如何在不损失质量的情况下减小 PDF 文件大小
很多时候 PDF 文件的大小比预期的要大。由于不同的字体、图像分辨率过高、彩色图像、压缩不良的图像等因素,PDF 文件大小会增加。由于这些因素,您在将它们上传到政府网站或将它们作为邮件附件发送时通常会遇到问题,因为大小限制。因此,您需要减小 PDF 文件大小才能上传。现在,您可能在想: 如何在不损失质量的情况下减小 pdf 文件大小。是的,可以在不损失质量的情况下减小 PDF 文件的大小。我们为您提供完美的指南,教您如何在不损失质量的情况下减小 PDF 文件大小。我们为 Windows 和 Mac 用户提供减小 PDF 文件大小的解决方案。所以,继续阅读!
如何在不损失质量的情况下减小 PDF 文件大小
无论您使用 Windows 还是 Mac,您都必须 避免将文档扫描为 PDF 因为它会使您的文件变得不必要的大。这里提到的所有方法都非常简单,并且不需要任何付费,除非您选择付费版本。您可以根据您的要求和便利性选择这些方法中的任何一种。
方法 1:在 MS Word 中减小 PDF 文件大小
当您需要将 Word 文档转换为 PDF 时,此方法是最佳选择。请按照以下步骤减小 Windows PC 上 MS Word 中的 PDF 文件大小:
1。 打开 Word文档 并按下 F12 键
2.展开 保存类型 下拉式菜单。
3。 选择 PDF 选项并单击 保存。
请注意: 此过程使 PDF 文件的大小 相对较小 比使用第三方转换软件转换的文件。
4. 要将 PDF 文件大小减小到最小大小,请选择 最小大小(在线发布) ,在 优化 选项。
5。 点击 保存 以减小 PDF 文件的大小。
方法 2:在 Adobe Acrobat 中减小 PDF 文件大小
您还可以使用 Adobe Acrobat Reader 来减小 PDF 文件大小而不损失质量,如下所示:
请注意: 您无法在此方法中单独分析各个元素。
1。 打开 PDF文件 in Adobe Acrobat。
2。 去 文件 > 另存为其他 > 缩小尺寸 PDF…,如突出显示的那样。
3。 选择 Acrobat 版本兼容性 根据您的需要,然后单击 确定。
4。 接下来,单击 保存 将文件保存在所需位置,如下图所示。
5. 你会看到一个黑框,上面写着 减小 PDF 大小 如图所示。
完成所有步骤后,这将减少 PDF 文件大小,而不会损失文件中内容和图像的任何质量。
也可以参考: 修复无法从 Adobe Reader 打印 PDF 文件的问题
方法 3:使用 Adobe Acrobat PDF 优化器
通过使用 Adobe Acrobat PDF Optimizer,您可以通过自定义来减小 PDF 文件大小。 Adobe Acrobat Pro DC 允许您查看 PDF 文件中影响其大小的所有元素。您还可以查看每个元素消耗了多少空间,以便您可以根据您的喜好自定义文件的大小。操作方法如下:
1。 打开你的 PDF文件 in Adobe Acrobat Pro DC。
2。 去 文件 > 另存为其他 > 优化的PDF… , 如下所示。
3。 现在,点击 审核空间使用情况... 下一个屏幕右上角的按钮。
4. 在出现的弹出窗口中 消耗空间的元素列表 在文件中,单击 确定。
5。 选择 分子 在左窗格中给出以查看每个元素的详细信息,如图所示。
按照上述步骤,您将能够减小 PDF 文件的大小。如果您没有 Adobe Acrobat Pro DC 软件,则可以使用任何第三方软件在 Windows 或 Mac 上减小 PDF 文件大小。请按照后续方法执行相同操作。
方法三:使用第三方软件
有许多第三方软件可以减小 PDF 文件的大小。您可以使用其中任何一种方法来减小 PDF 文件大小,而不会降低质量。如果您不确定使用哪个软件,请使用 4dots 免费 PDF 压缩,如下所述:
1。 下载 4dots 免费 PDF 压缩 并将其安装在您的PC上。
请注意: 4dots 免费 PDF 压缩 软件仅适用于 Windows。如果您是 Mac 用户,则可以下载任何其他第三方软件。
2.安装完成后, 发射 它并点击 添加文件 如下所示。
3.选择您的 PDF文件 并点击 可选.
4. 您的文件将被添加,文件的所有详细信息将显示在表格中 文件名、文件大小、文件日期和文件位置 您的设备上。 调整 图像质量使用 滑块 在屏幕底部,在 压缩影像 选项。
5。 点击 压缩 从屏幕顶部,然后单击 OK,如突出显示的那样。
6. 压缩前后PDF大小对比可见。点击 OK 完成该过程。
另请参阅: 4 个在 Android 上编辑 PDF 的最佳应用程序
方法五:使用在线工具
如果您不想下载任何软件或使用 Adobe Acrobat,那么您可以简单地使用在线工具来减小 PDF 文件大小而不损失质量。您只需在互联网上搜索此类工具并上传您的文件即可。很快就会被压缩。此后,您可以下载它以供进一步使用。您可以搜索 在线PDF压缩工具 在任何网络浏览器中,您都会发现很多选项。 Smallpdf 和 最佳 PDF 是最受欢迎的。
请注意: 我们在这里使用 Smallpdf 作为示例。 Smallpdf 提供了 7-day免费试用 如果您是首次用户。您还可以使用付费版本来获得更多选项和工具。
1。 去 小pdf网页.
2. 向下滚动查看 最受欢迎的 PDF 工具 并选择 压缩PDF 选项。
3. 单击从您的设备中选择一个文件 选择文件 按钮如图所示。
请注意: 或者,您可以 拖放 PDF 文件位于 红色盒子。
4. 如果您想稍微压缩文件,请选择 基本压缩,或者选择 强压缩.
请注意: 后者需要一个 付费订阅.
5. 做出选择后,您的文件将被压缩。点击 下载 下载压缩的 PDF 文件。
方法 6:在 Mac 上使用内置压缩器
如果您是 Mac 用户,那么您很幸运,因为 Mac 预装了内置 PDF 压缩器,可以减小 PDF 文件大小。使用预览应用程序,您可以减小 PDF 文件大小并用新文件替换原始文件。
请注意: 确保 复制你的文件 在减小其尺寸之前。
1。 发射 预览应用程序.
2。 点击 文件 > 导出到 > PDF,如下图所示。
2. 根据需要重命名文件并单击 保存 将压缩文件保存在所需位置。
也可以参考: 对 PDF 文档进行电子签名,无需打印和扫描
专业提示: 当您想要将不同的 PDF 合并为一个 PDF 文件时,您不需要打印输出然后扫描它们。不同的 PDF 文件也可以通过电子方式合并为一个文件。您可以使用 Adobe 或在线提供的选项。与扫描文档的物理副本生成的 PDF 相比,电子合并的 PDF 占用的空间更少。
常见问题解答(FAQ)
Q1.如何减小 PDF 的大小?
答。 有很多选项可以减小 PDF 的大小,但最简单且最常用的是 Adobe Acrobat Pro。由于大多数人都使用Adobe Acrobat来阅读PDF,因此这种方法是可行的。按照上面的操作 方法2 在 Adobe Acrobat Pro 中减小 PDF 文件大小。
Q2。如何缩小 PDF 的大小以便通过电子邮件发送?
答。 如果您的 PDF 太大而无法邮寄,您可以使用 使用Adobe Acrobat or 在线工具 来压缩它。 Smallpdf、ilovepdf 等在线工具使用起来非常简单快捷。您只需搜索在线 PDF 压缩工具,上传文件并下载即可。
Q3。如何免费缩小 PDF 文件的大小?
答。 本文提到的所有方法都是免费的。所以,你可以选择 使用Adobe Acrobat (方法 3)适用于 Windows PC 和 内置 PDF 压缩器 (方法 6)适用于 MacBook。
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我们希望本指南对您有所帮助,并且您能够 在 Windows 和 Mac 上减小 pdf 文件大小而不损失质量。让我们知道哪种方法最适合您。如果您对本文仍有任何疑问,请随时在评论部分提问。