Cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng

Nhiều khi tệp PDF có kích thước lớn hơn mong đợi. Kích thước tệp PDF tăng do các yếu tố như phông chữ khác nhau, độ phân giải hình ảnh quá cao, hình ảnh màu, hình ảnh nén kém, v.v. Do những yếu tố này, bạn thường gặp phải sự cố khi tải chúng lên trang web của chính phủ hoặc khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm trong thư vì giới hạn kích thước. Vì vậy, bạn cần giảm kích thước tệp PDF để tải chúng lên. Bây giờ, có thể bạn đang nghĩ: cách giảm kích thước tệp pdf mà không làm giảm chất lượng. Có, có thể giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi có giải pháp cho cả người dùng Windows và Mac để giảm kích thước tệp PDF. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!

Cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng

Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, bạn phải tránh quét tài liệu dưới dạng PDF vì nó làm cho tập tin của bạn lớn một cách không cần thiết. Tất cả các phương pháp được đề cập ở đây đều rất dễ dàng và không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán nào trừ khi bạn chọn phiên bản trả phí. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào tùy theo yêu cầu và sự thuận tiện của bạn.

Phương pháp 1: Giảm kích thước tệp PDF trong MS Word

Phương pháp này là lựa chọn tốt nhất khi bạn có tài liệu Word cần chuyển đổi sang PDF. Thực hiện theo các bước bên dưới để giảm kích thước tệp PDF trong MS Word trên PC Windows:

1. Mở Tài liệu văn bản và báo chí F12 chính

2. Mở rộng Save as type trình đơn thả xuống.

3. Lựa chọn PDF tùy chọn và nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Quá trình này làm cho kích thước của tệp PDF tương đối nhỏ hơn hơn tệp được chuyển đổi bằng phần mềm chuyển đổi của bên thứ ba.

4. Để giảm kích thước tệp PDF xuống kích thước tối thiểu, hãy chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến) trong Tối ưu hóa cho tùy chọn.

5. nhấp chuột Lưu để giảm kích thước tệp PDF của bạn.

Phương pháp 2: Giảm kích thước tệp PDF trong Adobe Acrobat 

Bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để giảm kích thước file PDF mà không làm giảm chất lượng, như sau:

Lưu ý: Bạn không thể phân tích các yếu tố riêng lẻ trong phương pháp này.

1. Mở PDF file in Adobe Acrobat.

2. Đi đến Tập tin > Lưu dưới dạng Khác > Giảm kích thước PDF…, như được nhấn mạnh.

3. Chọn Khả năng tương thích của phiên bản Acrobat theo nhu cầu của bạn và nhấp vào OK.

KHAI THÁC. Tiếp theo, nhấp vào Lưu để lưu tệp của bạn vào vị trí mong muốn, như minh họa bên dưới.

5. Bạn sẽ thấy một hộp đen ghi rõ Giảm kích thước PDF như hình.

Sau khi hoàn tất tất cả các bước, thao tác này sẽ giảm Kích thước tệp PDF mà không làm giảm bất kỳ chất lượng nào của nội dung và hình ảnh trong tệp.

Ngoài ra đọc: Sửa lỗi Không thể in tệp PDF từ Adobe Reader

Phương pháp 3: Sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer

Bằng cách sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF bằng cách tùy chỉnh. Adobe Acrobat Pro DC cho phép bạn xem tất cả các thành phần của tệp PDF đang ảnh hưởng đến kích thước của nó. Bạn cũng có thể xem mỗi thành phần đang sử dụng bao nhiêu dung lượng để có thể tùy chỉnh kích thước của tệp theo sở thích của mình. Đây là cách thực hiện:

1. Mở của bạn PDF file in Adobe AcrobatPro DC.

2. Đi đến Tập tin > Lưu dưới dạng Khác > PDF được tối ưu hóa… , như được hiển thị bên dưới.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào Kiểm tra việc sử dụng không gian… ở góc trên bên phải của màn hình tiếp theo.

4. trong cửa sổ bật lên xuất hiện cùng với danh sách các phần tử tiêu tốn không gian trong tập tin, bấm vào OK.

5. Chọn các yếu tố được đưa ra ở khung bên trái để xem chi tiết của từng phần tử, như được minh họa.

Bạn sẽ có thể giảm kích thước tệp PDF bằng cách làm theo các bước trên. Nếu bạn không có phần mềm Adobe Acrobat Pro DC thì bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF trên Windows hoặc Mac. Thực hiện theo các phương pháp tiếp theo để làm tương tự.

Phương pháp 4: Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Có nhiều phần mềm của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào trong số này để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng phần mềm nào, hãy sử dụng Nén PDF miễn phí 4 điểm, như được giải thích dưới đây:

1. Tải về Nén PDF miễn phí 4 điểm Và cài đặt nó trên máy tính của bạn. 

Lưu ý: Nén PDF miễn phí 4 điểm phần mềm chỉ có sẵn cho Windows. Nếu bạn là người dùng Mac thì bạn có thể tải xuống bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào khác.

2. Sau khi cài đặt hoàn tất, phóng nó và nhấp vào Thêm các tập tin) như hình dưới đây.

3. Chọn của bạn PDF file và click vào Mở.

4. Tệp của bạn sẽ được thêm vào và tất cả chi tiết của tệp sẽ được hiển thị trong bảng viz Tên tệp, kích thước tệp, ngày tệp và vị trí tệp trên thiết bị của bạn. Điều chỉnh chất lượng hình ảnh bằng cách sử dụng thanh trượt ở cuối màn hình, bên dưới Nén hình ảnh tùy chọn.

5. Nhấp vào Nén từ đầu màn hình và nhấp vào OK, như được nhấn mạnh.

6. Sẽ hiển thị so sánh kích thước PDF trước và sau khi nén. Nhấp chuột OK để kết thúc quá trình.

Cũng đọc: 4 ứng dụng tốt nhất để chỉnh sửa PDF trên Android

Phương pháp 5: Sử dụng công cụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm nào hoặc sử dụng Adobe Acrobat, thì bạn có thể chỉ cần sử dụng các công cụ trực tuyến để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên Internet những công cụ như vậy và tải tệp của mình lên. Nó sẽ được nén ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể tải xuống để sử dụng tiếp. Bạn có thể tìm kiếm công cụ nén PDF trực tuyến trong bất kỳ trình duyệt web nào và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Smallpdf và bản PDF tốt nhất là những cái phổ biến nhất.

Lưu ý: Chúng tôi đã sử dụng Smallpdf làm ví dụ ở đây. Smallpdf cung cấp một 7 ngày dùng thử miễn phí nếu bạn là người dùng lần đầu. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trả phí để có thêm tùy chọn và công cụ.

1. Đi đến Trang web Smallpdf.

2. Kéo xuống để xem Các công cụ PDF phổ biến nhất và chọn Nén PDF tùy chọn.

3. Chọn tệp từ thiết bị của bạn bằng cách nhấp vào CHỌN LỌC nút như hình.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả tệp PDF trong hộp màu đỏ.

4. Nếu bạn muốn nén nhẹ file thì hãy chọn Nén cơ bản, hoặc nếu không thì chọn Nén mạnh.

Lưu ý: Cái sau sẽ yêu cầu một thuê bao trả phí.

5. Sau khi bạn đã lựa chọn, tập tin của bạn sẽ được nén. Bấm vào Tải về để tải xuống tệp PDF nén.

Phương pháp 6: Sử dụng Trình nén tích hợp trên máy Mac

Nếu bạn là người dùng Mac, bạn thật may mắn vì Mac được cài đặt sẵn công cụ nén PDF sẵn có để giảm kích thước tệp PDF. Sử dụng Ứng dụng xem trước, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF và thay thế tệp gốc bằng tệp mới.

Lưu ý: Hãy chắc chắn để sao chép tập tin của bạn trước khi giảm kích thước của nó.

1. Phóng Xem trước App.

2. Nhấp vào Tập tin > Xuất sang > PDF, như minh họa bên dưới.

2. Đổi tên tệp theo ý muốn và nhấp vào Lưu để lưu file nén vào vị trí mong muốn.

Ngoài ra đọc: Ký điện tử các tài liệu PDF mà không cần in và quét chúng

Pro Mẹo: Khi bạn muốn tạo một tệp PDF hợp nhất từ ​​các tệp PDF khác nhau, bạn không cần phải lấy bản in ra rồi quét chúng. Các tệp PDF khác nhau cũng có thể được kết hợp thành một tệp điện tử. Bạn có thể sử dụng Adobe hoặc các tùy chọn có sẵn trực tuyến. PDF kết hợp điện tử sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn so với PDF được tạo bằng cách quét các bản sao vật lý của tài liệu.

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

Q1. Làm cách nào để giảm kích thước của tệp PDF?

Ans. Có rất nhiều tùy chọn để giảm kích thước PDF nhưng cách dễ nhất và được sử dụng phổ biến nhất là Adobe Acrobat Pro. Vì hầu hết mọi người sử dụng Adobe Acrobat để đọc tệp PDF nên phương pháp này sẽ khả thi khi sử dụng. Thực hiện theo những điều trên Phương pháp 2 để giảm kích thước tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro.

Q2. Làm cách nào để giảm kích thước của tệp PDF để tôi có thể gửi nó qua email?

Ans. Nếu tệp PDF của bạn quá lớn để gửi qua thư, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat or công cụ trực tuyến để nén nó. Các công cụ trực tuyến như Smallpdf, ilovepdf, v.v. rất dễ sử dụng và nhanh chóng. Bạn chỉ cần tìm kiếm các công cụ nén PDF trực tuyến, tải tệp của mình lên và tải xuống khi hoàn tất.

Q3. Làm cách nào để giảm kích thước tệp PDF miễn phí?

Ans. Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này đều miễn phí. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn Adobe Acrobat (phương pháp 3) dành cho PC Windows và máy nén PDF sẵn có (phương pháp 6) cho MacBook.

Đề nghị:

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể giảm kích thước file pdf mà không làm giảm chất lượng trên cả Windows & Mac. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào hiệu quả nhất với bạn. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi họ trong phần bình luận.