2021 年 9 月 27 日

如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

很多時候 PDF 檔案的大小比預期的要大。由於不同的字體、圖像分辨率過高、彩色圖像、壓縮不良的圖像等因素,PDF 文件大小會增加。到問題,因為大小限制。因此,您需要減小 PDF 檔案大小才能上傳。現在,您可能在想: 如何在不損失品質的情況下減少 pdf 檔案大小。是的,可以在不損失品質的情況下減少 PDF 文件的大小。我們為您提供完美的指南,教您如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小。我們為 Windows 和 Mac 用戶提供減小 PDF 檔案大小的解決方案。所以,繼續閱讀吧!

如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

無論您使用的是 Windows 還是 Mac,您都必須 避免將文件掃描為 PDF 因為它會使您的文件變得不必要的大。這裡提到的所有方法都非常簡單,並且不需要任何付費,除非您選擇付費版本。您可以根據您的要求和便利性選擇這些方法中的任何一種。

方法 1:在 MS Word 中減少 PDF 檔案大小

當您需要將 Word 文件轉換為 PDF 時,此方法是最佳選擇。請依照以下步驟減小 Windows PC 上 MS Word 中的 PDF 檔案大小:

1。 打開 Word文件 並按下 F12 關鍵

2。 展開 保存類型 下拉式菜單。

展開儲存類型下拉選項以將 Word 文件轉換為 pdf

3。 選擇 PDF 選項並單擊 保存。

注意: 此過程使 PDF 文件的大小 相對較小 比使用第三方轉換軟體轉換的檔案。

在儲存類型下拉選項中選擇 PDF,將 Word 變更為 pdf

4. 若要將 PDF 檔案大小減小到最小大小,請選擇 最小大小(在線發布) ,在 優化 選項。

在最佳化選項中選擇最小尺寸以減小 MS Word 中的 pdf 大小

5。 點擊 節省 以減少 PDF 檔案的大小。

方法 2:在 Adob​​e Acrobat 中減少 PDF 檔案大小 

您也可以使用 Adob​​e Acrobat Reader 來減少 PDF 檔案大小而不損失質量,如下所示:

注意: 您無法在此方法中單獨分析各個元素。

1。 打開 PDF文件 in Adobe Acrobat。

2。 去 文件 > 另存為其他 > 縮小尺寸 PDF…,如突出顯示的那樣。

前往文件,然後另存為其他和縮小尺寸的 PDF。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

3。 選擇 Acrobat 版本兼容性 根據您的需要,然後按一下 確定。

在“最佳化”選項中選擇“最小尺寸”,然後按一下“確定”。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

4。 接下來,單擊 節省 將文件保存在所需位置,如下圖所示。

將文件保存在所需位置。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

5. 你會看到一個黑框,上面寫著 減小 PDF 大小 如圖所示。

在螢幕右下角看到一個黑框,說明正在縮小 PDF 大小。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

完成所有步驟後,這將減少 PDF 文件大小,而不會損失文件中內容和圖像的任何品質。

另請閱讀: 修復無法從 Adob​​e Reader 列印 PDF 文件的問題

方法 3:使用 Adob​​e Acrobat PDF 最佳化器

透過使用 Adob​​e Acrobat PDF Optimizer,您可以透過自訂來縮小 PDF 檔案大小。 Adobe Acrobat Pro DC 允許您查看 PDF 文件中影響其大小的所有元素。您還可以查看每個元素消耗了多少空間,以便您可以根據您的喜好自訂檔案的大小。操作方法如下:

1。 打開你的 PDF文件 in Adobe Acrobat Pro DC。

2。 去 文件 > 另存為其他 > 優化的PDF… , 如下圖所示。

點擊“另存為其他”並轉到“優化 PDF”

3。 現在,點擊 審核空間使用情況... 下一個畫面右上角的按鈕。

點擊彈出視窗右上角給出的審核空間使用情況。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

4. 在出現的彈出視窗中 消耗空間的元素列表 在文件中,按一下 確定。

5。 選擇 分子 在左窗格中給出以查看每個元素的詳細信息,如圖所示。

從左側給出的複選框中選擇元素,然後按一下“確定”。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

按照上述步驟,您將能夠減小 PDF 檔案的大小。如果您沒有 Adob​​e Acrobat Pro DC 軟體,則可以使用任何第三方軟體在 Windows 或 Mac 上縮小 PDF 檔案大小。請依照後續方法執行相同操作。

方法四:使用第三方軟件

有許多第三方軟體可以減少 PDF 檔案的大小。您可以使用其中任何一種方法來減小 PDF 文件大小,而不會降低品質。如果您不確定要使用哪個軟體,請使用 4dots 免費 PDF 壓縮,如下所述:

1. 下載 4dots 免費 PDF 壓縮 並將其安裝到您的PC上。 

注意: 4dots 免費 PDF 壓縮 軟體僅適用於 Windows。如果您是 Mac 用戶,則可以下載任何其他第三方軟體。

2.安裝完成後, 發射 它並點擊 添加文件 如下圖所示。

下載 4dots 免費 PDF 壓縮並安裝。打開它並轉到添加文件。

3.選擇您的 PDF文件 並點擊 已提交.

選擇您要從裝置新增的文件,然後按一下「開啟」。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

4. 您的文件將被添加,文件的所有詳細資訊將顯示在表格中 檔案名稱、檔案大小、檔案日期和檔案位置 您的設備上。 調整 影像品質使用 滑塊 在螢幕底部,在 壓縮影像 選項。

使用螢幕底部壓縮影像下方的欄位調整影像質量

5。 點擊 壓縮 從螢幕頂部,然後點擊 OK,如突出顯示的那樣。

點擊螢幕頂部的“壓縮”選項卡,然後按一下“確定”。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

6. 壓縮前後PDF大小對比可見。點選 OK 完成這個過程。

按一下“確定”完成該過程。

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方法五:使用線上工具

如果您不想下載任何軟體或使用 Adob​​e Acrobat,那麼您可以簡單地使用線上工具來減少 PDF 檔案大小而不損失品質。您只需在互聯網上搜尋此類工具並上傳文件即可。很快就會被壓縮。此後,您可以下載它以供進一步使用。您可以搜尋 線上PDF壓縮工具 在任何網頁瀏覽器中,您都會發現很多選項。 Smallpdf最佳PDF 是最受歡迎的。

注意: 我們在這裡使用 Smallpdf 作為範例。 Smallpdf 提供了 7天免費試用 如果您是首次使用者。您還可以使用付費版本來獲得更多選項和工具。

1。 轉到 小pdf網頁.

2. 向下捲動查看 最受歡迎的 PDF 工具 並選擇 壓縮PDF 選項。

選擇壓縮 PDF 選項。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

3. 點擊從您的裝置中選擇一個文件 選擇文件 按鈕如圖所示。

注意: 或者,您可以 拖放 PDF 檔案位於 紅色盒子。

點擊“選擇檔案”從您的裝置中選擇一個檔案。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

4. 如果您想稍微壓縮文件,請選擇 基本壓縮,或者選擇 強壓縮.

注意: 後者需要一個 付費訂閱.

選擇基本壓縮,或選擇強壓縮。

5. 做出選擇後,您的檔案將被壓縮。點選 下載 下載壓縮的 PDF 檔案。

下載壓縮的 pdf 檔。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

方法 6:在 Mac 上使用內建壓縮器

如果您是 Mac 用戶,那麼您很幸運,因為 Mac 預先安裝了內建 PDF 壓縮器,可以縮小 PDF 檔案大小。使用預覽應用程序,您可以減小 PDF 文件大小並用新文件替換原始文件。

注意: 確保 複製你的文件 在減小其尺寸之前。

1。 發射 預覽應用程序.

2。 點擊 文件 > 匯出到 > PDF,如下圖所示。

從此列表中選擇“匯出到”並點擊“Word”。如何在不損失品質的情況下減少 PDF 文件大小

2. 根據需要重新命名檔案並點擊 節省 將壓縮檔案保存在所需位置。

另請閱讀: 對 PDF 文件進行電子簽名,無需列印和掃描

專業貼士: 當您想要將不同的 PDF 合併為一個 PDF 檔案時,您不需要列印輸出然後掃描它們。不同的 PDF 檔案也可以透過電子方式合併為一個檔案。您可以使用 Adob​​e 或線上提供的選項。與掃描文件的實體副本產生的 PDF 相比,電子合併的 PDF 佔用的空間較少。

常見問題(FAQ)

Q1.如何減少 PDF 的大小?

答。 有許多選項可以減少 PDF 的大小,但最簡單且最常用的是 Adobe Acrobat Pro。由於大多數人都使用Adobe Acrobat來閱讀PDF,所以這種方法是可行的。按照上面的操作 方法2 在 Adob​​e Acrobat Pro 中減少 PDF 檔案大小。

Q2。如何縮小 PDF 的大小以便透過電子郵件發送?

答。 如果您的 PDF 太大而無法郵寄,您可以使用 使用Adobe Acrobat or 在線工具 來壓縮它。 Smallpdf、ilovepdf 等線上工具使用起來非常簡單又快速。您只需搜尋線上 PDF 壓縮工具,上傳檔案並下載即可。

Q3。如何免費縮小 PDF 檔案的大小?

答。 本文提到的所有方法都是免費的。所以,你可以選擇 使用Adobe Acrobat (方法 3)適用於 Windows PC 和 內建 PDF 壓縮器 (方法 6)適用於 MacBook。

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我們希望本指南對您有所幫助,並且您能夠 在 Windows 和 Mac 上減小 pdf 檔案大小而不損失質量。讓我們知道哪種方法最適合您。如果您對本文仍有任何疑問,請隨時在評論部分提問。