Sửa lỗi nút chữ ký không hoạt động trong Outlook

Outlook là một trong những ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất. Microsoft Outlook cho phép người dùng soạn và gửi email cũng như lên kế hoạch cho lịch trình công việc của họ. Email là một tính năng nổi bật của Outlook vì nó cho phép người dùng tùy chỉnh email của mình. Bạn có thể thêm tệp đính kèm và chữ ký vào email của mình. Tuy nhiên, đôi khi người dùng có thể gặp phải tình trạng nút chữ ký không hoạt động trong Outlook. Đây là một lỗi phổ biến và có thể do trục trặc hoặc lỗi. Do đó, nếu bạn đang gặp vấn đề về chữ ký Outlook không hoạt động thì đây là hướng dẫn dành cho bạn.

Cách khắc phục nút chữ ký không hoạt động trong Outlook

Có thể có nhiều lý do khiến chữ ký email không hoạt động Outlook; chúng tôi đã đề cập đến một số lý do phổ biến nhất ở đây dưới đây.

• Nhiều sự cố khác nhau với chương trình Outlook, chẳng hạn như lỗi, có thể gây ra sự cố này.
• Đôi khi chữ ký cũ có thể không hoạt động do ứng dụng bị trục trặc.
• Thông thường, sự cố này cũng có thể do chương trình Outlook trên máy tính để bàn hoạt động không đúng cách.
• Định dạng tin nhắn không chính xác cũng có thể gây ra lỗi này.
• Các tệp Microsoft Office bị hỏng cũng có thể gây ra sự cố này.
• Khóa đăng ký hệ thống không đúng cũng là nguyên nhân gây ra sự cố chữ ký trong Outlook.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thảo luận về các phương pháp giải quyết vấn đề nút chữ ký không hoạt động trong Outlook.

Phương pháp 1: Chạy Outlook với tư cách quản trị viên

Một trong những phương pháp dễ nhất để giải quyết vấn đề nút chữ ký Outlook không hoạt động là chạy chương trình Outlook với tư cách quản trị viên trên máy tính của bạn. Khi một chương trình được cấp quyền quản trị, nó có thể giải quyết nhiều lỗi cũng như các vấn đề khác và chạy trơn tru. Do đó, nếu bạn không thể sử dụng chữ ký trên email Outlook, hãy thử chạy chương trình Outlook với tư cách quản trị viên.

KHAI THÁC. Tìm kiếm Outlook từ bắt đầu thực đơn, và nhấp vào Mở file location.

Lưu ý: Bạn có thể chạy Outlook với tư cách quản trị viên từ đây bằng cách nhấp vào Run as administrator lựa chọn. Tuy nhiên, để cấp quyền mặc định cho Outlook, hãy tiếp tục thực hiện các bước bên dưới.

2. Xác định vị trí Outlook và nhấp chuột phải vào nó.

3. Tại đây, nhấp vào Bất động sản.

4. bên trong phím tắt chuyển hướng, bấm vào Nâng cao…

5. Chọn hộp cho Run as administrator.

6. Cuối cùng, nhấp vào OK để xác nhận hành động.

Cách 2: Thêm chữ ký mới

Nếu chữ ký hiện tại của bạn trên Outlook không hoạt động và bạn nhận được lỗi chữ ký email không hoạt động trong Outlook, bạn có thể sử dụng chữ ký mới. Việc thêm chữ ký mới thật dễ dàng và có thể được thực hiện bằng cách làm theo một số bước trong ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.

1. bên trong Thanh tìm kiếm, Kiểu Outlook, và nhấp vào Mở.

2. Bây giờ, hãy nhấp vào Email mới.

3. bên trong Bao gồm bảng điều khiển, bấm vào Chữ ký thả xuống rồi bấm vào Chữ ký.

4. Bây giờ, hãy nhấp vào Mới rồi gõ chữ ký.

5. Nhấp vào OK để lưu chữ ký.

6. Cuối cùng, nhấp vào OK một lần nữa để soạn email.

Nếu vấn đề nút chữ ký Outlook không hoạt động vẫn còn, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Cũng đọc: 11 giải pháp khắc phục lỗi Outlook Mục này không thể hiển thị trong ngăn đọc

Phương pháp 3: Thêm chữ ký bằng ứng dụng web Outlook

Nếu ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn không hoạt động bình thường và bạn không thể truy cập vào chữ ký thì bạn nên sử dụng phiên bản web của ứng dụng Outlook. Ứng dụng Web Outlook cho phép bạn truy cập Outlook từ trình duyệt. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để thêm chữ ký bằng Ứng dụng Web Outlook.

1. Mở của bạn trình duyệt web và cởi mở Outlook.

2. Đăng nhập với thông tin đăng nhập tài khoản của bạn.

3. Tại đây, xác định vị trí và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của Cửa sổ.

4. Bây giờ, hãy nhấp vào Xem tất cả các cài đặt Outlook.

5. Tại đây, điều hướng đến Soạn và trả lời bảng điều khiển.

6. Nhấp vào Chữ ký mới và nhập chữ ký.

7. Cuối cùng, nhấp vào Lưu để thực hiện các thay đổi.

Phương pháp 4: Sử dụng định dạng văn bản thuần túy

Nếu người nhận đang sử dụng phiên bản Microsoft Outlook cũ hơn thì bạn có thể không sử dụng được nhiều tính năng. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Exchange Services cũ hơn, bạn sẽ không thể đọc chữ ký ở định dạng HTML. Để giải quyết vấn đề chữ ký Outlook không hoạt động, bạn có thể thử sử dụng định dạng văn bản thuần túy cho chữ ký.

1. Sử dụng bước 1-3 như đã đề cập ở phần trước phương pháp 3 để điều hướng đến Xem tất cả các cài đặt Outlook.

2. Tại đây, điều hướng đến Soạn và trả lời bảng điều khiển.

3. Cuộn xuống và tìm Định dạng tin nhắn.

4. Ở đây, xác định vị trí Soạn tin nhắn trong thả xuống và chọn Đồng bằng văn bản.

5. Cuối cùng, nhấp vào Lưu để thực hiện các thay đổi.

Nếu việc sử dụng văn bản thuần túy không có tác dụng và chữ ký email của bạn tiếp tục không hoạt động trong Outlook, hãy thử phương pháp tiếp theo.

Cũng đọc: Khắc phục sự cố Quản trị viên Microsoft Exchange của bạn đã chặn phiên bản Outlook này

Cách 5: Thay đổi định dạng HTML cho chữ ký hình ảnh

Tuy nhiên, nếu chữ ký của bạn chứa hình ảnh và hình ảnh thì phương pháp trước đó sẽ không giúp ích gì cho bạn vì văn bản thuần túy không thể hiển thị hình ảnh có chữ ký. Do đó, bạn sẽ phải thay đổi định dạng thư sang HTML để khắc phục sự cố nút chữ ký Outlook không hoạt động.

1. Công khai Outlook trên thiết bị của bạn như đã đề cập ở trên Phương pháp 2.

2. Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của màn hình.

3. Tại đây, hãy nhấp vào Tùy chọn.

4. bên trong email bảng điều khiển, xác định vị trí Soạn thư ở định dạng này thả xuống.

5. Từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào HTML.

6. Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Phương pháp 6: Sửa chữa Microsoft Office

Đôi khi nút chữ ký không hoạt động trong Outlook có thể do gói Microsoft Office bị hỏng. Sự cố này có thể được khắc phục bằng cách sửa chữa Microsoft Office. Bạn có thể sửa chữa Microsoft Office từ bảng điều khiển.

1. bên trong Thanh tìm kiếm, Kiểu Outlook, và nhấp vào Mở.

2. Tại đây, xác định vị trí và nhấp vào gỡ bỏ cài đặt một chương trình Dưới Khóa Học.

3. Xác định vị trí Microsoft Office chương trình và nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào Thay đổi.

4. Cấp quyền cho hệ thống.

5. Chọn một trong các phương án sửa chữa.

6. Cuối cùng, nhấp vào Sửa chửa để bắt đầu quá trình.

Nếu phương pháp này không khắc phục được sự cố chữ ký Outlook không hoạt động, hãy thử phương pháp tiếp theo.

Cũng đọc: Khắc phục Outlook cố gắng kết nối với máy chủ trên Windows 10

Phương pháp 7: Gỡ cài đặt ứng dụng UWP Microsoft Office Desktop tích hợp

Một trong những phương pháp tốt nhất để khắc phục sự cố chữ ký Outlook là gỡ cài đặt các ứng dụng máy tính để bàn UWP Microsoft Office tích hợp sẵn khỏi máy tính của bạn. Sự cố có thể do lỗi và tệp bị hỏng trong các ứng dụng này. Bạn có thể làm theo các bước sau để gỡ cài đặt các ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Office tích hợp.

1. Nhấn nút Các phím Windows + I đồng thời mở Cài đặt.

2. Tại đây, chọn Apps thiết lập.

3. Định vị và chọn Ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Office.

4. Tại đây, nhấp vào Gỡ bỏ cài đặt.

5. Cuối cùng, nhấp vào Gỡ bỏ cài đặt để xác nhận hành động.

Phương pháp 8: Xóa khóa đăng ký

Nói chung, không nên sửa đổi khóa đăng ký để khắc phục sự cố Outlook. Tuy nhiên, nếu không có phương pháp nào hiệu quả thì đây có thể là tùy chọn cuối cùng của bạn để khắc phục sự cố chữ ký với Outlook. Bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để xóa các khóa đăng ký phù hợp nhằm khắc phục sự cố.

Lưu ý: Tạo bản sao lưu các lỗi thủ công trong quá trình sửa đổi khóa đăng ký. Bạn có thể xem hướng dẫn Cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký trên Windows để sao lưu khóa đăng ký.

1. Nhấn nút Phím Windows + R cùng nhau để mở chạy hộp thoại.

2. bên trong chạy hộp thoại, loại regedit và nhấn đăng ký hạng mục thi chính.

3. Nhấp vào Có trong User Account Control cửa sổ.

4. nhấn Ctrl + F để khởi động Tìm kiếm cửa sổ và nhập khóa sau vào hộp tìm kiếm

 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

5. Bây giờ, hãy chọn Tìm tiếp theo.

6. Tại đây, nhấp chuột phải vào key rồi chọn Xóa bỏ tùy chọn.

7. Bây giờ, nhấn Phím F3 lặp lại việc tìm kiếm và xóa tất cả các phím.

Cũng đọc: Sửa lỗi nhắc mật khẩu Outlook xuất hiện lại

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

Q1. Tại sao tôi không thấy chữ ký trên thư Outlook?

Ans. Có thể có nhiều lý do khiến bạn không thể nhìn thấy chữ ký của mình trên email Outlook, chẳng hạn như cài đặt định dạng thư không đúng và lỗi với ứng dụng Outlook.

Q2. Làm cách nào để khắc phục sự cố chữ ký trong Outlook?

Ans. Bạn có thể thử sửa chữa ứng dụng Microsoft Office trên máy tính của mình để khắc phục sự cố chữ ký Outlook.

Q3. Tôi có thể sử dụng văn bản thuần túy làm chữ ký không?

Trả lời. Đúng, bạn có thể sử dụng định dạng văn bản thuần túy để gửi chữ ký được viết ở định dạng văn bản.

Q4. Tôi có thể sử dụng hình ảnh làm chữ ký Outlook không?

Trả lời. Đúng, bạn có thể sử dụng tập tin hình ảnh làm chữ ký. Tuy nhiên, bạn sẽ phải sử dụng định dạng tin nhắn HTML để có thể xem được hình ảnh chữ ký.

Q5. Làm cách nào để thêm chữ ký vào thư Outlook?

Ans. Bạn có thể thêm chữ ký mới trong khi soạn email mới. chỉ cần điều hướng đến bảng Chữ ký trên chương trình Outlook.

Đề nghị: 

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn và bạn có thể khắc phục nút chữ ký không hoạt động trong Outlook vấn đề. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào hiệu quả với bạn. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào cho chúng tôi, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.