف فائلوں کو الیکٹرانک طور پر بھی ایک فائل میں ملایا جا سکتا ہے۔ آپ یا تو ایڈوب یا آن لائن دستیاب اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف الیکٹرانک طور پر جوڑ کر دستاویزات کی فزیکل کاپیوں کو اسکین کرکے بنائی گئی پی ڈی ایف سے کم جگہ استعمال کرے گی۔

اکثر پوچھے گئے سوالات (عمومی سوالنامہ)

Q1. میں پی ڈی ایف کا سائز کیسے کم کروں؟

جواب. پی ڈی ایف کے سائز کو کم کرنے کے بہت سے آپشنز ہیں، لیکن سب سے آسان اور سب سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے۔ ایڈوب ایکروبیٹ پرو. چونکہ زیادہ تر لوگ پی ڈی ایف پڑھنے کے لیے ایڈوب ایکروبیٹ کا استعمال کرتے ہیں، اس لیے یہ طریقہ استعمال کرنا ممکن ہوگا۔ اوپر کی پیروی کریں طریقہ 2 ایڈوب ایکروبیٹ پرو میں پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنے کے لیے۔

Q2. میں پی ڈی ایف کا سائز کیسے کم کروں تاکہ میں اسے ای میل کر سکوں؟

جواب. اگر آپ کی پی ڈی ایف میل کے لیے بہت بڑی ہے، تو آپ یا تو استعمال کر سکتے ہیں۔ ایڈوب ایکروبیٹ or آن لائن ٹولز اسے سکیڑیں. آن لائن ٹولز جیسے Smallpdf، ilovepdf، وغیرہ بہت آسان اور استعمال میں تیز ہیں۔ آپ کو صرف آن لائن پی ڈی ایف کمپریشن ٹولز تلاش کرنے، اپنی فائل اپ لوڈ کرنے اور مکمل ہونے پر اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔

Q3. میں مفت میں پی ڈی ایف فائل کا سائز کیسے کم کروں؟

جواب. اس مضمون میں بتائے گئے تمام طریقے مفت ہیں۔ لہذا، آپ کو منتخب کر سکتے ہیں ایڈوب ایکروبیٹ (طریقہ 3) ونڈوز پی سی کے لیے اور ایک ان بلٹ پی ڈی ایف کمپریسر (طریقہ 6) MacBook کے لیے۔

سفارش کی جاتی ہے:

ہم امید کرتے ہیں کہ یہ گائیڈ مددگار تھا اور آپ اس قابل تھے۔ ونڈوز اور میک دونوں پر معیار کو کھونے کے بغیر پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کریں۔. ہمیں بتائیں کہ کون سا طریقہ آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس اب بھی اس مضمون سے متعلق کوئی سوالات ہیں، تو تبصرے کے سیکشن میں بلا جھجھک ان سے پوچھیں۔